워드 번호 매기기: 다시 시작·이어서 매기기·자동 번호 끄기

키보드로 "1."을 직접 치는 것과 워드 번호 매기기 기능으로 번호를 붙이는 것은 결과가 비슷해 보여도 성격이 완전히 다릅니다. 앞의 것은 그냥 글자라서 항목을 하나 끼워 넣으면 그 아래 번호를 전부 손으로 고쳐야 하고, 뒤의 것은 단락에 붙은 속성이라 순서가 알아서 다시 계산됩니다. 문제는 이 자동 번호가 가끔 원하지 않는 자리에서 1로 돌아가거나, 끊긴 목록을 이어주지 않는다는 점입니다. 이 글에서는 번호 목록을 만드는 기본 절차부터 원하는 위치에서 다시 시작하고 이어서 매기는 방법, 자동으로 붙는 번호와 글머리 기호를 끄는 방법, 번호 위치와 간격을 맞추는 방법까지 순서대로 정리합니다.

워드 번호 매기기 기본 이해하기

홈 탭 단락 그룹의 번호 매기기 버튼

번호 목록은 홈 탭 단락 그룹에 있는 '번호 매기기' 버튼으로 적용합니다. 1. 2. 3.이 세로로 그려진 아이콘이며, 바로 옆에는 글머리 기호와 다단계 목록 버튼이 나란히 붙어 있습니다.

커서를 번호를 붙일 단락 안에 두거나 여러 단락을 드래그로 선택한 뒤 이 버튼을 누르면 됩니다. 선택 범위가 여러 단락이면 각 단락이 목록의 한 항목이 됩니다.

직접 입력한 번호와 자동 번호의 차이

버튼으로 붙인 번호는 글자가 아니라 단락에 붙은 서식입니다. 그래서 항목을 중간에 추가하거나 삭제하면 아래 번호가 자동으로 다시 계산됩니다.

자동 번호인지 확인하는 가장 쉬운 방법은 번호 부분을 마우스로 긁어보는 것입니다. 직접 타이핑한 번호는 본문 글자처럼 드래그 선택이 되지만, 자동 번호는 글자 단위로 선택되지 않고 클릭했을 때 같은 수준의 번호들이 함께 회색으로 반전됩니다.

자동 번호를 쓰면 좋은 경우와 나쁜 경우

절차서, 계약 조항, 회의 안건처럼 항목이 자주 추가되고 순서가 바뀌는 문서에는 자동 번호가 유리합니다. 항목 하나를 위로 끌어올려도 번호를 다시 손볼 필요가 없습니다.

반대로 "3번 항목"이라는 표현을 본문 다른 곳에서 인용하고 있거나, 번호가 고정된 양식을 그대로 유지해야 하는 문서라면 자동 번호가 불편할 수 있습니다. 단락을 옮기는 순간 번호가 바뀌기 때문입니다. 이런 문서는 처음부터 번호를 글자로 입력하는 편이 안전합니다.

번호 목록 만들기 3단계

텍스트 입력 후 번호 매기기 적용

번호를 먼저 붙이고 글을 쓰는 것보다, 항목 내용을 줄바꿈으로 먼저 다 입력한 뒤 한꺼번에 번호를 붙이는 쪽이 훨씬 깔끔합니다. 순서는 이렇습니다.

1. 항목을 한 줄에 하나씩 입력합니다.
2. 번호를 붙일 단락 전체를 드래그해 선택합니다.
3. 홈 탭 단락 그룹의 '번호 매기기' 버튼을 클릭합니다.

번호 서식 고르기

기본값은 1. 2. 3.이지만 문서 성격에 따라 ① ② ③, 가) 나) 다), I. II. III. 같은 형식이 필요할 때가 있습니다. '번호 매기기' 버튼 오른쪽의 작은 화살표를 누르면 번호 매기기 라이브러리가 열립니다.

목록에 원하는 형태가 없으면 아래쪽의 '새 번호 서식 정의'를 사용합니다. 번호 스타일을 고른 뒤 번호 뒤에 붙는 문자를 마침표 대신 괄호나 공백으로 직접 바꿀 수 있습니다. 시작 번호를 지정하는 '번호 매기기 값 설정' 명령은 뒤에서 다시 다룹니다.

