한글 문서 작업 중 읽기전용으로 설정되어 수정이 불가능한 상황을 겪고 계신가요?
한글 문서는 한글 보고서 파일이 갑자기 열리지 않거나, 한글 파일 깨짐, 파일 손상이 발생하는 등 다양한 문제가 발생할 수 있습니다.
한글 읽기전용 해제부터 복원, 실행 오류, 한글 파일 손상까지 7가지 상황별 해결 방법을 단계별로 안내합니다.
긴급 상황에서 즉시 적용할 수 있는 실용적인 한글 보고서 복구 방법을 지금 바로 확인하세요.
Case 1: 한글 문서 읽기전용 해제하기
한글 읽기전용 해제 방법
한글 문서 읽기전용 해제는 2가지 방법으로 가능합니다.
일반 한글 문서는 [파일 우클릭 → 속성 → '읽기 전용' 체크 해제]하여 파일 속성을 변경할 수 있습니다.
한글 배포용 문서는 [보안 메뉴 → 배포용 문서 변경 해제 → 설정된 암호 입력 → 해제]로 설정이 가능합니다.
일반 한글 문서는 별도 비밀번호 없이 즉시 한글 읽기전용 해제가 가능합니다. 공공기관이나 회사에서 받은 한글 보고서는 배포용 문서일 가능성이 높습니다.
파일 속성에서 한글 읽기전용 해제하는 방법
다운로드된 한글 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
'속성'을 클릭합니다.
'일반' 탭에서 하단의 '읽기 전용' 체크박스 체크를 해제합니다.
'적용' 버튼을 클릭하고 '확인'을 클릭합니다.
파일을 다시 실행하면 상단에 표시되던 읽기 전용 문구가 사라지고, 파일이 활성화되어 삭제, 글자 입력 등 모든 편집 기능을 사용할 수 있습니다.
내가 작성한 한글 보고서를 읽기 전용 파일로 만들고 싶을 때는 반대로 '읽기 전용'을 체크하여 파일을 공유하면 상대방은 수정할 수 없습니다.
한글 다른 이름으로 저장하여 편집 가능하게 만드는 방법
한글 파일을 열고, 상단 메뉴에서 '파일'을 클릭합니다.
'다른 이름으로 저장'을 선택합니다.
파일 이름을 지정하고 '저장' 버튼을 클릭합니다.
저장된 새 파일을 열면 한글 읽기전용 해제가 완료되어 편집이 가능합니다.
위의 단계를 모두 수행했음에도 한글 문서 편집이 안 될 경우, 현재 사용 중인 프로그램을 확인해야 합니다.
한컴오피스 프로그램이 아니라 한글 뷰어 프로그램을 사용 중인 경우, 읽기만 가능하고 편집 기능은 사용할 수 없습니다. 한글 보고서 편집을 위해서는 한컴 오피스 한글 프로그램을 설치해야 합니다
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Case 2: 한글 보고서 배포용 문서 해제/설정하기
한글 배포용 문서 해제와 설정 방법을 알아보겠습니다. 일반 읽기전용보다 강력한 보호가 필요할 때 유용합니다.
배포용 보안 문서란?
배포용 보안 문서란 비밀번호가 설정되어 있어, 비밀번호를 알아야만 편집 권한이 생기는 한글 문서를 의미합니다. 일반 읽기전용은 비밀번호가 설정되지 않아 누구나 해제가 가능하지만, 배포용 보안 문서는 비밀번호가 설정되어 있어 비밀번호 없이는 해제가 불가능합니다. 모든 편집 메뉴를 사용할 수 없고, 내용 확인만 가능합니다.
한글 배포용 보안 문서는 공기업, 학교 등에서 필수적으로 사용하며, 한글 보고서의 무단 수정을 방지할 수 있습니다.
비밀번호로 보호된 한글 파일 해제 방법
배포용 문서로 설정된 한글 파일을 편집하려면 비밀번호가 필요합니다.
