워드 각주 미주 넣기, 번호/구분선/삭제까지

워드 각주는 본문 문장 끝에 번호를 달고 같은 페이지 아래쪽에 출처나 보충 설명을 적는 기능이고, 미주는 같은 주석을 문서 맨 끝에 모으는 기능입니다. 둘 다 참조 탭의 각주 그룹에서 넣고, 단축키는 각주 Ctrl+Alt+F, 미주 Ctrl+Alt+D입니다. 위 첨자 숫자를 손으로 올려 만든 번호는 문단 하나만 옮겨도 순서가 어긋나지만, 각주 삽입으로 넣은 번호는 Word가 알아서 다시 매기기 때문에 고칠 일이 없습니다. 결재용 보고서처럼 숫자마다 근거를 물어보는 문서라면, 처음부터 진짜 각주로 넣는 것이 수정 시간을 가장 많이 줄입니다.

워드 각주와 미주, 언제 무엇을 쓰나

각주는 주석이 그 페이지 아래에 붙기 때문에 읽는 사람이 페이지를 넘기지 않고 근거를 확인할 수 있습니다. 미주는 본문이 깔끔하게 유지되는 대신 주석을 보려면 문서 끝으로 가야 합니다. 기본 번호 모양도 다릅니다. 각주는 1, 2, 3, 미주는 i, ii, iii으로 매겨지고, 둘 다 나중에 바꿀 수 있습니다.

회사 문서에서는 대부분 각주가 맞습니다. 대표나 거래처 담당자가 "이 단가는 어느 견적이냐"고 물을 때 그 페이지 안에서 답이 보여야 하기 때문입니다. 미주는 본문 흐름이 중요한 제안서나 기술 자료처럼, 참고 문헌 목록을 끝에 한 번에 보여 주는 편이 나은 문서에 씁니다.

워드 각주 넣기: 참조 탭과 단축키

Microsoft 지원 문서의 순서는 간단합니다. 주석 번호를 달 위치를 클릭하고, 참조 > 각주 삽입 또는 참조 > 미주 삽입을 누른 뒤, 페이지 아래나 문서 끝에 생긴 자리에 주석 글을 입력합니다.

각주 삽입

1. 출처를 달 문장 끝, 마침표 뒤에 커서를 둡니다.
2. 참조 탭의 각주 삽입을 누르거나 Ctrl+Alt+F를 누릅니다.
3. 본문에 위 첨자 번호가 붙고 커서가 페이지 아래 각주 영역으로 내려갑니다.
4. 출처를 입력합니다. 회사 문서라면 "문서 이름, 날짜, 항목 번호"처럼 원본을 다시 찾을 수 있는 정보를 적습니다.
5. 각주 영역의 번호를 더블클릭하면 본문의 그 자리로 돌아갑니다. 본문 번호를 더블클릭하면 반대로 주석으로 갑니다.

미주 삽입

미주도 같은 방식입니다. 미주 삽입을 누르거나 Ctrl+Alt+D를 누르면 번호가 붙고 커서가 문서 맨 끝으로 이동합니다. 단축키 목록은 Microsoft의 Word 바로 가기 키 문서에서 확인할 수 있습니다. 노트북은 기능 키 설정에 따라 이 조합이 다른 프로그램 단축키와 겹칠 수 있는데, 그럴 때는 리본 버튼을 쓰면 됩니다.

위 첨자 숫자는 각주가 아니다

홈 탭의 위 첨자 버튼(Ctrl+Shift+=)으로 올린 숫자는 겉모습만 각주처럼 보이는 일반 글자입니다. 페이지 아래 주석과 연결되지 않아서, 앞에 각주 하나를 더 넣어도 번호가 바뀌지 않고, 문단을 옮기면 주석과 번호가 서로 다른 페이지로 갈라집니다. 다른 사람이 만든 문서를 넘겨받았을 때 번호를 더블클릭해서 주석으로 이동하지 않는다면 가짜 번호입니다. 그 숫자를 지우고 같은 자리에 각주 삽입으로 다시 넣습니다.

