워드 번호 매기기, 다시 시작과 다단계 목록

워드 번호 매기기는 항목을 선택하고 홈 탭의 번호 매기기 단추를 누르면 됩니다. 이렇게 붙인 번호는 글자가 아니라 단락에 붙은 서식이라서, 중간에 항목을 끼워 넣거나 지우면 아래 번호가 알아서 다시 계산됩니다. 반대로 "5."를 손으로 쳐 넣은 번호는 그대로 남아, 항목이 하나 늘 때마다 아래 번호를 전부 고쳐야 합니다. 계약서나 사내 규정처럼 여러 사람이 고친 문서에서 번호가 꼬이는 원인은 대부분 이 둘이 섞였기 때문이고, 아래 순서대로 하면 꼬인 번호를 한 번에 정리할 수 있습니다.

번호 매기기 기본: 단추와 번호 서식

항목을 한 줄씩 입력한 뒤 범위를 선택하고 홈 탭 단락 그룹의 번호 매기기 단추를 누릅니다. 새 항목에서 시작한다면 단추를 먼저 누르고 입력해도 됩니다. Enter를 치면 다음 번호가 붙고, 빈 항목에서 Enter를 한 번 더 치면 목록이 끝납니다.

자동 번호인지 손으로 친 번호인지는 번호를 클릭해 보면 바로 구분됩니다. 같은 목록의 번호가 모두 회색으로 함께 선택되면 자동 번호이고, 글자처럼 커서가 들어가면 손으로 친 번호입니다.

단추 옆 화살표를 누르면 번호 매기기 라이브러리가 열립니다. 1. 2. 3., ① ② ③, 가) 나) 다), (ㄱ) (ㄴ) (ㄷ), I. II. III., A. B. C., i. ii. iii. 같은 형식이 있고, 원하는 형식이 없으면 아래쪽 새 번호 서식 정의에서 직접 만듭니다. 하위 항목으로 내리려면 Tab, 다시 올리려면 Shift+Tab을 누릅니다.

1부터 다시 시작, 이어서 매기기, 원하는 번호에서 시작

설명 문단을 사이에 두고 목록을 두 개 만들면 워드가 둘째 목록을 첫째 목록에 이어 붙여 4, 5, 6으로 시작하거나, 반대로 이어져야 할 목록을 1부터 다시 시작하는 일이 생깁니다. 번호 위에서 오른쪽 클릭하면 이를 바로잡는 명령이 나옵니다.

• 1부터 다시 시작: 그 항목부터 새 목록으로 보고 1을 붙입니다.
• 이어서 매기기: 오른쪽 클릭 메뉴에서 번호를 이어 매기는 명령을 고르면 바로 앞 목록의 번호를 이어 받습니다.
• 번호 매기기 값 설정: 5나 10처럼 특정 번호에서 시작하게 합니다. 새 목록을 시작할지 앞 목록에서 이어갈지 고르고 값을 넣습니다.

Microsoft 지원 문서의 번호 변경 안내는 목록의 번호를 손으로 바꾸고 싶어도 그렇게 하지 말고 항상 이 명령들을 쓰라고 권합니다. 손으로 고친 번호는 다음에 목록을 다시 계산할 때 따라오지 않기 때문입니다. 표나 텍스트 상자 안의 목록은 본문 목록과 따로 매겨지므로 시작 값을 직접 지정합니다.

다단계 목록: 1 / 1.1 / 1.1.1과 제1조 조항 번호

보고서의 1 / 1.1 / 1.1.1 같은 번호는 번호 매기기가 아니라 옆의 다단계 목록 단추로 만듭니다. 갤러리에서 원하는 형식을 고르고, 항목에서 Tab과 Shift+Tab으로 수준을 바꿉니다.

갤러리에 없는 형식은 다단계 목록 단추의 새 다단계 목록 정의에서 만듭니다. Microsoft의 다단계 목록 정의 안내에 따르면 대화상자 왼쪽 아래의 자세히를 눌러 펼친 뒤 수준을 하나씩 골라 번호 서식, 시작 번호, 번호 위치를 정하고, 수준마다 스타일을 연결할 수 있습니다. 계약서의 "제1조"는 수준 1의 번호 서식 칸에서 번호 앞에 "제", 뒤에 "조"를 입력하면 만들어집니다. 수준 2는 번호 스타일을 ①로 고르면 조 아래의 항 번호가 됩니다.

