HWP HWPX 차이와 저장 형식, AI 브라우저에서 제출처별로 맞추는 법

HWP와 HWPX의 차이는 파일 속 구조에서 시작합니다. HWP는 바이너리 압축 형식이고, HWPX는 국가표준 OWPML(KS X 6101)에 따른 XML 기반 개방형 형식입니다. 회사 입장에서 더 현실적인 문제는 어느 쪽이 좋으냐보다 "누구에게 어떤 형식으로 보내야 하느냐"입니다. 사내 표준은 HWPX로 정했는데 어떤 기관은 HWP만 받고, 어떤 거래처는 구버전 뷰어라 HWPX를 못 엽니다. 이 규칙이 담당자 머릿속에만 있으면 담당자가 바뀔 때마다 "파일이 안 열린다"는 연락이 다시 옵니다.

inline AI의 AI 브라우저는 HWP와 HWPX 파일을 모두 탭으로 열어 작업합니다. 옆의 AI에게 "제출처 요구에 맞춰 저장본을 만들어줘"라고 요청하면, AI가 열린 파일을 그 형식으로 직접 저장하고 형식을 바꿀 때 문제가 될 부분을 먼저 알려 줍니다.

AI 브라우저에서 제출처에 맞춰 형식 준비하기

장면: 내부는 HWPX, 제출처는 HWP일 때

품질팀 직원이 인증 기관에 낼 ISO 인증 갱신 서류(품질 매뉴얼과 내부 심사 보고서)를 준비합니다. 사내 문서는 HWPX로 관리하지만 이 기관은 HWP 파일만 받습니다. AI 브라우저에는 두 문서가 HWPX로 열려 있고, 다른 탭에는 RDMS에 보관된 갱신 제출 안내문이 열려 있습니다.

직원은 AI 패널에 이렇게 입력합니다.

"이 두 문서를 기관 제출용으로 HWP 형식 저장본을 만들어줘. HWP로 바꿀 때 서식이 달라지거나 빠질 수 있는 부분이 있으면 먼저 알려주고, HWPX 원본은 내부 보관본으로 그대로 둬."

AI가 하는 일

1. 열려 있는 제출 안내문에서 접수 형식과 파일 이름 규칙을 확인합니다. 안내문에 형식이 적혀 있지 않으면 직원에게 묻습니다.
2. 두 문서를 읽어 형식을 바꿀 때 영향을 받을 수 있는 요소(특정 개체 배치, 양식 개체, 글꼴 등)를 찾아 목록으로 보여 줍니다.
3. 직원이 확인하면 제출용 HWP 저장본을 만들고, 원본 HWPX는 바꾸지 않습니다.
4. 제출본 파일 이름에 형식과 제출일을 붙여, 어떤 형식으로 언제 낸 파일인지 다음 갱신 때 바로 알아볼 수 있게 합니다.

다음 갱신 때도 HWPX 원본을 열고 같은 문장으로 요청하면 같은 형식의 제출본이 만들어집니다.

직원이 확인할 것

• AI가 표시한 영향 목록에서 실제로 모양이 달라진 곳
• 제출본의 파일 형식과 파일 이름이 기관 요구와 맞는지
• 원본 HWPX가 바뀌지 않고 그대로 남아 있는지

권한, 승인, 감사 로그

AI는 요청한 직원이 열 수 있는 문서만 다루고, 원본을 덮어쓰지 않고 저장본을 따로 만듭니다. 제출본을 외부로 보내는 일은 먼저 확인을 받고, 요청과 결과는 감사 로그에 남습니다.

HWP와 HWPX는 무엇이 다른가

파일 구조

HWP는 1990년대부터 쓰인 한컴오피스 고유의 바이너리 압축 형식입니다. 외부 프로그램이 내용을 읽으려면 별도의 분석 과정이 필요합니다. HWPX는 XML 기반이라 확장자를 zip으로 바꾸면 압축 프로그램으로 내부 구조를 볼 수 있고, 기계가 내용을 읽고 다시 가공하기 쉽습니다. 2021년 4월 15일 패치 이후 한컴오피스를 새로 설치하면 HWPX가 기본 저장 형식으로 잡힙니다.

