PPT 페이지 번호 넣기, 표지 빼고 1번부터

PPT 페이지 번호는 삽입 탭의 슬라이드 번호에서 켜고, 슬라이드 탭의 슬라이드 번호를 체크한 뒤 모두 적용을 눌러야 모든 슬라이드에 들어갑니다. 회의에서 "12페이지 표를 보시면"이라고 말할 수 있어야 30명이 같은 화면을 보고, 인쇄본을 나눠 준 자리라면 번호가 없을 때 질문 하나에 1~2분씩 장을 찾느라 흐름이 끊깁니다. 번호를 넣는 것보다 표지를 빼고 본문을 1번부터 시작하는 것, 번호가 일부 장에서만 안 보이는 것을 고치는 일에서 더 많이 막히니 그 부분까지 함께 정리합니다.

PPT 페이지 번호 넣는 기본 순서

Microsoft 지원 문서의 순서는 다음과 같습니다.

1. 삽입 탭에서 슬라이드 번호를 누릅니다. 텍스트 그룹의 머리글/바닥글을 눌러도 같은 창이 열립니다.
2. 슬라이드 탭에서 슬라이드 번호 확인란을 체크합니다.
3. 표지에 번호를 넣지 않으려면 제목 슬라이드에는 표시 안 함도 체크합니다.
4. 모두 적용을 누릅니다.

적용은 지금 선택한 슬라이드에만, 모두 적용은 파일 전체에 반영됩니다. 번호가 한 장에만 들어갔다면 적용을 누른 것이니 창을 다시 열어 모두 적용을 누릅니다.

번호를 켠 뒤에는 슬라이드를 넣고 빼거나 순서를 바꿔도 번호가 저절로 다시 매겨집니다. 번호가 어느 자리에 나오는지는 테마가 정합니다. 테마마다 번호 개체 틀의 기본 위치가 오른쪽 아래, 가운데 아래처럼 다르고, 위치를 바꾸려면 슬라이드 마스터에서 옮깁니다.

원하는 결과별로 어디를 건드리면 되는지 먼저 정리하면 다음과 같습니다.

표지 빼고 본문을 1번부터 시작하기

제목 슬라이드에는 표시 안 함은 표지에서 번호를 감출 뿐, 표지를 세는 것까지 막지는 않습니다. 그래서 이 옵션만 켜면 본문 첫 장이 2번으로 나옵니다. 본문 첫 장을 1번으로 하려면 시작 번호를 바꿉니다.

1. 디자인 탭에서 슬라이드 크기 > 사용자 지정 슬라이드 크기를 누릅니다.
2. 슬라이드 번호 시작 값을 0으로 바꾸고 확인을 누릅니다.

이렇게 하면 표지가 0번이 되어 번호가 감춰지고, 본문 첫 장부터 1, 2, 3으로 나옵니다. 이 옵션은 제목 슬라이드 레이아웃을 쓰는 장에만 작동하므로, 표지를 다른 레이아웃으로 만들었다면 홈 탭 레이아웃에서 제목 슬라이드로 바꾸거나 표지만 선택해 슬라이드 번호 체크를 해제하고 적용을 누릅니다.

목차나 간지처럼 중간의 몇 장만 번호를 빼고 싶을 때도 같은 방법을 씁니다. 그 슬라이드를 선택하고 머리글/바닥글 창에서 슬라이드 번호 체크를 해제한 뒤 적용을 누르면 그 장만 번호가 감춰집니다. 번호를 세는 순서는 그대로라 다음 장은 건너뛴 번호로 이어집니다. 예를 들어 3번 목차에서 번호를 숨기면 화면에는 2번 다음에 4번이 나옵니다. 인쇄본을 보는 사람이 빠진 장이 있다고 오해하지 않도록, 번호를 숨기는 장은 표지와 간지처럼 내용이 없는 장으로만 정해 두는 편이 좋습니다.

슬라이드 노트와 유인물에 번호 넣기

화면 슬라이드의 번호와 인쇄용 노트, 유인물의 번호는 따로 설정합니다. 머리글/바닥글 창에는 슬라이드 탭 옆에 슬라이드 노트 및 유인물 탭이 있고, 여기서 페이지 번호와 머리글, 바닥글, 날짜를 따로 켭니다. 발표자 노트를 출력해 리허설하는 경우라면 이 탭의 페이지 번호를 켜 두어야 종이 순서가 섞여도 바로 맞출 수 있습니다.

