한글 파일 글자 깨짐, 원인별 해결 방법

한글 파일 글자 깨짐은 문서 내용이 아니라 글자를 그리는 방법이 맞지 않아 생깁니다. 문서에 쓰인 글꼴이 내 PC에 없거나, 다른 프로그램에서 복사한 기호가 다른 형식으로 들어왔거나, 한컴 프로그램에서만 보이는 문자를 썼거나, Windows의 언어 설정이 바뀐 경우입니다. 원인을 모르고 글꼴만 이리저리 바꾸면 시간만 가고, 거래처에 보낸 견적서나 성적서에 □가 찍혀 나가면 숫자 하나 때문에 문서를 다시 보내야 합니다.

아래 순서대로 보면 대부분 10분 안에 원인이 잡힙니다. 메뉴 이름은 한컴오피스 2024 한/글 기준이며, 한컴오피스 2022에서도 같은 위치에 있습니다.

한글 글자 깨짐, 증상으로 원인 가르기

깨진 모양을 보면 원인을 먼저 좁힐 수 있습니다. 문서 전체가 다른 모양의 글꼴로 보이면 글꼴 문제이고, 특정 기호만 □나 ?로 보이면 붙여 넣기나 문자 코드 문제입니다. 한/글에서는 멀쩡한데 PDF나 다른 프로그램에서만 깨진다면 한컴 전용 문자를 의심합니다.

글꼴이 없어서 깨질 때: 대체된 글꼴 바꾸기

다른 회사에서 받은 문서를 열었더니 제목 글꼴이 엉뚱하게 보이고 표 안 글자가 칸을 넘친다면, 그 회사에서 쓴 글꼴이 내 PC에 없어서 한/글이 다른 글꼴로 바꿔 보여 주는 상태입니다. 글자 자체는 멀쩡하므로 글꼴만 정리하면 됩니다.

1. 파일 > 문서 정보를 엽니다(단축키 Ctrl+Q,I).
2. 글꼴 정보 탭을 누릅니다. 왼쪽 사용된 글꼴에는 내 PC에서도 제대로 보이는 글꼴이, 오른쪽 대체된 글꼴에는 문서에는 쓰였지만 내 PC에 없어서 다른 글꼴로 바뀌어 보이는 글꼴이 나옵니다.
3. 대체된 글꼴을 고르고 대체된 글꼴 바꾸기 아이콘을 눌러, 회사에서 쓰는 글꼴로 바꾸고 설정을 누릅니다.

한컴오피스 2024 한/글 도움말의 글꼴 정보 항목에 따르면 이 탭에서 바꾼 글꼴은 문서 전체에 한 번에 적용됩니다. 문단마다 글꼴을 다시 지정할 필요가 없습니다. 같은 탭에서 사용된 글꼴 바꾸기를 쓰면 여러 글꼴이 섞인 문서를 회사 표준 글꼴 하나로 맞출 수도 있습니다.

언어 목록이 대표로 되어 있으면 대표 글꼴을 쓰지 않은 문서에서는 목록이 비어 보일 수 있습니다. 이때는 언어를 한글, 영문, 기호로 하나씩 바꿔 가며 확인합니다. 영문과 기호에만 다른 글꼴이 들어간 문서가 의외로 많습니다.

원래 모양 그대로 보여야 하는 문서라면 그 글꼴을 설치하는 것이 맞습니다. 거래처에 보내는 문서는 반대로, 한컴오피스와 함께 설치되는 함초롬바탕/함초롬돋움이나 Windows 기본 글꼴인 맑은 고딕으로 맞춰 두면 깨질 일이 줄어듭니다. 모양을 고정해서 보내야 한다면 PDF로 저장합니다. 한/글 도움말은 PDF 저장 때 글꼴 제공업체가 포함을 허락한 글꼴만 PDF 안에 넣을 수 있다고 안내합니다.

붙여 넣은 기호가 깨질 때: 골라 붙이기

웹페이지, PDF, 엑셀에서 복사한 내용을 그대로 붙이면 서식과 함께 들어오면서 기호가 다른 글꼴로 바뀌거나 아예 깨지는 일이 있습니다. 해외 공급사의 영문 성적서에서 ±0.5, 25 °C, 10 μm를 옮길 때 특히 자주 생깁니다.

1. 원본에서 복사한 뒤 한/글에서 편집 > 골라 붙이기(Ctrl+Alt+V)를 실행합니다.
2. 데이터 형식 목록에서 붙여 넣을 형식을 고릅니다. 서식이 문제라면 텍스트 계열 형식을 고르면 글자만 들어옵니다.
3. 확인을 누르고, 들어온 기호가 원본과 같은지 확인합니다.

골라 붙이기 도움말대로 이 대화 상자는 클립보드에 내용이 있을 때만 열립니다. 일반 Ctrl+V로 붙인 직후에 나타나는 붙이기 옵션 단추에서 텍스트만 유지를 눌러도 원본 서식을 버리고 글자만 남길 수 있습니다. 매번 대화 상자를 여는 것이 번거롭다면 이쪽이 빠릅니다.