Tab 키와 다단계 목록으로 하위 번호 만들기

하위 항목을 만들려면 해당 줄 맨 앞에 커서를 두고 Tab을 누릅니다. 한 수준 안쪽으로 들어가면서 번호 서식도 하위 수준용으로 바뀝니다. 반대로 Shift+Tab을 누르면 다시 상위 수준으로 올라갑니다. 홈 탭의 들여쓰기 늘림·줄임 버튼을 눌러도 결과는 같습니다.

1 / 1.1 / 1.1.1처럼 상위 번호를 물고 내려가는 형식이 필요하면 처음부터 '다단계 목록' 갤러리에서 해당 패턴을 고르는 편이 낫습니다. 규정집이나 제안서처럼 수준이 세 단계 이상 내려가는 문서는 이 방식으로 시작해야 나중에 수준을 바꿔도 번호 체계가 흐트러지지 않습니다.

번호 다시 시작하기와 이어서 매기기

1부터 다시 시작하는 두 가지 방법

가장 빠른 방법은 마우스입니다. 다시 1로 만들 항목의 번호 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 '1부터 다시 시작'과 '자동 번호 매기기 계속'이 함께 나옵니다. 앞의 것을 고르면 그 항목이 새 목록의 첫 번째가 되고, 아래 항목들의 번호도 따라서 다시 계산됩니다.

리본에서 처리하려면 '번호 매기기' 드롭다운의 '번호 매기기 값 설정'을 엽니다. '새 목록 시작'을 선택하고 값 상자에 1을 넣으면 같은 결과가 됩니다.

번호 매기기 값 설정으로 시작 번호 지정

시작 번호가 꼭 1일 필요는 없습니다. 앞 장에서 4번까지 쓴 절차를 다음 장에서 5번부터 이어가야 한다면, '번호 매기기 값 설정'에서 '새 목록 시작'을 고르고 값 상자에 5를 입력합니다. 표지나 부록처럼 번호가 중간부터 시작하는 문서에서 자주 쓰는 방식입니다.

끊어진 목록을 앞 번호에 이어서 매기기

목록과 목록 사이에 설명 문단이나 그림 설명이 들어가면 워드는 뒤쪽을 별개의 목록으로 판단합니다. 앞 목록이 끝난 뒤 새 문단에 번호를 붙이면 번호가 1부터 다시 시작하고, 위쪽 목록은 원래 번호를 그대로 유지합니다.

앞 목록에 이어 붙이려면 뒤쪽 목록 첫 항목의 번호에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 '자동 번호 매기기 계속'을 선택합니다. '번호 매기기 값 설정'에서 '이전 목록에서 계속'을 고르는 방법도 같습니다.

주의할 점이 하나 있습니다. 표 안에 들어 있는 목록이나 텍스트 상자 안의 목록은 본문 목록과 별개로 관리되기 때문에, 이 명령으로도 본문 번호와 이어지지 않습니다. 이 경우에는 '번호 매기기 값 설정'에서 시작 값을 직접 지정하는 편이 확실합니다.

원치 않는 자동 번호 매기기 끄기

방금 붙은 번호는 Ctrl+Z로 즉시 취소

"1." 뒤에 공백을 넣고 글을 쓴 다음 Enter를 누르면, 워드가 이 줄을 번호 목록으로 바꿉니다. "-" 뒤에 공백을 넣었을 때 글머리 기호가 붙는 것도 같은 기능입니다.

이때 바로 Ctrl+Z를 한 번 누르면 자동으로 적용된 목록 서식만 취소되고, 입력한 글자는 그대로 남습니다.

Ctrl+Z를 두 번 이상 누르면 입력한 내용까지 되돌아가므로 한 번만 누르는 것이 요령입니다.

