업무를 하다 보면 부서별 보고서를 하나로 합치거나, 특정 쪽만 추출해 제출해야 하는 상황이 자주 발생합니다.
예를 들어 팀별 작성한 기획안, 재무 보고서, 프로젝트 자료를 하나의 문서로 정리해야 하거나, 필요한 내용만 골라서 외부에 공유해야 할 때가 있습니다.
단순히 문서를 복사·붙여넣기 하는 방법으로는 목차, 쪽번호, 머리말이 깨지거나 서식이 엉켜 다시 편집해야 하는 번거로움이 생기기 쉽습니다.
이 글에서는 한글(HWP) 환경을 기준으로, 문서를 안전하게 합치고, 쪽을 추출하며, 구역 단위로 분할하는 방법을 상세히 정리했습니다.
또한 병합 후 깨지기 쉬운 서식 요소들을 점검할 수 있는 체크리스트를 제공하고, 반복 작업을 줄일 수 있는 AI 기반 문서 관리 자동화 팁까지 소개합니다.
이를 통해 보고서·제안서·회의 자료 등 다양한 한글 문서를 효율적으로 관리하고, 불필요한 시간 낭비를 줄이는 방법을 한눈에 확인할 수 있습니다.
한글 문서 합치기 기본: 문서 끼워넣기
한글에서 여러 문서를 자연스럽게 이어 붙이려면 [입력] → [문서 끼워넣기] 기능을 활용하시면 됩니다.
이 기능은 서식을 그대로 유지하면서 다른 파일을 현재 문서 안으로 삽입합니다.
한글 문서 합치기 단계
기준이 되는 문서를 엽니다.
합칠 위치에 커서를 두고 [입력] → [문서 끼워넣기]를 클릭합니다.
삽입할 파일을 선택하고 아래 옵션을 모두 체크합니다.
(글자모양 유지/ 문단모양 유지/ 쪽모양 유지/ 스타일 유지)
💡 복사·붙여넣기보다 ‘문서 끼워넣기’를 사용하면 서식 손상, 글꼴 변경, 머리말 깨짐 등의 문제가 거의 발생하지 않습니다.
구역 나누기로 쪽번호·머리말 깨짐 방지
서로 다른 형식의 문서를 합칠 때 구역 나누기를 적절히 사용하면 쪽번호, 머리말, 꼬리말, 용지 방향을 개별 설정할 수 있습니다.
구역 나누기 설정법
구역을 나누고 싶은 페이지의 앞 페이지를 선택합니다.
[쪽] → [구역 나누기] 버튼을 클릭합니다.
나누기를 선택한 페이지 하단을 보면 2구역으로 뜨는 것을 확인할 수 있습니다.
해당 구역부터 쪽 번호를 새로 시작하고 싶다면 [쪽] → [새번호로 시작] 버튼을 클릭합니다.
[쪽] → [쪽 번호 매기기]를 통해 쪽 번호 위치, 모양도 바꿀 수 있습니다.
문서 병합 후 점검 체크리스트
문서를 합친 후에는 다음 사항을 확인하면 문서의 완성도를 높일 수 있습니다.
점검항목 | 설명 | 단축키 / 메뉴 위치 |
|---|---|---|
목차 갱신 | 병합으로 항목 위치가 바뀐 경우, 차례 항목을 새로 계산합니다. | Alt + Shift + U 또는 [도구] → [차례 업데이트 |
표·그림 캡션 번호 재계산 | 표·그림 삽입 순서가 변경되면 번호가 어긋날 수 있습니다. | 개체 선택 후 [입력] → [캡션 넣기] 또는 개체 속성 → 번호 종류에서 수정 |
쪽번호 연속성 확인 | 쪽번호가 이어지는지 확인하고, 필요 시 새 쪽 번호 시작 해제합니다. | [쪽] → [쪽번호 매기기] |
머리말·꼬리말 | 중복 또는 누락 여부 확인 | [쪽] 탭 → [머리말/꼬리말] |
표·글상자 깨짐 | 병합 후 표나 글상자, 이미지의 위치가 어긋나지 않았는지 확인합니다. | 인쇄 미리 보기 |
특정 쪽만 추출하거나 분할하기
반대로, 한글 문서 중 특정 페이지만 따로 저장하고 싶을 때는 쪽 복사하기 또는 블록 저장 기능을 활용하시면 됩니다.