각주 번호 서식과 다시 시작

참조 탭 각주 그룹 오른쪽 아래의 작은 화살표를 누르면 각주 및 미주 대화상자가 열립니다. 여기서 정하는 항목은 다음과 같습니다.

• 위치: 각주는 페이지의 아래쪽, 미주는 문서의 끝이 기본입니다. 미주를 구역 끝으로 모을 수도 있습니다.
• 변환: 이미 넣은 각주를 모두 미주로, 또는 미주를 모두 각주로 바꿉니다.
• 각주 레이아웃의 열: 기본값은 구역 레이아웃 일치입니다. 2단 문서에서 각주만 한 단으로 쓰고 싶을 때 바꿉니다.
• 번호 서식, 사용자 지정 표시, 시작 번호: 1, 2, 3 대신 가, 나, 다나 *, † 같은 기호를 쓸 수 있고, 시작 번호를 정할 수 있습니다.
• 번호 매기기: 기본값 "이어서"는 문서 전체에 번호를 이어 붙입니다. 장마다, 또는 페이지마다 1번부터 다시 시작하는 항목을 고를 수 있습니다.
• 변경 내용 적용: 문서 전체 또는 현재 구역에만 적용할지 고릅니다.

장마다 각주를 1번부터 다시 매기려면 먼저 장 사이가 구역으로 나뉘어 있어야 합니다. 각 장의 첫 줄 앞에서 레이아웃 > 나누기 > 다음 페이지부터로 구역을 나눈 뒤, 대화상자의 번호 매기기에서 구역마다 다시 시작하는 항목을 고르고 적용을 누릅니다. 구역을 나누지 않은 채 이 옵션만 고르면 문서 전체가 한 구역이라 번호가 그대로 이어집니다.

각주 글꼴과 크기는 각주를 하나씩 선택해 바꾸지 않습니다. 홈 탭 스타일 창에서 각주 텍스트 스타일을 수정하면 모든 주석이 한 번에 바뀌고, 본문의 위 첨자 번호 모양은 각주 참조 스타일이 정합니다. 회사 양식이 각주를 9pt, 줄 간격 1줄로 정해 두었다면 이 두 스타일만 고치면 됩니다.

👉 워드 줄간격 줄이기, 단락 간격까지 맞추는 법

각주 구분선 지우기, 각주 삭제와 이동

구분선 바꾸기

본문과 각주 사이의 짧은 가로선은 인쇄 모양 보기에서는 클릭해도 선택되지 않습니다. Microsoft의 각주, 미주 또는 구분선 삭제 문서에 나온 대로 초안 보기에서 고칩니다.

1. 보기 > 초안을 누릅니다.
2. 참조 > 각주/미주 표시를 누르거나 본문의 각주 번호를 더블클릭해 아래쪽 각주 창을 엽니다.
3. 각주 창 위쪽 목록에서 각주 구분선을 고릅니다.
4. 선을 선택해 Delete로 지우거나, 홈 탭에서 색과 두께를 바꿉니다.
5. 페이지를 넘어가는 긴 각주에 붙는 선은 같은 목록의 각주 연속 구분선에서 따로 고칩니다.
6. 보기 > 인쇄 모양으로 돌아와 결과를 확인합니다.

각주 삭제

가장 많이 하는 실수는 페이지 아래 주석 글만 지우는 것입니다. 그러면 본문 번호와 빈 주석 자리가 남습니다. 각주를 없애려면 본문의 위 첨자 번호를 선택해 Delete를 누릅니다. 주석까지 함께 사라지고 뒤 번호가 하나씩 당겨집니다. 문서의 각주를 한꺼번에 지울 때는 Ctrl+H로 찾기 및 바꾸기의 바꾸기 탭을 열고, 찾을 내용에 각주는 ^f, 미주는 ^e를 입력한 뒤 바꿀 내용을 비워 두고 모두 바꾸기를 누릅니다. 번호가 그대로 남으면 검토 탭의 변경 내용 추적이 켜져 있는지 봅니다. 추적 중에는 삭제가 취소선으로만 표시되고, 변경 내용을 적용해야 실제로 지워집니다.