자동 고침 옵션에서 영구 해제

매번 취소하기 번거롭다면 기능 자체를 꺼둘 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 언어 교정 > 자동 고침 옵션을 연 뒤 '입력할 때 자동 서식' 탭에서 '자동 번호 매기기 목록'과 '자동 글머리 기호 목록' 체크를 해제하면 됩니다. 이후로는 "1."을 입력해도 그냥 글자로 남습니다.

글머리 기호 없애기와 서식 지우기

이미 붙어 있는 글머리 기호는 해당 단락을 선택하고 홈 탭의 '글머리 기호' 버튼을 다시 누르면 꺼집니다. 드롭다운을 열어 '없음'을 선택해도 결과는 같습니다.

번호도 마찬가지로 '번호 매기기' 버튼을 한 번 더 눌러 토글로 끕니다. 들여쓰기까지 한꺼번에 초기화하고 싶다면 홈 탭 글꼴 그룹의 '모든 서식 지우기'를 사용합니다.

다만 '모든 서식 지우기'는 목록 서식뿐 아니라 굵게, 글꼴 크기, 색 같은 다른 서식도 함께 지웁니다. 강조 서식을 살려야 한다면 버튼 토글로 목록만 끄는 쪽이 안전합니다.

번호 위치와 간격 조정하기

단락 대화상자에서 들여쓰기와 내어쓰기

번호가 놓이는 자리는 단락의 왼쪽 들여쓰기 값이, 본문 글자가 시작하는 자리는 첫 줄 내어쓰기 값이 결정합니다. 홈 탭 단락 그룹 오른쪽 아래의 대화상자 표시 아이콘을 누르면 이 값들을 숫자로 지정할 수 있습니다.

'들여쓰기 및 간격' 탭에서 왼쪽 값과 첫 줄 값을 같은 기준으로 맞춰두면, 여러 문단에 흩어져 있던 목록도 번호와 글자가 세로로 정확히 정렬됩니다. 마우스로 끌어 맞추는 것보다 재현하기 쉽습니다.

항목 사이 간격 줄이기

목록 항목 사이가 유난히 벌어져 보인다면 줄 간격이 아니라 단락 뒤에 붙은 간격 때문인 경우가 많습니다. 레이아웃 탭 단락 그룹에서 '뒤' 간격 값을 0으로 바꾸면 항목들이 붙습니다.

빨간 박스로 표시된 '뒤:' 상자에 0을 입력하면 됩니다. 목록에 적용되는 '목록 단락' 스타일 자체에 간격이 설정되어 있는 경우도 있으니, 특정 문단만 고쳐도 다른 목록에서 같은 증상이 반복된다면 스타일 쪽을 확인해 보세요. 줄 간격 자체를 손봐야 하는 상황이라면 아래 글이 도움이 됩니다.

👉 워드 줄간격 줄이기: 1.5·고정 값까지 원하는 수치로 맞추는 법

번호와 본문 사이 간격 맞추기

번호 뒤가 너무 벌어져 보이는 것은 번호와 글자 사이에 탭이 들어가 있기 때문입니다. 목록 항목에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 '목록 들여쓰기 조정'을 열면 번호 뒤 문자를 탭 대신 공백이나 없음으로 바꿀 수 있습니다. 여기에 왼쪽 들여쓰기와 내어쓰기 값을 함께 줄이면 번호와 본문이 바짝 붙습니다. 보기 탭에서 눈금자를 켜두면 표식을 끌어 즉석에서 조절할 수도 있습니다.

번호가 꼬일 때 문제 해결

목록마다 서식이 다를 때: 스타일로 통일

같은 문서 안인데 목록마다 들여쓰기와 간격이 제각각이라면 항목별로 고치기 전에 '목록 단락' 스타일을 다시 적용해 기준선을 맞추는 것이 빠릅니다. 스타일 창에서 목록 단락 스타일 자체를 수정하면 그 스타일을 쓰는 문서 전체가 한 번에 바뀝니다.

서식 복사로 정상 목록 서식 옮기기

기준으로 삼을 만한 정상 목록이 이미 문서 안에 있다면 그 서식을 그대로 퍼 나르는 편이 편합니다.

