파워포인트 하이퍼링크 걸기, 슬라이드 이동과 목차 링크

파워포인트 하이퍼링크로 다른 슬라이드로 이동하려면 웹 주소가 아니라 같은 파일 안의 슬라이드를 대상으로 지정하는 현재 문서 링크를 겁니다. 목차 항목마다 링크를 걸고 각 슬라이드에 목차로 돌아오는 단추를 두면, 발표 중에 화살표 키를 열 번씩 누르지 않고 필요한 장으로 바로 갑니다. 거래처 상담에서 쓰는 제품 카탈로그처럼 상대의 질문에 따라 순서 없이 넘겨야 하는 자료라면, 링크가 없을 때 한 장을 찾는 데 10초씩만 걸려도 상담 흐름이 끊깁니다. 링크를 거는 순서부터 링크가 작동하지 않을 때의 점검까지 아래 순서대로 따라 할 수 있습니다.

하이퍼링크, 실행, 확대/축소의 차이

삽입 탭의 링크 그룹에는 확대/축소, 링크, 실행 세 가지가 있고, 모두 슬라이드 이동에 쓸 수 있습니다. 쓰임새가 달라서 먼저 고르고 시작하는 것이 좋습니다.

목차에서 각 장으로 가는 링크는 링크로, 어느 슬라이드에서든 직전에 보던 장으로 돌아오는 단추는 실행으로 만드는 조합이 가장 흔합니다. 확대/축소는 화면 전환 효과가 들어가 시각적으로 보기 좋지만, 축소판 이미지가 들어가므로 글자로 된 목차를 원할 때는 링크가 낫습니다.

파워포인트 하이퍼링크 거는 법

1. 목차 문구와 슬라이드 제목 맞추기

링크 대화상자의 현재 문서 목록은 슬라이드를 제목으로 보여 줍니다. 제목이 비어 있는 슬라이드는 "슬라이드 7"처럼 번호로만 나와 고르기 어렵습니다. 링크를 걸기 전에 보기 탭의 개요 보기에서 모든 슬라이드에 제목이 있는지 확인하고, 목차 문구와 슬라이드 제목을 같게 맞춰 둡니다.

2. 링크를 걸 대상 선택하기

목차 한 줄마다 다른 슬라이드로 보내려면 줄 단위로 글자를 드래그해 선택합니다. 상자 테두리를 눌러 개체 전체를 선택하면 모든 줄이 같은 슬라이드로 연결되므로 주의합니다. 항목을 누르기 쉽게 하려면 항목마다 도형을 하나씩 만들어 도형 자체에 링크를 거는 방법도 있습니다. 이렇게 하면 글자는 일반 텍스트로 남아 밑줄이 생기지 않고, 도형 어디를 눌러도 이동합니다.

3. 링크 삽입 대화상자에서 현재 문서 고르기

삽입 탭의 링크를 눌러 링크 삽입을 고르거나 Ctrl+K를 누릅니다. Microsoft 지원 문서가 안내하는 대로 대화상자 왼쪽에서 현재 문서를 고르고, 목록에서 이동할 슬라이드를 선택한 뒤 확인을 누릅니다. 화면 설명 단추를 누르면 마우스를 올렸을 때 보이는 안내 문구도 넣을 수 있습니다. 같은 대화상자에서 기존 파일/웹 페이지를 고르면 웹 주소나 다른 파일, 전자 메일 주소를 고르면 메일 작성 창으로 연결됩니다.

4. 링크 확인하기

링크는 기본 보기에서 눌러도 이동하지 않고 글자 편집 상태가 됩니다. 기본 보기에서 확인하려면 링크를 오른쪽 클릭해 링크 열기를 고르고, 실제 발표처럼 확인하려면 슬라이드 쇼 탭의 현재 슬라이드부터(Shift+F5)로 쇼를 시작해 눌러 봅니다.

웹 주소, 다른 파일, 메일로 연결하기

웹 주소는 슬라이드에 https로 시작하는 주소를 입력하고 Enter나 스페이스를 누르면 자동으로 링크가 됩니다. 주소 대신 "제품 상세 보기" 같은 문구에 링크를 걸고 싶다면 문구를 선택하고 Ctrl+K를 눌러 기존 파일/웹 페이지의 주소 칸에 붙여 넣습니다. 같은 칸에서 회사 공유 폴더의 단가표 엑셀 파일을 고르면 발표 중에 그 파일을 바로 열 수 있습니다. 전자 메일 주소를 고르고 제목까지 넣어 두면, 클릭했을 때 받는 사람과 제목이 채워진 메일 작성 창이 열립니다.