깨진 특수문자 다시 넣기: 유니코드 문자표

이미 □로 바뀐 기호는 붙여 넣기를 다시 해도 원본이 없으면 살릴 수 없습니다. 원본 문서를 보고 해당 기호를 직접 다시 넣습니다.

가장 확실한 방법은 유니코드 번호로 넣는 것입니다. 입력 > 문자표(Ctrl+F10)에서 유니코드 문자표 탭을 고르고, 유니코드 칸에 16진수 번호를 넣으면 그 문자가 선택됩니다. 품질/생산 문서에 자주 쓰는 기호는 다음과 같습니다. 플러스마이너스 ±는 00B1, 도 기호 °는 00B0, 섭씨 기호 ℃는 2103, 마이크로 기호 µ는 00B5, 곱하기 ×는 00D7입니다. 그리스 문자 뮤 μ(03BC)와 마이크로 기호 µ(00B5)는 모양이 거의 같지만 다른 문자라서, 문서 안에서 하나로 통일해 두어야 찾기와 바꾸기가 제대로 됩니다.

자주 쓰는 기호라면 한글 자음을 쓰고 한자 키나 F9를 누르는 특수 문자로 바꾸기가 빠릅니다. ㅁ을 입력하고 한자 키를 누르면 가장 많이 쓰는 기호 목록이 뜹니다.

한 가지 주의할 점이 있습니다. 유니코드 문자표 도움말에 따르면 문자표의 한글 호환 영역에 있는 문자는 한컴오피스 제품에서만 호환되고, 다른 프로그램에서 열면 올바르게 나타나지 않습니다. 한/글에서는 멀쩡한데 받는 쪽 메일 미리보기나 PDF 변환기에서만 깨진다면 이 영역의 원문자나 조각 문자를 썼을 가능성이 큽니다. 같은 모양의 표준 유니코드 문자로 바꿔 넣으면 해결됩니다.

Windows 설정 때문에 깨질 때

문서 탓인지 PC 탓인지는 간단히 가를 수 있습니다. 같은 파일을 동료 PC에서 열어 정상이라면 내 PC의 글꼴이나 설정 문제이고, 동료 PC에서도 똑같이 깨진다면 파일 안에 이미 깨진 문자가 저장된 것입니다. 탐색기의 파일 이름이나 메모장처럼 한/글과 상관없는 곳에서도 한글이 깨져 보인다면 Windows 쪽 문제로 보면 됩니다.

특정 문서가 아니라 어느 날부터 여러 문서와 프로그램에서 한글이 깨진다면 Windows 언어 설정을 봅니다. 설정 > 시간 및 언어 > 언어 및 지역 > 관리 언어 설정 > 시스템 로캘 변경에서 현재 시스템 로캘이 한국어(대한민국)인지 확인합니다.

같은 창에 있는 베타: 세계 언어 지원을 위해 Unicode UTF-8 사용 옵션도 확인합니다. Microsoft 문서에 따르면 이 옵션은 유니코드를 쓰지 않는 프로그램이 글자를 해석하는 시스템 코드 페이지를 UTF-8로 바꾸고, 바꾼 뒤에는 PC를 다시 시작해야 적용됩니다. 이 옵션을 켠 뒤로 오래된 프로그램이나 예전에 만든 파일에서 한글이 깨지기 시작했다면 옵션을 끄고 재부팅합니다.

거래처에 보내기 전 깨짐을 막는 점검 순서

깨짐은 받는 쪽 화면에서 드러나기 때문에 보내는 사람은 모르고 지나가기 쉽습니다. 견적서, 납품 확인서, 성적서처럼 밖으로 나가는 문서는 보내기 전에 세 가지만 확인하면 됩니다.

먼저 문서 정보 > 글꼴 정보에서 사용된 글꼴이 회사 표준 글꼴 두세 개로 정리되어 있는지 봅니다. 여러 사람이 고친 문서는 붙여 넣은 자리마다 다른 글꼴이 남아 있기 쉽습니다. 목록에 모르는 글꼴이 보이면 그 자리에서 사용된 글꼴 바꾸기로 바꿉니다.

다음으로 단위와 기호가 많은 표를 찾아 바꾸기로 훑습니다. ? 한 글자를 찾아보면 깨진 채 저장된 기호가 대부분 걸립니다. 원래 물음표가 들어가는 문장이 적은 보고서라면 이 방법이 가장 빠릅니다.

마지막으로 받는 쪽이 한/글을 쓰지 않을 수 있다면 PDF로 저장해 직접 열어 봅니다. PDF에서 기호가 모두 보이면 상대 PC에 어떤 글꼴이 있든 같은 모양으로 보입니다. 수정이 필요한 문서라 HWP로 보내야 한다면 본문 글꼴을 기본 글꼴로 맞춰 두는 것이 가장 안전합니다.