배포용으로 설정된 한글 문서를 엽니다.
상단 메뉴에서 '보안'을 클릭합니다.
'배포용 문서 변경 해제'를 클릭합니다.
설정했던 암호를 입력하고, '해제' 버튼을 클릭합니다.
한글 편집모드로 전환되어 수정이 가능합니다.
한글 보고서를 배포용 문서로 만드는 방법
반대로, 내가 만든 한글 문서를 읽기전용으로 설정하고 싶을 때 사용합니다.
한컴오피스 프로그램 상단 메뉴 중 '보안' 탭으로 이동합니다.
'배포용 문서로 저장'을 클릭합니다.
암호를 설정하고, 인쇄 제한, 복사 제한 기능을 선택합니다.
'저장' 버튼을 클릭합니다.
파일이 배포용 문서로 저장됩니다.
이제 이 한글 파일은 비밀번호 없이는 편집할 수 없습니다. 수신자는 읽기만 가능하고, 비밀번호를 알아야 수정할 수 있습니다.
한글 PDF 변환으로 읽기전용 문서 만드는 방법
한글 문서를 받는 상대방이 읽기전용 설정을 해제하기 어렵게 만들고 싶다면 PDF 변환을 추천합니다. 대부분 회사는 중요한 한글 보고서를 수정할 수 없도록 PDF로 저장하는 경향이 있습니다. PDF로 변환하면 편집이 거의 불가능하고, 형식이 틀어지지 않고 모든 기기에서 동일하게 보여 편리합니다.
한컴오피스 프로그램에서 '파일' 메뉴를 클릭합니다.
'PDF로 저장' 또는 '내보내기'를 선택합니다.
저장 위치와 파일명을 지정합니다.
'저장'을 클릭합니다.
Case 3: 손상된 한글 문서 복구하기
갑작스러운 hwp 파일 손상으로 작업 중이던 한글 문서가 열리지 않는다면, 여러 단계의 복구 방법을 순서대로 시도해볼 수 있습니다.
한글 파일 손상 원인과 증상
한글 보고서를 저장하던 중 예상치 못하게 전원이 차단되었거나, 소프트웨어 호환이 잘 어루어지지 않았거나, 파일이 바이러스에 감염되었거나, 네트워크 전송 중 오류가 있는 경우 한글 파일이 손상됩니다.
한글 파일이 손상되면, 파일을 클릭하면 파일을 열 수 없다는 오류 메시지가 뜹니다. 혹은 파일은 열리지만 내용이 깨져서 표시되기도 합니다. 파일 목록에서는 파일 크기가 0KB로 표시됩니다.
손상 정도에 따라 완전한 복구가 어려울 수 있으나, 다양한 방법으로 한글파일복원을 시도해볼 수 있습니다.
임시 자동 저장 파일로 한글 문서 복구하는 방법
한글 프로그램에는 ‘자동 저장 기능’이 기본적으로 설정되어 있습니다. 이 기능이 켜져 있으면, 파일이 작업 중간에 저장되지 않았더라도 임시 저장된 파일을 이용해 한글 파일 복구를 시도할 수 있습니다.
한글 프로그램에서 우측 상단의 아이콘을 클릭합니다.
'한글 정보'를 클릭합니다.
한글 정보 창에서 '폴더 정보' 탭을 선택합니다.
'임시 폴더'로 설정된 경로를 확인하고 복사합니다. 실제 파일은 이 경로 하위에 있는 '다음' 폴더에 저장됩니다.
탐색기를 열고 복사한 경로를 붙여넣습니다.
ASV 확장자로 된 파일을 찾습니다.
ASV 파일을 HWP 파일 열기 방식과 똑같이 더블클릭하여 엽니다.
복구된 내용을 확인하고 다른 이름으로 저장합니다.
네이버 MYBOX로 한글 파일 복원하는 방법
여전히 한글파일깨짐이 해결되지 않았다면, 프로그램을 사용해 볼 차례입니다. 네이버 클라우드 서비스인 ‘MYBOX’를 활용하여 손상된 한글 문서의 내용을 보관하고 복구할 수 있습니다.