실행 설정으로 이전 화면과 마우스 동작 지정하기

삽입 탭의 실행을 누르면 실행 설정 대화상자가 열리고, 마우스를 클릭할 때와 마우스를 위로 이동할 때 두 탭이 있습니다. 하이퍼링크 목록에는 다음 슬라이드, 이전 슬라이드, 첫째 슬라이드, 마지막 슬라이드, 마지막으로 본 슬라이드, 쇼 끝 같은 항목이 있어 특정 슬라이드를 고르지 않고도 이동 규칙을 정할 수 있습니다. 같은 자리에 소리 재생이나 프로그램 실행도 지정할 수 있지만, 상담 자료에서는 소리가 갑자기 나면 오히려 방해가 되므로 이동만 쓰는 편이 좋습니다. 마우스를 올리기만 해도 넘어가는 설정은 발표 중 실수로 다른 장으로 가는 일이 많아 클릭 쪽에만 지정합니다.

목차로 돌아오는 단추 넣기

슬라이드마다 넣기

삽입 탭의 텍스트 상자로 슬라이드 오른쪽 아래에 "목차로"라고 쓰고, Ctrl+K로 목차 슬라이드를 대상으로 지정합니다. 완성한 상자를 복사해 다른 슬라이드에 붙여 넣으면 링크도 함께 복사됩니다. 슬라이드가 열 장 안팎이면 이 방법이 빠릅니다.

슬라이드 마스터에 한 번에 넣기

장수가 많으면 보기 탭의 슬라이드 마스터에서 본문 슬라이드가 쓰는 레이아웃에 단추를 한 번만 넣습니다. 마스터나 레이아웃에 놓은 링크와 실행 단추도 슬라이드 쇼에서 그대로 작동하므로, 그 레이아웃을 쓰는 모든 슬라이드에 같은 위치의 단추가 생깁니다. 직전에 보던 장으로 돌아가게 하려면 삽입 탭의 실행을 눌러 하이퍼링크 목록에서 마지막으로 본 슬라이드를 고릅니다. 특정 슬라이드에서 단추가 보이지 않으면 그 슬라이드에 배경 그래픽 숨기기가 켜져 있는지 확인합니다.

예시: 상담용 제품 카탈로그를 링크로 엮기

성우유통 영업팀 담당자가 다음 주 한일리테일 바이어 상담에 쓸 제품 카탈로그를 정리한다고 해 보겠습니다. 2번 슬라이드는 냉동식품, 소스/양념, 음료, 포장재 네 제품군 목차이고, 뒤로 제품군마다 대표 슬라이드와 품목 슬라이드가 이어져 모두 42장입니다. 상담 중 바이어가 "음료 쪽 신제품부터 보자"라고 하면 바로 그 장으로 가야 합니다.

1. 보기 탭의 여러 슬라이드로 전체 순서를 확인하고, 각 제품군의 첫 장 제목을 목차 문구와 같게 맞춥니다.
2. 목차 슬라이드에서 제품군마다 사각형 도형을 하나씩 만들어 글자를 옮기고, 도형마다 Ctrl+K로 해당 제품군의 첫 슬라이드를 연결합니다.
3. 슬라이드 마스터에서 품목 슬라이드가 쓰는 레이아웃 오른쪽 아래에 "목차로" 도형을 넣고 2번 슬라이드로 연결합니다.
4. 같은 레이아웃에 실행으로 "이전 화면" 단추를 하나 더 넣고 마지막으로 본 슬라이드를 지정합니다. 바이어가 앞 제품과 비교해 달라고 할 때 바로 돌아갈 수 있습니다.
5. 1번 슬라이드부터 슬라이드 쇼를 시작해 목차 네 개와 돌아오기 단추를 모두 눌러 봅니다.

상담 당일에는 회의실 노트북이나 바이어 쪽 모니터에 연결한 뒤에도 한 번 더 눌러 봅니다. 파일을 메일로 받아 다른 컴퓨터에서 열면, 내 컴퓨터 폴더를 가리키던 단가표 링크는 열리지 않기 때문입니다. 단가표처럼 함께 보여 줄 파일은 카탈로그와 같은 폴더에 넣어 함께 옮기거나 회사 공유 드라이브 주소로 연결해 둡니다.

분기마다 단종 품목을 빼고 신제품을 넣을 때는, 슬라이드를 지우기 전에 그 슬라이드로 가는 링크가 있는지 먼저 봅니다. 대상 슬라이드를 지우면 링크가 끊기기 때문입니다.