유인물의 페이지 번호는 종이 한 장 단위로 세고, 슬라이드 번호는 슬라이드 한 장 단위로 셉니다. 한 페이지에 슬라이드 세 장을 넣은 유인물이라면 슬라이드 7~9번이 3페이지에 찍히는 식이라, 두 번호를 함께 켜면 읽는 사람이 헷갈립니다. 거래처에 나눠 줄 인쇄본에는 둘 중 하나만 남깁니다.

번호 위치와 글꼴은 슬라이드 마스터에서

번호를 오른쪽 아래에서 가운데로 옮기거나 글꼴과 색을 바꾸려면 슬라이드마다 고치지 말고 마스터에서 한 번에 바꿉니다.

1. 보기 탭에서 슬라이드 마스터를 누릅니다.
2. 축소판 창 맨 위의 슬라이드 마스터를 클릭합니다.
3. <#>이 들어 있는 번호 개체 틀의 테두리를 끌어 새 위치로 옮기고, 홈 탭에서 글꼴과 크기, 색을 지정합니다.
4. 마스터 보기 닫기를 누릅니다.

마스터에서 바꾼 위치는 아래 레이아웃에 상속되지만, 레이아웃에서 번호 자리를 따로 옮겨 둔 경우에는 그 레이아웃도 같이 고쳐야 합니다. 번호는 본문보다 두세 단계 작은 크기에 회색 계열을 쓰면 내용에 방해가 되지 않습니다. 인쇄해서 왼쪽을 스테이플러로 철하는 자료라면 번호를 오른쪽 아래에 두어야 넘기면서 바로 보입니다. 화면 발표가 중심이라면 가운데 아래도 무난합니다.

<#> 앞뒤에 글자를 넣으면 번호 형식도 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 개체 틀 안에 - <#> -처럼 입력하면 모든 장에 '- 5 -' 형태로 나옵니다. 파워포인트에는 전체 장수를 자동으로 넣는 필드가 없으므로 '5 / 24'처럼 쓰고 싶다면 마스터의 <#> 뒤에 '/ 24'를 직접 입력하고, 장수가 바뀌면 그 숫자도 고칩니다.

실무 예시: 본 보고와 부록 두 파일로 나뉜 품질 보고 자료

대영식품에 분기마다 보내는 납품 품질 보고 자료를 정리하는 경우를 따라가 보겠습니다. 본 보고 파일은 표지 1장과 본문 23장, 부록 파일은 시험 성적과 LOT별 검사 결과 12장입니다. 거래처 품질팀은 두 파일을 출력해 한 묶음으로 철하기 때문에, 번호가 본 보고 1번부터 부록 끝까지 이어져야 합니다.

본 보고 파일에서는 삽입 탭 슬라이드 번호 창에서 슬라이드 번호와 제목 슬라이드에는 표시 안 함을 체크하고 모두 적용을 누릅니다. 이어서 디자인 탭 사용자 지정 슬라이드 크기에서 시작 번호를 0으로 바꾸면 본문이 1번부터 23번까지 매겨집니다.

부록 파일은 표지가 없으므로 슬라이드 번호만 켜고, 시작 번호를 24로 지정합니다. 부록 첫 장이 24번, 마지막 장이 35번이 되어 두 파일을 이어 출력해도 번호가 끊기지 않습니다. 본문 중 "부록 30페이지 참조" 같은 문구가 있다면 번호를 확정한 뒤 마지막에 한 번 대조합니다.

보내기 전에는 파일 > 인쇄에서 미리 보기를 넘기며 표지에 번호가 없는지, 본문 첫 장이 1번인지, 부록 첫 장이 24번인지 세 군데만 확인합니다. 화면에서는 맞아 보여도 인쇄 설정에서 숨긴 슬라이드 인쇄가 켜져 있으면 장수가 달라질 수 있으니, 이 단계에서 함께 봅니다.

마지막으로 유인물로 인쇄할지 확인합니다. 한 페이지에 슬라이드 여러 장을 넣는 유인물은 유인물 마스터의 페이지 번호가 따로 찍혀, 종이 한 장에 번호가 두 종류 보일 수 있습니다. 보기 탭 유인물 마스터에서 필요 없는 쪽의 페이지 번호를 끕니다.

👉 PPT 슬라이드 마스터 사용법, 회사 템플릿 만들기

번호가 안 보일 때 해결법

레이아웃에 번호 개체 틀이 꺼져 있다. 가장 흔한 원인입니다. Microsoft의 바닥글 문제 해결 안내에 따르면 바닥글이 안 보이는 경우 대부분은 슬라이드 마스터 보기에서 꺼져 있기 때문입니다. 슬라이드 마스터 보기에서 번호가 안 나오는 슬라이드의 레이아웃을 선택하고, 슬라이드 마스터 탭 마스터 레이아웃 그룹의 바닥글 확인란을 체크합니다. 레이아웃에서 체크가 받아들여지지 않으면 그 위의 슬라이드 마스터에서 꺼져 있는 것이니, 맨 위 마스터를 선택하고 마스터 레이아웃 창에서 날짜, 슬라이드 번호, 바닥글을 켠 뒤 레이아웃 단계를 다시 합니다.

