보고서 작성 때문에 야근하는 날이 일주일에 몇 번이나 되시나요?

보고서 작성 및 수정 업무 때문에 밤늦게까지 남아 야근을 하면서 스트레스 받고 계시나요?

보고서 마감 시즌마다 당연스럽게 야근을 하고 계신다면, 이 글을 끝까지 읽어주세요. AI 활용으로 보고서 작성 시간을 획기적으로 줄이고 업무 효율을 극대화하는 방법을 알려드립니다.

이 글을 읽고 계신다면, 방대한 자료들을 빠르게 요약하고, 문서 작성, 보고서 작성 등의 업무를 해줄 수 있는 AI 솔루션을 찾고 계실 거예요.

인라인 AI는 수많은 논문과 학술 자료를 분석하고 요약해야 하는 대학원생부터 법률 종사자, 마케터, 비즈니스 직군을 위한 나만의 AI 비서입니다.

내가 지닌 PDF, 워드, 한글 파일 형태의 자료들을 업로드하면, Inline AI가 알아서 핵심 내용을 뽑아내고, 정확히 발췌하고 인용하며, 심지어 논문 초안 작성까지 도와줍니다.

또한, 기존에 작성했던 연구 문서를 학습시켜 유사한 포맷의 새 문서를 빠르게 생성할 수도 있죠.

특히 학위 논문 작성, 연구 제안서, 원고 작성, 보고서 작성 등으로 문서 작성이 잦은 분들에게 매우 유용한 솔루션입니다.

이번 콘텐츠에서는 Inline AI를 활용해 보고서 작성하는 방법을 구체적으로 알려드립니다.

보고서 작성, AI가 아니라 수기로 하다보면 나도 모르게 실수합니다.

1. 포맷팅 작업

보고서 작성의 가장 큰 스트레스 중 하나는 포맷팅입니다. (문서의 전반적인 외형과 스타일을 설정하고 조정하는 과정)

글꼴, 글자 크기, 표, 차트, 머리글, 바닥글, 목차, 페이지 번호, 줄 간격 등..

보고서 양식을 회사별 규격이나 협력사 상황에 맞게 유지하며 보고서를 작성하는 것은 내용 작성만큼이나 많은 시간이 투입되고, 어려운 작업입니다.

따라서 보고서를 작성할 때 내용만큼이나 적절하고 일관된 포맷팅에 신경 쓰는 것이 중요합니다.

2. 일관된 톤앤매너 유지의 어려움

긴 보고서를 작성할 때 문서 전체에 걸쳐 일관된 스타일과 톤을 유지하는 것은 매우 어렵습니다.

특히 며칠에 걸쳐 장기간 작업하거나 팀 프로젝트인 경우, 더욱 문체의 일관성이나 스타일이 깨지기 쉽죠.

이러한 톤앤매너 불일치는 보고서의 전문성과 가독성을 저하시키며, 독자들에게 혼란을 줄 수 있습니다.

보고서 작성, 이제 인라인 AI로 해결하세요.

Inline AI는 이러한 보고서 작성의 고통점을 해결하기에 최적화된 문서 기반 AI 솔루션입니다.

논문 요약부터 자료 번역, 보고서 작성까지 모두 전문적인 수준으로 작업하여, 지금보다 10배 이상의 시간을 아낄 수 있도록 도와줍니다.

인라인 AI로 보고서 잘 쓰는 방법

1단계: 기초 자료 및 보고서 양식 업로드

보고서 작성에 필요한 기초 자료(논문, 데이터, 이전 보고서 등)와 보고서 양식을 Inline AI에 업로드합니다.

1. Inline AI 프로그램 좌측 상단 → '내 파일 추가' 버튼 클릭

2. 원하는 형식 선택 (파일/폴더 추가하기, 웹페이지 추가하기)

3. 파일 업로드

2단계: 요구사항 입력

Inline AI 채팅창에 생성하고자 하는 보고서의 구체적인 요구사항을 입력합니다.

요구사항 예시

• 보고서의 목적과 대상 독자를 명확히 지정

• 원하는 내용과 분량을 페이지 수로 명시

• 서론, 본론, 결론의 비율 제시

• 원하는 표, 그래프, 시각화 유형 명시

• 학술적, 비즈니스, 기술적 등 원하는 문체

• 전문 용어 수준과 설명 깊이 제안

입력 예시:

"아래 요구사항에 맞춰, 총 10페이지 분량의 보고서를 작성해줘. 학문적인 어조를 유지하고, 업로드한 논문들을 균형 있게 인용해줘. 모든 인용문은 정확한 페이지 번호를 포함해줘.”

<요구사항>

논문 제목: 인공지능 기반 개인화 학습 시스템이 학업 성취도에 미치는 영향

분량: 25-30페이지

형식: 학교 논문 양식(업로드한 템플릿)

요구사항이 명확할수록, AI가 생성하는 보고서의 품질과 정확도가 높아집니다.

