Microsoft Copilot vs inline AI 완벽 비교: 우리 기업에 진짜 필요한 문서 AI는?

기업 문서 자동화 AI, MS Copilot vs 인라인 AI 완벽 비교

우리 회사에 적합한 문서 생성형 AI는 무엇일까?

최근 많은 기업들이 문서 자동화 AI 도입을 본격적으로 검토하고 있습니다. 그 배경에는 반복적인 문서 작업으로 인한 업무 비효율과 핵심 역량에 집중하지 못하는 현실적인 어려움이 자리하고 있는데요.

실제로 한 생산성 전문업체 조사 결과에 따르면, 직장인들은 하루에 3~4시간 이상을 엑셀, 스프레드시트, 워드 문서 업데이트 같은 반복 작업에 소비하고 있다고 합니다. 한국생산성본부에 따르면 한국 직장인은 업무 시간의 약 52%를 문서 관련 업무에 쓰고 있다고 하고요.

여기에 일간･주간 회의, 이메일 답장 등에 소모하는 시간까지 고려하면, 정말 기업의 생산성을 증대하고 고도로 전략적인 업무에 쓰는 시간은 하루에 한두 시간도 되지 않는 경우가 많죠.

이처럼 비효율적인 업무 구조를 개선하기 위한 대안으로, 생성형 AI 기반 문서 자동화 솔루션이 빠르게 확산되고 있습니다. 단순히 시간 절약을 넘어서 비용 절감, 직원 만족도 향상, 그리고 핵심 업무에 집중할 수 있는 환경 조성 등 조직 생산성 전반에 긍정적인 효과를 기대할 수 있기 때문입니다.

문서 자동화 AI - MS 코파일럿 vs 인라인 AI

문서 작업 관련 자동화를 위해 챗GPT, 제미나이(Gemini), 클로드(Claude) 등 범용적인 생성 AI를 사용하는 경우가 많습니다.

그러나 범용 생성 AI는 문서 작업 기능에 특화되어 있지는 않기 때문에, 전략적 사고를 돕는 ‘세컨 브레인’(Second Brain) 같은 역할을 잘 하는 수준과 비교하면 문서 자동화 실력은 떨어지는 편입니다.

문서 자동화에 관심이 있다면, 문서 작업에 특화된 AI를 사용하는 것이 좋습니다.

원래 문서 도구를 만들던 기업에서 직접 개발한 AI, 또는 애초에 문서 작업만을 위해 탄생한 AI를 사용하는 것이 좋죠.

현재 시장에서 특히 주목받는 기업용 문서 AI는 Microsoft Copilot과 Inline AI 입니다.

Microsoft Copilot은 MS Office 365와의 강력한 연동을 통해 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 등 기존 업무 환경에서 자연스럽게 AI 기능을 활용할 수 있다는 편리함이 큰 장점입니다.

회사에서 MS Office를 주로 사용하고 계시고, 매일 같이 MS 워드와 엑셀을 사용하시면서 심지어 아웃룩과 팀즈까지 사용하고 있다면, 코파일럿은 도입 비용을 절감하면서 장벽 없이 사용해볼 수 있는 문서 AI입니다.

Inline AI는 사내에서 실제로 사용하는 보고서 양식이나 문서 포맷에 딱 맞게 문서를 쭉쭉 자동으로 뽑아주는 AI입니다. 이러한 기능은 MS 코파일럿은 물론 챗GPT, 클로드 등 고도로 발달된 글로벌 생성 AI 툴들도 하지 못하는 작업이어서 최근 크게 주목받고 있습니다.

보고서, 견적서, 검수조서, 제안서 등 양식에 딱 맞는 문서를 반복 생산하고 계신다면, 인라인 AI를 도입하면 몇 시간 걸리던 양식 문서 작업이 단 몇 초 만에 이루어지게 됩니다.

우리 회사만의 맞춤형 문서 생성이 가능하다는 점에서 범용 생성 AI를 보조하는 도구로 사용하기에 좋습니다.

두 솔루션 모두 빠른 문서 작성과 업무 효율화라는 공통점을 가지고 있지만, 실제 기업 환경에서 요구되는 보안, 커스터마이징, 내부 시스템 연동 등에서는 각기 다른 강점을 보입니다.

우리 회사의 업무 방식과 보안 정책, 그리고 문서 관리 체계에 따라 선택지는 달라질 수 있습니다.

이 글에서는 두 솔루션의 핵심 기능과 기업 특성, 실무 환경에 대한 선택가이드를 정리했습니다.

기업용 문서 AI 도입을 고민중이시라면, 이 콘텐츠를 끝까지 읽어보세요.

Microsoft Copilot 강점, 가격, 무료, 사용법

Microsoft Copilot: 오피스365에 최적화된 생성형 AI

Microsoft Copilot은 Microsoft 365 생태계와 완벽하게 통합된 생성형 AI 서비스입니다.

MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 등 일상 업무에서 사용하는 Microsoft 앱에서 바로 작동하며, 문서 작성부터 데이터 분석까지 다양한 업무를 자동화해 생산성을 향상시킵니다.

예를 들어, Excel에서 분석한 데이터를 PowerPoint 프레젠테이션으로 자동 변환하거나, Teams 회의 내용을 Word 문서로 정리하는 등의 작업이 가능합니다.

이처럼 MS 오피스365를 사용하고 있는 경우 기존 워크플로우를 그대로 유지하면서 AI의 도움을 받을 수 있어, 별도의 학습 없이도 즉시 활용할 수 있습니다.

✔️  문서 요약·이메일 초안·회의록 정리·데이터 분석·프레젠테이션 생성 등 다양한 업무를 지원합니다.

✔️ MS365 계정만 있으면 별도 설치 없이 바로 사용할 수 있습니다.

Microsoft Copilot 주요 특징

• 오피스 문서에서 바로 사용 가능

• MS365 앱과 자연스럽게 통합

• 클라우드 기반 고성능 AI, 최신 언어 모델 활용

• Copilot Studio, Power platform 등 확장 기능 통해 사내 데이터·내부 시스템 연동·커스텀 플로그인 개발 가능

• 
  

Microsoft Copilot 강점

• 오피스365 사용자라면 즉시 활용 가능, 친숙한 인터페이스

• 대규모 글로벌 데이터와 연동, 다양한 업무 자동화

• 빠른 문서 생성, 요약, 초안 작성 등 생산성 향상

코파일럿 무료 사용 시 제공 기능과 제한사항

Microsoft Copilot은 기본적으로 무료 버전을 제공합니다. 무료 버전에서는 AI 챗봇, 텍스트 생성, AI 이미지 생성 기능을 사용할 수 있으며, OpenAI GPT-4 모델을 기반으로 동작합니다. 이미지 생성은 DALL-E 3 모델을 사용하며, Bing 검색 엔진과 연동되어 최신 정보를 활용한 답변을 제공합니다.

Copilot 무료 버전 기능:

• 기본 AI 채팅 및 텍스트 생성

• 웹 검색 연동 기능

• 하루 15개 이미지 생성 크레딧

• 기본 Copilot GPTs 4개 무료 제공 (Designer, Vacation planner, Cooking assistant, Fitness trainer)

무료 사용 시 제한사항:

• 피크 시간대에는 일시적인 서비스 중단을 겪을 수 있습니다

• Microsoft 365 앱 내에서의 고급 기능은 제한됨

• 이미지 생성 크레딧이 하루 15개로 제한

• 최신 AI 모델에 대한 우선 접근권 없음

MS 코파일럿 가격 구조, 프리미엄 플랜

Microsoft Copilot의 기업용 유료 서비스의 가격과 주요 기능은 아래와 같습니다.

Microsoft 365 Copilot (기업용)

기업용 플랜은 최소 12개월 구매 시 월 30달러의 요금이 부과되며, 최대 300명까지 사용자를 추가할 수 있습니다. 기업 환경에 최적화된 보안과 관리 기능을 제공합니다.

기업용 주요 기능:

• Teams 등 기업용 앱과의 통합 제공

• IT 관리자를 위한 고급 제어 및 모니터링 도구

• 조직 내 데이터를 기반으로 AI 응답 가능

• 엔터프라이즈 보안 및 데이터 보호

인라인 AI 강점, 가격, 무료, 사용법

Inline AI : 국내 기업 맞춤형 문서 자동화 AI

Inline AI는 국내 기업 환경에 최적화된 로컬 기반 문서 작업 AI 솔루션입니다.

사용자의 컴퓨터에 저장된 한글(HWP), 워드(DOCX), PDF 등 다양한 형식의 문서를 직접 학습하여, 기존 자료와 맥락을 완벽히 이해한 상태에서 새로운 문서를 자동 생성합니다.

특히 한컴이나 Microsoft Word 같은 대중적인 워드프로세서와 유사해 친숙한 인터페이스를 제공하여, 기존 업무 방식을 그대로 유지하면서도 AI의 강력한 문서 작성 기능을 활용할 수 있습니다.

쉽게 말하면 워드 프로세서에 강력한 자동화 AI가 붙어있는 방식이며, 우리 회사 양식에 딱 맞는 문서를 반복적으로 쭉쭉 뽑아내기에 최적화되어 있는 AI입니다.

클라우드에 우리 회사 정보를 올리지 않는 철저한 보안으로 기밀 보호

인라인AI의 가장 주목할 만한 특징은 로컬 기반 RAG(Retrieval-Augmented Generation) 구조라는 점입니다.

모든 데이터 처리와 AI 연산이 사용자의 컴퓨터 내에서 이루어지기 때문에, 민감한 업무 문서나 사내 기밀 자료도 외부 서버로 전송되지 않아 완벽한 보안을 보장합니다. 이는 데이터 보안이 중요한 법률 관련 전문직, R&D 및 IT 등 혁신기술 기반 기업･기관, 제약･바이오 기업, 식음료 기업, 국방･안보 관련 기업, 금융기업, 공공기관 등에서 특히 필요로 하는 장점입니다.