원하는 각주로 이동

각주가 수십 개인 문서에서 특정 주석을 찾을 때는 참조 탭의 다음 각주 목록에서 다음 각주, 이전 각주, 다음 미주, 이전 미주로 하나씩 이동합니다. 키보드로는 Alt+Shift+>가 다음 각주, Alt+Shift+<가 이전 각주입니다. 찾기 및 바꾸기(Ctrl+H) 대화상자의 자세히 > 특수 문자 > 각주 표시로 모든 각주 번호를 차례로 찾을 수도 있습니다.

같은 출처를 다시 쓸 때

같은 시험성적서를 두 번째로 인용할 때 각주를 하나 더 만들면 주석이 중복됩니다. 이때는 참조 > 상호 참조에서 참조 유형을 각주로 고르고, 앞서 넣은 각주를 가리키게 합니다. 상호 참조는 필드라서 앞에 각주가 끼어들어 번호가 밀리면 Ctrl+A로 전체를 선택한 뒤 F9를 눌러 번호를 다시 맞춥니다.

예시: 납품 품질 보고서에 출처 각주 달기

식품 포장재를 만드는 회사의 품질팀 직원이 거래처 대영식품에 보낼 "3분기 포장재 납품 품질 보고서"를 마무리하는 상황을 따라가 보겠습니다. 보고서는 세 장으로 되어 있고 불량률, 원자재 시험 결과, 개선 조치가 들어 있습니다. 대영식품 품질 담당자는 매번 "이 수치의 근거 자료를 같이 달라"고 요청합니다.

1. 가짜 번호부터 정리합니다. 지난 분기 보고서를 복사해 시작했더니 위 첨자로 올린 숫자 네 개가 남아 있었습니다. 번호를 더블클릭해도 주석으로 이동하지 않으니 일반 글자입니다. 모두 지우고 같은 자리에 Ctrl+Alt+F로 진짜 각주를 넣습니다.
2. 수치마다 원본을 적습니다. 불량률 0.42%에는 "입고검사 기록, 2026년 9월분 집계", 필름 인장강도에는 "원단 공급사 시험성적서, 2026년 8월 28일 발행, 3번 항목", 개선 조치 일정에는 "생산회의록, 2026년 9월 15일"을 적습니다. 원본을 다시 찾을 수 있는 정보만 적고 해석은 본문에 둡니다.
3. 장마다 번호를 나눕니다. 대영식품 양식은 장마다 각주를 1번부터 매기게 되어 있습니다. 각 장 앞에 다음 페이지부터 구역 나누기를 넣고, 각주 및 미주 대화상자에서 번호 매기기를 구역마다 다시 시작으로 바꾼 뒤 변경 내용 적용을 문서 전체로 두고 적용합니다.
4. 서식을 양식에 맞춥니다. 각주 텍스트 스타일을 9pt, 줄 간격 1줄로 수정합니다. 각주 열두 개가 한 번에 바뀝니다.
5. 참고 자료는 미주로 뺍니다. 보고서 끝에 붙일 관련 규격 목록은 페이지마다 흩어지면 읽기 어려우므로 미주로 넣습니다. 각주와 미주를 한 문서에 함께 쓸 수 있고 번호도 따로 매겨집니다.
6. 구분선을 정리합니다. 양식은 본문과 각주 사이에 선이 없게 되어 있으니 초안 보기에서 각주 구분선을 지웁니다.
7. PDF로 내보내 확인합니다. 파일 > 다른 이름으로 저장에서 PDF로 저장한 뒤, 각주가 다음 페이지로 밀린 곳이 없는지 봅니다. 긴 각주가 넘어간 페이지가 있으면 그 주석을 짧게 줄이거나 표 아래 문단의 위치를 조정합니다.