텍스트 상자에 숫자를 직접 입력해 두었다. 예전 자료를 이어받으면 누군가 장마다 텍스트 상자로 번호를 써 둔 경우가 있습니다. 슬라이드 순서를 바꾸는 순간 번호가 모두 틀어지므로, 직접 쓴 번호 상자를 지우고 자동 번호로 바꿉니다. 자동 번호는 슬라이드를 넣고 빼도 저절로 다시 매겨집니다.

레이아웃 자체에 번호 자리가 없다. Empty처럼 개체 틀이 없는 레이아웃이나 직접 만든 레이아웃은 번호 자리가 없을 수 있습니다. 홈 탭 레이아웃에서 번호 자리가 있는 다른 레이아웃으로 바꿉니다.

번호 개체 틀이 화면 밖이나 도형 뒤로 갔다. 해당 슬라이드를 선택하고 홈 탭 슬라이드 그룹의 다시 설정을 누르면 개체 틀이 레이아웃의 위치와 서식으로 돌아옵니다.

번호는 있는데 보이지 않는다. 번호 글자색이 배경과 같거나, 디자인 탭 배경 서식에서 배경 그래픽 숨기기가 켜진 경우입니다. 번호 개체 틀을 선택해 글자색을 바꿉니다.

숨긴 슬라이드 때문에 번호가 건너뛴다. 숨긴 슬라이드도 순서대로 세기 때문에 발표 화면에서는 번호가 하나 비어 보입니다. 발표용 파일에서 그 슬라이드가 필요 없다면 숨기지 말고 삭제하거나 부록 파일로 옮깁니다.

버전별 차이

Microsoft 365용 PowerPoint와 PowerPoint 2016~2024의 Windows 화면에서는 위 순서가 같습니다. Microsoft 365 최신 화면 일부에서는 삽입 탭 바닥글 > 슬라이드 번호를 누르면 대화상자 대신 오른쪽에 바닥글 창이 열리는데, 체크할 항목과 모두 적용 단추는 같습니다. 웹용 PowerPoint에서는 삽입 탭 슬라이드 번호에서 번호를 켜고 시작 번호까지 같은 창에서 정합니다.

PPT 페이지 번호 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 표지를 뺐더니 두 번째 슬라이드가 2번으로 나옵니다.

표지를 숨겨도 1번으로 세기 때문입니다. 디자인 탭 사용자 지정 슬라이드 크기에서 슬라이드 번호 시작을 0으로 바꾸면 본문 첫 장이 1번이 됩니다.

Q. 번호를 '1페이지'처럼 글자와 함께 넣을 수 있나요?

슬라이드 마스터에서 번호 개체 틀의 <#> 앞뒤에 원하는 글자를 입력하면 모든 장에 같은 형식으로 나옵니다. <#> 자체를 지우면 번호가 사라지니 앞뒤에만 글자를 더합니다.

Q. 마스터에서 번호 크기를 키웠는데 일부 장만 그대로입니다.

그 장들이 쓰는 레이아웃의 번호 개체 틀에 서식이 따로 지정되어 마스터를 덮고 있는 경우입니다. 슬라이드 마스터 보기에서 해당 레이아웃을 골라 번호 개체 틀의 크기를 같게 맞추거나, 슬라이드에서 다시 설정을 눌러 레이아웃 서식으로 되돌립니다.

Q. 날짜도 함께 넣고 싶습니다.

같은 머리글/바닥글 창에서 날짜 및 시간을 체크합니다. 자동으로 업데이트는 파일을 열 때마다 오늘 날짜로 바뀌고, 고정은 입력한 날짜를 그대로 둡니다. 거래처에 보내는 보고서라면 작성일이 바뀌지 않도록 고정을 씁니다.

inline AI로 번호가 중요한 자료 정리하기

inline AI는 열어 둔 보고 자료에서 표지를 빼고 본문을 1번부터 매기고, 나뉜 파일의 시작 번호를 이어 맞춘 뒤 본문의 "○페이지 참조" 문구까지 바뀐 번호로 고칩니다. 거래처마다 품질 보고와 납품 자료를 보내는 회사라면, 자료 정리부터 그 안에 들어갈 LOT와 출고 기록까지 inline AI가 함께 처리합니다.