Inline AI는 단순히 텍스트를 생성하는 것을 넘어서, 기존 보고서의 양식과 문체, 브랜딩까지 학습하여 조직 고유의 문서 스타일을 유지한 채로 새로운 문서를 작성합니다. "찾아줘", "작성해줘"와 같은 자연어 명령만으로도 복잡한 문서 작업을 수행할 수 있어, 복잡한 프롬프트 지식이 없어도 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.

사내 문서 자산 기반의 정확한 문서 생성

Inline AI는 사용자가 보유한 문서들을 직접 학습하여, 과거 작성했던 보고서, 제안서, 계약서 등의 패턴과 내용을 기반으로 새로운 문서를 생성합니다. 이를 통해 할루시네이션(환각) 없는 정확한 정보만을 활용한 신뢰할 수 있는 문서를 작성할 수 있습니다.

기존 양식과 문체 학습 기능

조직마다 고유한 문서 양식, 문체, 브랜딩이 존재합니다. Inline AI는 이러한 특성들을 자동으로 학습하여 일관성 있는 문서를 생성합니다. 예를 들어, 특정 회사의 계약서･견적서･보고서･제안서･사업계획서 등의 템플릿을 학습해 동일한 스타일로 새 문서를 반복 작성할 수 있습니다.

Inline AI 주요 특징

✔️ 로컬기반 RAG(Retrieval-Augmented Generation) 구조로, 사용자의 파일과 사내 문서를 안전하게 활용하여 정확한 맞춤형 문서 생성이 가능합니다.

✔️ 모든 작업이 로컬 환경에서 이루어져 데이터 외부 전송이 원천적으로 차단됩니다.

✔️ 사내 문서 자산 기반, 정확한 문서 생성 및 요약

✔️ 기존 보고서 양식·문체·브랜딩 학습 가능

✔️ NAS, 그룹웨어 등 사내 시스템과 유연하게 연동

✔️ 한글, 워드와 유사한 친숙한 UI

✔️ 문서 내 문장 지정해 부분적으로 수정 가능

인라인 AI 무료 체험 및 가격 플랜

Inline AI는 기본적으로 2주 간의 무료 체험 기간을 제공하며, 기업에서 도입할 경우 맞춤 견적이 이루어집니다.

로컬 설치형 솔루션의 특성상 조직 규모, 사용자 수, 필요한 기능 범위에 따라 유연한 가격을 제공합니다.

도입 과정:

1. 무료 상담: 공식 웹사이트 통해 상담 신청 👉 도입 문의 바로가기

2. 데모 체험: 실제 업무 환경에서의 시연 및 테스트

3. 맞춤 견적: 조직 규모와 요구사항에 따른 개별 견적 제공

4. 파일럿 운영(선택): 소규모 그룹 대상 시범 운영도 가능

5. 본격 도입: 전사 확산 및 운영･교육 지원 (+ AI 활용한 생산성 교육도 무료 제공 가능)

한 눈에 보는 Microsoft Copilot VS Inline AI

📍도입 전 체크 포인트

“우리 기업에 최적화된 문서 자동화 AI, 선택의 기준은?”

Microsoft Copilot이 적합한 경우

✔️ 오피스365 생태계를 이미 사용 중인 스타트업/중소기업

✔️ 빠른 문서 작성·회의록·이메일 초안 등 일상 업무 자동화가 주 목적

✔️ 클라우드 기반 서비스 도입에 거부감이 없고, 글로벌 표준 보안 정책으로 충분한 환경

✔️ 다국적 지사 운영, 글로벌 협업이 많은 기업

Inline AI가 적합한 경우

✔️ 한국어 기반, 사내 문서 자산 활용도가 높은 기업

✔️ 정부 과제, 민감한 사내 정보 등 보안이 중요한 환경

✔️ 사내 시스템 연동·맞춤형 문서 포맷·반복적 보고서 작업 등 고도화된 커스너마이징 필요

✔️ 오프라인 환경, 데이터 외부 유출 차단이 필수인 기업

✔️ 자체 인프라 및 보안 정책을 직접 통제하고 싶은 기업

Microsoft Copliot VS Inline AI - 결론

Microsoft Copilot과 Inline AI는 모두 기업 문서 자동화와 업무 효율화라는 공통된 목표를 지닌 대표적인 생성형 AI 솔루션입니다. 실제 도입 환경과 기업의 요구사항에 따라 다르게 선택할 수 있는 좋은 선택지들입니다.

우리 회사의 업무 방식, 보안 정책, 내부 시스템 환경, 그리고 문서 작업의 특성을 종합적으로 고려해 최적의 AI 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다.

AI 기반 문서 자동화의 도입으로 단순한 시간 절약을 넘어 비용 절감, 직원 만족도 향상, 그리고 조직의 핵심 역량 강화까지 이끌어내보세요.

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