여기서 중요한 설정이 스타일 연결입니다. 수준 1을 제목 1, 수준 2를 제목 2에 연결해 두면 제목 스타일을 적용하는 것만으로 번호가 붙고, 탐색 창과 목차에도 조항이 그대로 나옵니다. 하위 수준이 상위 수준이 바뀔 때마다 1로 돌아가게 하려면 같은 대화상자의 목록 다시 시작 옵션에서 바로 위 수준을 고릅니다.

회사 문서에 맞는 번호 체계 고르기

번호 형식을 문서마다 그때그때 고르면 같은 회사 문서끼리도 모양이 달라집니다. 기준으로 삼기 좋은 것이 공문서 규칙입니다. 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 제2조는 공문서의 항목을 상위부터 하위까지 1., 가., 1), 가), (1), (가), ①, ㉮의 순서로 표시하도록 정하고 있습니다. 관공서에 내는 문서나 지원사업 신청서는 이 순서를 따르면 받는 쪽이 읽기 편합니다.

워드에서는 새 다단계 목록 정의로 이 순서를 그대로 만들 수 있습니다. 수준 1의 번호 스타일을 1, 2, 3으로 두고 뒤에 마침표, 수준 2는 가, 나, 다에 마침표, 수준 3은 1, 2, 3에 닫는 괄호, 수준 4는 가, 나, 다에 닫는 괄호를 넣는 식입니다. 한 번 만든 목록을 서식 파일(.dotx)에 저장해 두면 팀 전체가 같은 번호 체계로 문서를 시작합니다.

계약서와 사내 규정은 법령과 같은 조, 항, 호, 목 구조를 쓰는 경우가 많습니다. 조는 "제1조", 항은 ①, 호는 1., 목은 가.로 표시합니다. 이 네 수준을 다단계 목록 하나로 묶어 두면 조항을 추가할 때 아래 번호가 모두 자동으로 다시 매겨집니다.

예시: 손번호와 자동 번호가 섞인 공급계약서 정리

우진테크 구매팀이 세진물산과 맺을 부품 공급계약서 초안을 정리하는 상황입니다. 법무 검토를 거친 계약서에 영업팀이 "제7조(품질 보증)"을 끼워 넣었더니 그 뒤 조항 번호가 맞지 않습니다. 편집 기호를 켜고 번호를 하나씩 클릭해 보니 제1조부터 제6조는 자동 번호, 제7조부터 제12조는 예전 양식에서 붙여 넣은 손번호였습니다. 본문에도 "제9조에 따라" 같은 참조가 네 군데 있습니다.

1. 손번호 "제7조" 같은 글자를 지우고, 그 단락에 자동 번호 조항이 쓰는 제목 1 스타일을 적용합니다. 제1조~제6조와 같은 다단계 목록에 들어가 제7조부터 제13조까지 다시 매겨집니다.
2. 조 아래 항 번호 ①②③ 중 일부가 이전 조항에서 이어져 ④부터 시작하고 있었습니다. 해당 조의 첫 항에서 오른쪽 클릭 후 1부터 다시 시작을 고르고, 다단계 목록 정의에서 수준 2가 수준 1 다음에 다시 시작하도록 설정을 확인합니다.
3. 본문의 "제9조에 따라"를 지우고 참조 탭의 상호 참조에서 참조 유형을 번호 항목으로 골라 해당 조항을 넣습니다. 이제 조항이 밀려도 Ctrl+A 후 F9로 필드를 업데이트하면 참조 번호가 따라 바뀝니다.
4. 마지막으로 탐색 창에서 제1조부터 제13조까지 순서대로 나오는지 확인합니다.

손으로 고쳤다면 네 군데 참조 중 한 곳은 놓치기 쉬운데, 상호 참조로 바꿔 두면 다음 개정 때도 번호와 참조가 함께 움직입니다. 계약 상대방에게 보내기 전에는 PDF로 저장해 필드가 최신 번호로 찍혔는지 한 번 더 봅니다.

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자동 번호와 글머리 기호 끄기

"1." 뒤에 공백을 넣고 글을 쓰면 워드가 자동으로 번호 목록을 만듭니다. 그 자리에서 Ctrl+Z를 한 번 누르면 목록 서식만 취소되고 입력한 글자는 남습니다.