특정 페이지(쪽) 분할 저장 방법
[보기] → [작업창] → [쪽 모양 보기] 를 클릭합니다.
아래와 같이 쪽 모양 보기를 클릭하면 모든 페이지를 확인할 수 있습니다. 저장할 페이지(쪽)를 선택한 후, 해당 페이지를 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 쪽 복사하기를 선택합니다.
새문서를 열어 [보기] → [작업창] → [쪽 모양 보기]에서 우클릭 쪽 붙이기를 선택합니다.
한글 문서 분할 방법 (블록 저장)
블록 저장 방법을 이용하면 편리하게 원하는 특정 페이지만 분할하여 저장할 수 있습니다.
분할하고 싶은 문서의 특정 부분을 F3 누르고 방향키를 이용해 블록 지정합니다.
[파일] → [블록 저장]을 클릭합니다.
저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 입력한 후 저장합니다.
병합·분할 후 실무자가 자주 겪는 문제 & 해결법
문서를 병합하거나 분할한 후, 실무자들이 가장 자주 맞닥뜨리는 문제는 서식 불일치, 쪽번호 초기화, 파일 용량 증가 등입니다. 이런 문제들은 단순히 편집 속도를 늦출 뿐 아니라, 제출용 문서의 완성도를 떨어뜨리기도 합니다.
아래 표에서는 각 문제 상황을 구체적으로 설명하고, 실제로 적용 가능한 해결 팁을 정리했습니다. 아래 표를 참고하면 문서 병합·분할 후 발생할 수 있는 오류를 사전에 예방하고, 편집 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
문제 상황 | 해결 팁 |
|---|---|
병합 후 여백이나 줄간격이 달라짐 | 각 문서의 [문단 모양]에서 줄간격 / 여백을 맞춘 후 병합 |
쪽번호가 중간에 초기화됨 | 새 섹션의 쪽번호를 [이전 문서에서 이어서]로 지정 |
파일 용량이 커져 저장이 느림 | 그림·개체 압축, 불필요한 스타일 삭제 |
서식 깨짐 | 한글 버전 호환(예: 2014 ↔ 2022) 확인 후 최신 포맷으로 통일 |
한글 편집, Inline AI로 문서 관리 효율 높이기
이번 글에서는 한글 문서 합치기와 분할의 핵심 기능 (‘문서 끼워넣기’, ‘구역 나누기’, ‘쪽 복사하기’, ‘블록 저장’)을 중심으로 병합 후 서식이나 쪽번호가 깨지지 않도록 관리하는 방법을 살펴봤습니다. 부서별 보고서나 회의록을 한 파일로 깔끔하게 병합하거나, 제출용 문서에서 특정 페이지만 분리·저장해야 할 때 시간 낭비 없이 정확하게 처리할 수 있습니다.
문서를 자주 병합하거나 분리하는 조직이라면, 인라인 AI를 활용해 반복적인 편집 업무를 자동화할 수 있습니다.
이 AI는 HWP, DOCX, PDF 등 다양한 문서 형식을 바로 연동하여 초안 작성, 맞춤형 문단 생성, 자동 요약, 맞춤법/문체 교정 등을 지원합니다. 또한, 문서를 외부 클라우드로 전송하지 않고 로컬 기반 분석으로 처리해 보안성이 강조되어 있습니다.
따라서 병합과 분할을 포함한 문서 편집 과정에서, 스타일 통일이나 구조 재배치 같은 수작업 부담을 줄이고 팀 전체의 문서 관리 속도와 정확도를 한 단계 끌어올릴 수 있습니다.
이제 복잡한 문서 편집은 AI에 맡기고, 핵심 업무에 더 집중하세요.