👉 파워포인트 슬라이드 노트 작성과 발표자 보기 사용법

링크 색과 밑줄 바꾸기

텍스트 링크에는 테마의 하이퍼링크 색과 밑줄이 적용됩니다. 파일 전체의 링크 색을 바꾸려면 Microsoft 지원 문서의 순서대로 디자인 탭의 적용 그룹에서 자세히 단추를 눌러 색, 색 사용자 지정으로 들어가 하이퍼링크와 열어 본 하이퍼링크 색을 고르고 저장합니다. 링크 하나만 다른 색으로 바꾸려면 링크 글자를 선택하고 홈 탭의 글꼴 색을 씁니다.

밑줄은 테마가 정하는 링크 표시라 글자에서 따로 끄기 번거롭습니다. 밑줄 없는 목차가 필요하면 글자 대신 도형에 링크를 거는 방법이 가장 깔끔합니다. 링크를 없앨 때는 오른쪽 클릭 메뉴의 링크 제거를 씁니다.

클릭해도 넘어가지 않을 때 점검 순서

편집 화면에서 눌렀습니다. 링크는 슬라이드 쇼에서만 이동합니다. 기본 보기에서는 오른쪽 클릭 후 링크 열기로 확인합니다.

대상 슬라이드를 지웠습니다. 대상이 사라진 링크는 눌러도 반응이 없습니다. Ctrl+K로 대화상자를 다시 열어 대상을 새로 고릅니다. 같은 파일 안에서 슬라이드 순서만 바꾼 경우에는 링크가 슬라이드 번호가 아니라 슬라이드 자체를 가리키므로 그대로 유지됩니다.

다른 파일에서 복사해 온 슬라이드입니다. 지난 카탈로그에서 복사한 슬라이드의 링크는 원래 파일의 슬라이드를 가리키고 있을 수 있습니다. 링크 편집으로 열어 주소 칸에 다른 파일 경로가 보이면 현재 문서로 다시 지정합니다. 내 컴퓨터의 파일로 링크했다면 발표용 노트북으로 옮길 때 그 파일도 함께 옮겨야 합니다.

투명한 개체가 위를 덮고 있습니다. 링크 위에 투명한 도형이나 텍스트 상자가 겹쳐 있으면 클릭이 그 개체로 갑니다. 홈 탭 정렬의 선택 창에서 개체 순서를 보고, 링크 개체를 맨 앞으로 가져옵니다.

버전별 차이

Windows용 Microsoft 365에서는 삽입 탭의 단추 이름이 링크이고, 오래된 버전에서는 하이퍼링크로 표시됩니다. Mac용 파워포인트는 같은 파일의 슬라이드로는 링크할 수 있지만 다른 프레젠테이션의 특정 슬라이드로는 링크할 수 없습니다. 웹용 파워포인트에서는 삽입 탭의 링크로 표시할 텍스트와 주소를 넣고, 링크 확인은 슬라이드 쇼를 시작해 합니다. 휴대폰과 태블릿 앱에서는 링크를 넣을 위치를 탭한 뒤 삽입 탭의 링크에서 링크 삽입을 고르고, 주소와 표시할 텍스트를 입력합니다.

파워포인트 하이퍼링크 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 슬라이드 순서를 바꾸면 하이퍼링크가 깨지나요?

같은 파일 안에서 순서를 바꾸는 것은 괜찮습니다. 대상 슬라이드를 지우거나, 링크가 다른 파일을 가리키고 있을 때 끊어집니다.

Q. 목차 한 줄에만 링크를 걸었는데 전체가 같은 곳으로 갑니다.

상자 전체를 선택한 상태에서 링크를 걸었기 때문입니다. 링크를 제거한 뒤 줄 단위로 글자를 선택해 다시 걸거나, 항목마다 도형을 따로 만듭니다.

Q. PDF로 저장해도 링크가 작동하나요?

파일 탭의 내보내기에서 PDF로 저장하면 슬라이드 사이 링크와 웹 링크가 PDF 안의 링크로 남습니다. 메일로 카탈로그를 보낼 때 PDF로 보내도 목차에서 해당 페이지로 이동할 수 있습니다.

Q. 돌아오기 단추를 표지에는 보이지 않게 하려면 어떻게 하나요?

단추를 슬라이드 마스터의 맨 위 마스터가 아니라 본문 슬라이드가 쓰는 레이아웃에만 넣습니다. 표지는 제목 슬라이드 레이아웃을 쓰므로 단추가 나타나지 않습니다.

inline AI로 상담 자료의 링크 관리하기

카탈로그처럼 자주 고치는 자료는 링크를 거는 일보다 끊긴 링크를 찾는 일이 더 오래 걸립니다. inline AI는 파일을 연 채로 목차 항목과 슬라이드를 짝지어 링크와 돌아오기 단추를 넣고, 지워진 슬라이드나 다른 파일을 가리키는 링크를 찾아 바로 고칩니다.