자동 목록을 아예 끄려면 Microsoft 안내대로 파일 > 옵션 > 언어 교정 > 자동 고침 옵션을 열고 입력할 때 자동 서식 탭에서 자동 번호 매기기 목록과 자동 글머리 기호 목록의 선택을 해제합니다. 이 설정을 꺼도 번호 매기기 단추로 붙이는 번호는 그대로 쓸 수 있고, 꺼지는 것은 입력하는 동안 워드가 목록을 알아서 만드는 기능뿐입니다. 다만 자동 목록을 끄고 번호를 손으로 치는 습관이 생기면 항목이 늘 때마다 번호를 고쳐야 하므로, 번호 관리가 중요한 문서라면 자동 목록은 켜 두고 원하지 않을 때만 Ctrl+Z로 취소하는 편이 낫습니다.

이미 붙은 글머리 기호나 번호는 단추를 다시 누르거나 목록에서 없음을 고르면 꺼집니다. 글꼴 그룹의 모든 서식 지우기도 목록을 없애지만 굵게, 색, 스타일까지 함께 지우므로 목록만 끌 때는 단추를 쓰는 편이 낫습니다.

번호 위치와 번호 뒤 간격 맞추기

번호가 놓이는 자리는 왼쪽 들여쓰기, 본문이 시작하는 자리는 내어쓰기 값이 정합니다. 목록마다 위치가 제각각이면 목록을 선택하고 단락 대화상자에서 왼쪽과 내어쓰기 값을 숫자로 맞춥니다. 번호 뒤 간격이 넓으면 번호에서 오른쪽 클릭 후 목록 들여쓰기 조정을 열어 번호 뒤에 오는 문자를 탭에서 공백이나 없음으로 바꿉니다.

항목과 항목 사이가 벌어지면 레이아웃 탭의 간격 뒤를 0으로 바꿉니다. 목록 단락이 본문과 같은 단락 뒤 간격을 쓰기 때문입니다.

번호가 꼬였을 때 원인과 해결

정상인 목록이 문서 안에 있다면 그 목록을 클릭하고 클립보드 그룹의 서식 복사를 누른 뒤 꼬인 목록을 칠하면 같은 목록 서식이 입혀집니다. 서식 복사를 두 번 누르면 고정되어 여러 곳을 연속으로 칠할 수 있고, Esc로 끕니다.

버전별 차이

Microsoft 365와 Word 2016/2019/2021/2024는 번호 매기기, 다단계 목록 단추와 오른쪽 클릭 메뉴가 같습니다. 웹용 Word에서도 번호 매기기와 1부터 다시 시작을 쓸 수 있지만, 새 다단계 목록 정의처럼 세부 설정이 필요한 작업은 데스크톱 앱에서 합니다. Mac용 Word는 홈 탭 단추가 같고, 자동 서식 옵션은 Word 메뉴의 환경설정 > 자동 고침에 있습니다.

워드 번호 매기기 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 워드에서 번호를 1부터 다시 시작하려면 어떻게 하나요?

새로 시작할 항목의 번호에서 오른쪽 클릭하고 1부터 다시 시작을 고릅니다. 다른 숫자에서 시작하려면 번호 매기기 값 설정에서 새 목록을 시작하고 값을 입력합니다.

Q. 1.1, 1.2처럼 하위 번호는 어떻게 만드나요?

다단계 목록 단추에서 1 / 1.1 / 1.1.1 형식을 고르고, 하위 항목에서 Tab을 누릅니다. 제목 스타일에 연결된 형식을 고르면 제목만 적용해도 번호가 붙습니다.

Q. 제1조, 제2조 같은 조항 번호를 자동으로 붙일 수 있나요?

있습니다. 새 다단계 목록 정의에서 수준 1의 번호 서식 칸에 번호 앞뒤로 "제"와 "조"를 넣습니다. 수준 1을 제목 1에 연결하면 조항이 탐색 창과 목차에도 나옵니다.

Q. 자동으로 번호가 붙는 기능을 끄고 싶습니다.

그 자리에서 Ctrl+Z를 누르면 그때만 취소됩니다. 계속 끄려면 파일 > 옵션 > 언어 교정 > 자동 고침 옵션의 입력할 때 자동 서식 탭에서 자동 번호 매기기 목록을 해제합니다.

inline AI로 계약서와 규정 문서의 번호 정리하기

inline AI는 계약서를 열어 손으로 친 번호와 자동 번호가 섞인 곳을 찾아 하나의 조항 번호 체계로 정리하고, 본문의 "제9조에 따라" 같은 참조까지 새 번호에 맞춥니다. 조항을 추가하거나 빼 달라고 하면 뒤 번호와 참조가 함께 고쳐집니다.