호환성

HWP는 한컴오피스에서 가장 안정적으로 열리고 암호 설정, 읽기 전용, 배포용 문서 같은 보호 기능을 오래 써 온 형식입니다. 반면 다른 오피스 프로그램에서는 열기 어렵습니다. HWPX는 웹 기반 도구와 다양한 소프트웨어에서 다루기 쉽지만, 한컴오피스 2010 이전 버전과 일부 구버전 모바일 뷰어는 열지 못합니다.

용량과 기능

같은 내용이면 HWP가 HWPX보다 대체로 가볍습니다. 다만 일반 문서에서는 차이가 크지 않아 용량보다 호환성이 판단 기준이 되는 경우가 많습니다. 표, 수식, 그림 같은 기본 작업은 두 형식 모두 같고, 차이는 일부 고급 기능과 외부 시스템 연동에서 드러납니다.

직접 할 때는: 기본 저장 형식 바꾸기와 조직 표준 정하기

기본 저장 형식 바꾸기

한글에서 '도구' → '환경 설정' → '파일' 탭으로 들어가 '다음 형식으로 파일 저장'에서 '한글 문서(.hwp)' 또는 '한글 표준 문서(.hwpx)'를 고르고 설정을 누릅니다. 이후 새로 저장하는 문서가 그 형식으로 만들어집니다.

이미 저장된 문서는 자동으로 바뀌지 않습니다. 파일을 열어 '다른 이름으로 저장하기'에서 형식을 지정해 저장합니다.

조직 표준을 정할 때 볼 것

1. 외부 제출처: 거래처와 기관이 받는 형식을 목록으로 정리합니다. 제출처가 지정한 형식이 항상 우선입니다.
2. 사내 시스템: 전자결재나 그룹웨어가 HWPX 첨부를 허용하는지, 확장자 차단 정책이 없는지 확인합니다.
3. 구버전 사용자: 한컴오피스 2010 이전 버전이나 구버전 모바일 뷰어를 쓰는 사람이 있는지 확인합니다.
4. 단계적 적용: 신규 문서와 외부 협업 문서부터 HWPX를 적용하고, 시스템 연동이 확인되면 넓힙니다.

정리한 기준은 문서 작성 지침에 적어 두어야 합니다. AI 브라우저를 쓴다면 그 지침 파일을 탭에 열어 두고 "이 기준대로 저장본을 만들어줘"라고 요청하면 됩니다.

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HWP HWPX 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. HWPX로 저장한 파일을 상대가 못 열면 어떻게 하나요?

상대가 한컴오피스 2010 이전 버전이나 구버전 뷰어를 쓰는 경우가 많습니다. '다른 이름으로 저장하기'에서 HWP로 저장해 다시 보내거나, 열람만 필요하다면 PDF로 보내는 방법도 있습니다.

Q. AI 브라우저에서 HWP와 HWPX 중 무엇을 써야 하나요?

두 형식 모두 열어 작업할 수 있으므로 회사 표준과 제출처 요구에 맞추면 됩니다. 제출처가 다른 형식을 요구하면 AI에게 그 형식의 저장본을 따로 만들어 달라고 요청합니다.

Q. AI가 원본 파일을 바꿔 버리지는 않나요?

형식을 바꿀 때는 원본을 두고 저장본을 따로 만듭니다. 어떤 파일이 언제 만들어졌는지는 감사 로그에서 확인할 수 있습니다.

Q. 제출 서류가 외부 AI 서비스에 남지 않나요?

회사 데이터는 AWS에 저장되고 AI 모델 학습에 쓰이지 않습니다. 모델 제공사와 eZDR 계약을 맺어 요청 내용과 파일이 모델 제공사에 저장되지 않습니다.

inline AI로 제출 형식 맞추기

HWP와 HWPX의 차이를 알고 기본 저장 형식을 정해도, 제출처마다 다른 형식 요구는 결국 담당자가 챙겨야 하는 일로 남습니다. inline AI의 AI 브라우저에서는 두 형식의 파일을 모두 열어 작업하고, 옆의 AI에게 제출처 요구를 말하면 원본은 그대로 둔 채 그 형식의 저장본을 만들고 달라질 부분을 먼저 알려 줍니다. 작업은 직원의 권한 안에서 이뤄지고 감사 로그에 남습니다.