여기서 막히기 쉬운 곳은 3번입니다. 구역 나누기 없이 다시 시작 옵션만 고르면 번호가 이어지는데, 많은 사람이 이때 옵션이 안 먹는다고 생각하고 번호를 손으로 고칩니다. 그 순간 다시 가짜 번호가 생깁니다. 이 순서대로 하면 다음 분기에는 수치와 주석 글만 바꾸면 됩니다.

웹용/Mac Word에서의 차이

Microsoft 365, Word 2021, Word 2019의 Windows 데스크톱판은 참조 탭의 각주 그룹 구성이 같습니다. 차이는 웹과 Mac에서 납니다.

• 웹용 Word: Microsoft 지원 문서에 따르면 참조 > 각주 삽입, 참조 > 미주 삽입으로 넣고, 각주 서식에서 글꼴, 크기, 들여쓰기를 바꿀 수 있습니다. 각주를 미주로 바꾸는 변환은 Word에서 열기로 데스크톱 앱을 열어 처리합니다. 문서가 보기 전용으로 열려 있으면 오른쪽 위 편집을 눌러 편집 모드로 바꿔야 메뉴가 보입니다.
• Mac용 Word: 참조 탭에 같은 각주 삽입, 미주 삽입 버튼이 있습니다. 단축키는 각주 Command+Option+F, 미주 Command+Option+E로, 미주 글자가 Windows의 D가 아니라 E입니다.

웹용 Word와 데스크톱판의 기능 차이 전체는 Microsoft의 웹용 Word 기능 비교에 정리되어 있습니다. 구분선 편집처럼 초안 보기가 필요한 작업은 데스크톱판에서 합니다.

👉 워드 제목 스타일 지정과 탐색 창, 목차까지

워드 각주/미주 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 각주 단축키는 무엇인가요?

Windows에서 각주는 Ctrl+Alt+F, 미주는 Ctrl+Alt+D입니다. 단축키가 먹지 않으면 다른 프로그램이 같은 조합을 쓰고 있는 경우가 많으니 참조 탭의 각주 삽입 버튼을 누릅니다.

Q. 각주 번호가 장마다 1번부터 시작하지 않습니다.

장 사이가 구역으로 나뉘어 있지 않아서입니다. 각 장 앞에 레이아웃 > 나누기 > 다음 페이지부터를 넣고, 각주 및 미주 대화상자의 번호 매기기를 구역마다 다시 시작하는 항목으로 바꾼 뒤 적용합니다.

Q. 각주를 지웠는데 번호가 남아 있습니다.

주석 글만 지운 경우입니다. 본문의 위 첨자 번호를 선택해 Delete를 눌러야 번호와 주석이 함께 사라집니다. 변경 내용 추적이 켜져 있으면 검토 탭에서 변경 내용을 적용해야 실제로 지워집니다.

Q. 각주를 전부 미주로 바꿀 수 있나요?

각주 및 미주 대화상자의 변환 단추에서 각주를 모두 미주로 바꿀 수 있습니다. 반대 방향도 같은 곳에서 합니다. 웹용 Word에서는 데스크톱 앱으로 열어 변환합니다.

inline AI로 보고서 각주 정리하기

보고서 수치마다 시험성적서와 회의록을 찾아 출처를 적고, 가짜 번호를 진짜 각주로 바꾸고, 서식을 양식에 맞추는 일은 inline AI가 맡습니다. inline AI는 회사 파일과 근거 자료를 탭으로 연 채 Word 문서를 바로 편집해, 숫자마다 원본 이름과 날짜가 붙은 각주를 넣고 번호와 각주 스타일까지 맞춥니다.