정상 항목에 커서를 두고 클립보드 그룹의 서식 복사(붓 모양) 아이콘을 한 번 누르면 한 곳에만, 두 번 연속 누르면 여러 곳에 이어서 칠할 수 있습니다. 다 칠한 뒤에는 Esc를 눌러 해제합니다.

복사·붙여넣기 후 번호가 튈 때 점검 순서

다른 문서에서 목록을 가져왔을 때 번호가 엉뚱하게 튀는 것은 원본 문서의 목록 정의가 함께 따라오기 때문입니다. 아래 순서로 정리하면 대부분 해결됩니다.

1. 붙여넣기 옵션에서 '텍스트만 유지'를 선택해 원본 목록 정의를 떼어냅니다.
2. 해당 단락을 선택하고 '번호 매기기'를 새로 적용합니다.
3. '자동 번호 매기기 계속' 또는 '번호 매기기 값 설정'으로 시작 번호를 맞춥니다.

번호를 정리한 뒤에도 문서 끝에 빈 페이지가 남아 있다면 목록 서식과 함께 딸려온 빈 단락일 수 있습니다.

👉 워드 빈 페이지 삭제 안될 때: 원인 진단부터 확실히 지우는 법

워드 번호 매기기 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 워드에서 번호를 1부터 다시 시작하려면 어떻게 하나요?

다시 시작할 항목의 번호 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 '1부터 다시 시작'을 선택하는 것이 가장 빠릅니다. 리본에서 하려면 홈 탭 '번호 매기기' 드롭다운의 '번호 매기기 값 설정'을 열고 '새 목록 시작'을 고른 뒤 값 상자에 1을 입력하면 됩니다. 두 방법의 결과는 같습니다.

Q. 자동으로 번호가 붙는 기능을 완전히 끌 수 있나요?

파일 > 옵션 > 언어 교정 > 자동 고침 옵션을 열고 '입력할 때 자동 서식' 탭에서 '자동 번호 매기기 목록'과 '자동 글머리 기호 목록' 체크를 해제하면 됩니다. 지금 한 번만 취소하고 싶다면 번호가 붙은 직후에 Ctrl+Z를 한 번 누르세요. 글자는 남고 목록 서식만 취소됩니다.

Q. 목록 사이에 설명 문단이 들어가도 번호를 이어서 매길 수 있나요?

가능합니다. 뒤쪽 목록 첫 항목의 번호에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 '자동 번호 매기기 계속'을 선택하면 앞 목록 번호를 이어받습니다. '번호 매기기 값 설정'에서 '이전 목록에서 계속'을 고르는 방법도 같은 결과를 냅니다. 다만 표나 텍스트 상자 안의 목록은 본문 목록과 이어지지 않습니다.

Q. 번호와 글자 사이 간격이 너무 넓은데 어떻게 줄이나요?

목록 항목에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 '목록 들여쓰기 조정'을 열어, 번호 뒤에 오는 문자를 탭 대신 공백이나 없음으로 바꾸세요. 그래도 넓다면 단락 대화상자의 '들여쓰기 및 간격' 탭에서 왼쪽 들여쓰기와 내어쓰기 값을 함께 줄이면 됩니다.

inline AI로 워드 문서 정리하기

여기까지의 방법은 모두 문서를 열어 놓고 직접 클릭해 고치는 방식입니다. 목록이 수십 개인 규정집이나, 여러 사람이 나눠 쓴 뒤 합친 보고서라면 어긋난 항목을 찾아 하나씩 맞추는 일 자체가 시간을 잡아먹습니다.

inline AI는 PC에 있는 워드·엑셀·한글 문서를 직접 읽고 편집하는 로컬 에이전트입니다. "이 문서의 번호 목록 서식을 하나로 통일하고, 3장 목록은 앞 장 번호에 이어지게 해줘"처럼 말로 요청하면 해당 단락을 찾아 수정합니다. 파일을 클라우드에 올리지 않고 사용자 PC 안에서 처리하므로, 사내 규정집이나 계약서처럼 밖으로 내보내기 어려운 문서에도 쓸 수 있습니다.