3단계: 보고서 초안 생성 및 확인

요구사항과 업로드된 양식 및 자료를 바탕으로 inline AI가 보고서 초안을 잘 생성했는지 확인합니다.

확인해야 할 부분

1. 관련 자료 분석 및 핵심 정보 포함 여부

2. 보고서 구조

3. 개요에 맞는 내용으로 구성되었는지

4. 섹션별 내용

5. 인용 및 참고문헌

6. 형식 및 스타일

이 단계에서 보고서의 전체적인 내용과 방향성 및 구조를 점검하는 것이 중요합니다.

4단계: 보고서 검토 및 수정

생성된 보고서를 꼼꼼히 검토하고, 필요한 부분을 수정 요청합니다.

검토 포인트는 아래 항목들을 참고하여, 확인해 보세요.

검토 포인트

1. 정확성: 사실과 데이터가 정확한지

2. 논리성: 주장과 근거가 논리적으로 연결되는지

3. 일관성: 문체와 톤이 일관되게 유지되는지

4. 형식: 요청한 구조와 형식이 제대로 적용되었는지

5. 완성도: 내용에 빠진 부분이나 추가 설명이 필요한 부분이 있는지

수정이 필요한 부분들은 인라인AI 채팅창에 다음과 같이 요청하여 수정해 보세요.

수정 방법 예시

Crtl + E 또는 Command + E를 통해 특정 부분을 지정하고, 그 부분만 수정하도록 지시할 수 있습니다.

‘이 부분’만 조금 더 전문가 수준의 정보로 새롭게 작성해줘.

‘이 부분’은 최소 200자 이상으로 작성해줘.

‘이 부분’을 최신 데이터를 활용해서 더욱 상세하게 재작성해줘.

‘이 부분’에 대해서 참고 자료로 볼 수 있게끔, 핵심 정보를 요약해서 표로 넣어줘.

‘이 부분’에 대해 참고할 수 있게끔, 이미지 자료를 추가해줘.

전체적인 어조를 좀 더 단호하고 의사결정 친화적으로 수정해줘.

Inline AI는 문서나 자료에서 선택 영역만 집중 수정할 수 있어, 딱 필요한 부분만 효율적으로 수정할 수 있습니다.

5단계: 최종 보고서 다운로드 및 활용

모든 작업이 완료된 후, inline AI에서 작성 중인 문서를 그대로 내보내서(다운로드) 사용해 보세요.

완성된 보고서나 회의 자료, 제안서 등을 다른 사람과 공유하거나 인쇄 등 자유롭게 활용할 수 있습니다.

다운로드 가능한 형식

• 워드 문서(.docx)

• PDF 문서(.pdf)

완성된 자료는 바로 공유하거나, 추가 편집, 또는 회의 자료 등으로 활용할 수 있습니다. 파일 형식이 이미 완벽히 갖춰진 상태이므로, 추가 작업 없이 즉시 사용 가능합니다.

완벽한 보고서 작성을 위한 AI 프롬프트 가이드

인라인AI를 활용해 최상의 보고서를 작성하기 위한 최적화된 프롬프트 예시와 팁을 제공합니다.

분야별 보고서 AI 프롬프트

비즈니스 분야: 투자사 제출용 분기현황보고서

학술 및 연구 분야: 과제 및 연구 결과 보고서

법률 분야: 변호사 의견서

AI 보고서 품질 향상을 위한 프롬프트 팁

다음 지시어를 프롬프트에 추가하여, 보고서 품질을 더욱 높일 수 있습니다. 참고하여 자유롭게 활용해 보세요.

명확한 목적과 대상 독자 명시

이 보고서의 주요 독자는 [대상 그룹]으로, [특성/배경지식 수준]을 가지고 있습니다. 따라서 [기술적 용어 수준/설명 깊이/전문성 정도]

구체적인 형식 지시

다음 형식 요구사항을 준수해 주세요.
- 모든 제목은 [글꼴/크기/스타일] 형식으로 통일
- 본문은 [글꼴/크기] 사용, 줄간격 [수치]
- 표와 그래프는 회사 CI 색상([색상코드])으로 일관되게 디자인
- 모든 페이지에 페이지 번호와 문서명 포함
- 참고문헌은 [APA/MLA/기타]

데이터 시각화 지시

Inline AI와 함께라면, 보고서 작성은 이제 더 이상 시간을 잡아먹는 작업이 아닙니다.

문서 포맷팅과 수정, 자료 정리에 소비되던 시간을 되찾고, 더욱 중요한 일에 집중하세요. 당신의 시간은 그보다 훨씬 더 소중하니까요.

지금 바로 Inline AI로 업무 효율성이 어떻게, 얼마나 변화하는지 직접 확인해 보세요.

내 자료를 이해하고, 보고서 작성까지 해주는 인라인 AI

👉 무료로 사용해보기

📺 AI가 써주는 준비서면, 업무보고서, 생기부, 블로그 글 - 시연 영상 보러가기