네이버 MYBOX에 로그인합니다.
깨진 한글 파일을 업로드합니다.
파일을 클릭하면 미리 보기가 실행됩니다.
미리 보기 상태에서 내용을 모두 복사합니다.
새 한글 파일에 붙여넣어 내용을 복구합니다.
한컴 독스 한글 파일 웹 복구 서비스 활용 방법
한컴 독스는 웹 기반의 문서 관리 및 복구 플랫폼으로, 한글 파일 복구 기능을 제공합니다. 한컴 독스(구 네픽스 24)는 별도의 프로그램 설치 없이 웹에서 바로 사용할 수 있어 편리합니다.
한컴 독스 웹사이트에 접속합니다.
'파일 업로드' 버튼을 클릭합니다.
손상된 한글 파일을 업로드합니다.
파일이 자동으로 복구됩니다.
복구된 내용을 확인하고, 다운로드하여 저장합니다.
Case 4: 한글파일깨짐 해결하기 | 유니코드 오류 3분 해결법
윈도우 환경에서 한글파일을 열면, 한글파일깨짐 현상이 발생하는 경우가 있습니다.
영문과 숫자는 정상이지만 한글만 물음표(?)나 네모(□)로 표시됩니다.
이는 유니코드 변환이 제대로 되지 않아 글자가 표시되지 않는 것입니다.
한글 파일 자체는 손상되지 않았으나 표시 오류가 발생하는 상황입니다.
유니코드 변환 오류란?
유니코드란 전 세계 모든 문자를 컴퓨터에서 일관성 있게 표현하기 위해 설계된 산업 표준 문자입니다. 유니코드 변환 오류란 윈도우를 재설치하거나 시스템 설정이 변경된 후, 한글 파일을 열었을 때 한글이 제대로 표시되지 않고 깨진 글자로 나타나는 현상입니다.
한글파일깨짐 유니코드 오류 윈도우 언어 설정 확인 방법
윈도우 설정을 엽니다.
'시간 및 언어'를 선택합니다.
'언어 및 지역' 메뉴를 선택합니다.
'국가 또는 지역' 설정을 한국으로 설정합니다.
설정 후 컴퓨터를 재부팅합니다.
한글 파일을 다시 열어 정상적으로 표시되는지 확인합니다.
Case 6: 저장 안 한 한글 문서 복구하기
작업 중 갑자기 꺼져버린 한글 문서 때문에 당황하셨나요?
자동 저장된 파일을 찾아 한글파일복원하는 방법을 알아보겠습니다.
한글 자동 저장 기능이란?
대부분의 문서 편집기는 자동 저장 기능을 가지고 있습니다. 사용자가 파일을 저장하지 않아도 일정 시간마다 자동으로 저장해주는 기능입니다.
한컴오피스에도 자동 저장 기능이 존재하며, 이를 통해 저장하지 않은 한글 파일 복구 가능성이 있습니다.
한글 자동 저장 파일은 asv 확장자로 저장되고, 기본 저장 위치는 Temp 폴더입니다. 기본 자동 저장 간격은 10분으로 설정되어 있습니다.
탐색기 검색으로 한글 자동 저장 파일 찾기
임시 저장 파일의 저장 경로를 찾기가 힘든 경우, 탐색기의 검색 기능을 이용하는 것을 추천합니다.
한컴오피스가 설치된 로컬 디스크 C로 들어갑니다.
우측 상단의 검색창을 클릭해 ‘.asv’라고 입력합니다.
Enter를 누릅니다.
검색이 진행됩니다 (디스크 크기에 따라 시간 소요).
연두색 막대가 끝까지 찰 때까지 기다립니다.
파일이 찾아지면 검색이 완료됩니다.
실제 ASV 파일을 더블클릭하여 내용을 확인합니다.
원하는 내용이 맞다면 저장합니다.
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