실무 예시: 수입검사 보고서에 성적서 기호 옮기기

대영식품 품질팀 담당자가 해외 공급사에서 받은 원료 성적서(COA) PDF를 보고 수입검사_보고서_10월.hwp의 시험 결과 표를 채운다고 해 보겠습니다. PDF에서 표를 복사해 붙였더니 수분 ≤ 12.0 %, 입도 150 μm, 보관 온도 2~8 °C의 기호가 네모로 바뀌었고, 표 일부가 영문 글꼴로 바뀌어 칸을 넘쳤습니다.

담당자는 먼저 Ctrl+Z로 붙여 넣기를 되돌리고, 같은 범위를 골라 붙이기에서 텍스트 형식으로 다시 붙입니다. 이번에는 숫자와 대부분의 기호가 들어오지만 ≤ 하나가 여전히 ?로 보입니다. 이 칸은 유니코드 문자표에서 2264를 넣어 고칩니다.

다음은 글꼴입니다. 파일 > 문서 정보 > 글꼴 정보를 열어 보니 사용된 글꼴에 공급사 PDF에서 따라 들어온 영문 글꼴 두 개가 있습니다. 이 둘을 사용된 글꼴 바꾸기로 회사 표준인 함초롬바탕으로 바꾸자 표가 원래 칸 너비로 돌아옵니다.

마지막으로 μ와 µ가 섞여 있지 않은지 찾아 바꾸기(Ctrl+H)로 두 문자를 각각 찾아보고, 마이크로 기호 하나로 통일합니다. 보고서를 PDF로 저장해 열어 보고 기호가 모두 보이면 끝입니다. 처음부터 이 순서로 하면 표 하나에 5분이면 충분합니다.

👉 한글 골라 붙이기, 서식 안 깨지게 붙여넣는 법

자주 하는 실수와 바로잡는 법

첫째, 깨진 글자에 글꼴만 바꿔 보는 경우입니다. 이미 ?로 저장된 문자는 글꼴을 바꿔도 돌아오지 않습니다. 대체된 글꼴 목록이 비어 있다면 글꼴 문제가 아니므로 원본을 보고 기호를 다시 넣습니다.

둘째, 문서 정보의 언어를 대표로만 보는 경우입니다. 기호에만 다른 글꼴이 들어간 문서는 기호 언어로 바꿔야 보입니다.

셋째, 거래처마다 다른 글꼴을 그대로 두는 경우입니다. 받은 문서를 회사 양식으로 옮길 때는 붙인 직후 글꼴 정보부터 확인하는 습관을 들이면, 나중에 표가 넘치거나 인쇄 모양이 바뀌는 일을 막을 수 있습니다.

한글 글자 깨짐 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 다른 PC에서는 정상인데 내 PC에서만 깨지는 이유는 무엇인가요?

문서에 쓰인 글꼴이 내 PC에 없는 경우가 대부분입니다. 파일 > 문서 정보 > 글꼴 정보의 대체된 글꼴 목록에 나오는 글꼴을 설치하거나, 가지고 있는 글꼴로 바꾸면 됩니다.

Q. 한/글에서는 보이는데 PDF로 저장하면 기호가 깨집니다.

한글 호환 영역 문자를 썼거나, PDF에 포함할 수 없는 글꼴을 쓴 경우입니다. 해당 기호를 유니코드 문자표의 표준 문자로 바꾸고, 글꼴은 많이 쓰는 기본 글꼴로 바꾼 뒤 다시 저장합니다.

Q. HWP 파일을 열었더니 전체가 알 수 없는 글자로 가득합니다.

글꼴이나 기호 문제가 아니라 파일이 손상되었거나 다른 형식의 파일일 수 있습니다. 이 경우는 글자 깨짐이 아니라 파일 복구 문제이므로 백업 파일이나 자동 저장 파일부터 찾습니다.

Q. 글꼴을 설치했는데도 그대로 깨져 보입니다.

한/글을 완전히 닫았다가 다시 열어야 새로 설치한 글꼴을 인식합니다. 다시 열었는데도 대체된 글꼴 목록에 그대로 남아 있다면, 문서에 저장된 글꼴 이름과 설치한 글꼴 이름이 다른 경우이므로 대체된 글꼴 바꾸기로 설치한 글꼴을 직접 지정합니다.

inline AI로 깨진 기호를 원본 기준으로 바로잡기

성적서와 규격서를 자주 옮기는 품질/구매 부서라면 깨진 칸을 원본과 하나씩 맞추는 일이 매달 반복됩니다. inline AI는 한/글 보고서와 원본 PDF를 함께 읽고 깨진 기호를 원본 값으로 고치며, 섞인 글꼴도 회사 표준 글꼴로 맞춥니다. 다음 달 보고서도 같은 방식으로 만들어집니다.