워드 들여쓰기 내어쓰기 설정과 해제 방법

워드 들여쓰기는 단락의 시작 위치를 정하는 단락 서식이고, 내어쓰기는 첫 줄은 그대로 두고 둘째 줄부터 안쪽으로 미는 서식입니다. 둘 다 홈 탭 단락 그룹의 단락 설정 → 들여쓰기 및 간격 탭 → 첫 줄 목록에서 "첫 줄" 또는 "둘째 줄 이하"를 골라 값을 넣으면 됩니다. Tab 키나 스페이스로 줄을 맞춘 문단은 글꼴이나 여백이 바뀌는 순간 정렬이 무너지고, 남이 보낸 계약서 초안이 바로 이런 상태로 오는 경우가 많습니다. 값으로 지정해 두면 문구를 고쳐도 줄이 그대로 맞습니다.

워드 들여쓰기 세 가지 값의 차이

단락 대화상자의 들여쓰기 영역에는 값이 세 가지 있습니다. 이 셋을 구분하지 못하면 "첫 줄만 밀려야 하는데 단락 전체가 밀린다"는 문제가 생깁니다.

첫 줄과 둘째 줄 이하 값은 왼쪽 값을 기준으로 계산됩니다. 예를 들어 왼쪽 2글자에 둘째 줄 이하 2글자를 주면 첫 줄은 여백에 붙고 둘째 줄부터 2글자 들어갑니다.

눈금자로 보기

보기 탭 표시 그룹에서 눈금자를 켜면 문서 위 눈금자에 표식 세 개가 나타납니다. 위쪽 삼각형은 첫 줄, 아래쪽 삼각형은 둘째 줄 이하, 그 아래 사각형은 왼쪽 들여쓰기입니다. 표식을 끌면 바로 바뀌고, Alt를 누른 채 끌면 위치 값이 숫자로 표시되어 정확하게 맞출 수 있습니다.

첫 줄 들여쓰기와 내어쓰기 지정하는 법

Microsoft 지원 문서의 들여쓰기 및 간격 조정 순서대로 단락을 선택하고, 홈 탭 단락 그룹 오른쪽 아래의 작은 화살표(대화 상자 시작 관리자)를 눌러 단락 대화상자를 엽니다.

첫 줄 들여쓰기

1. 들여쓸 단락을 선택합니다. 문서 전체라면 Ctrl+A입니다.
2. 단락 대화상자의 들여쓰기 및 간격 탭에서 첫 줄 목록을 "첫 줄"로 바꿉니다.
3. 오른쪽 값에 1글자나 2글자를 넣습니다.
4. 미리 보기에서 첫 줄만 들어갔는지 확인하고 확인을 누릅니다.

미리 보기에서 둘째 줄까지 같이 움직였다면 왼쪽 값을 건드린 것입니다. 왼쪽을 0으로 되돌립니다.

내어쓰기(둘째 줄 이하)

Microsoft의 내어쓰기 만들기 문서는 내어쓰기를 "두 번째 줄 들여쓰기"라고도 부릅니다. 용어 정의, 참고 문헌, 정의 조항처럼 첫 줄에 항목 이름이 오는 문단에 씁니다. 아래처럼 둘째 줄이 여백에 붙어 있으면 항목 경계가 잘 보이지 않습니다.

단락을 선택하고 첫 줄 목록에서 둘째 줄 이하를 고른 뒤 값을 넣습니다. 아래 화면은 왼쪽 2글자, 둘째 줄 이하 2글자로 지정한 상태입니다.

글자 단위와 cm 단위

한국어 Word의 단락 대화상자는 들여쓰기를 "글자" 단위로 보여 줍니다. 1글자는 그 단락 글꼴 크기만큼의 폭이라, 글꼴 크기를 바꾸면 실제 들여쓰기 폭도 함께 바뀝니다. 회사 양식이 "0.75cm"처럼 길이로 정해져 있다면 값 상자에 0.75cm라고 단위를 붙여 입력합니다. 10pt도 됩니다. 글꼴 크기가 다른 문단끼리 시작 위치를 정확히 맞춰야 하는 계약서나 표준서라면 cm 단위가 안전합니다.

레이아웃 탭의 들여쓰기 상자

레이아웃 탭 단락 그룹의 들여쓰기 왼쪽/오른쪽 상자는 단락 전체를 미는 값입니다. 첫 줄이나 내어쓰기는 여기서 바꿀 수 없으니 단락 대화상자를 씁니다.

들여쓰기 단축키와 번호 목록

Microsoft의 Word 바로 가기 키 문서에 나온 단락 들여쓰기 단축키는 다음과 같습니다.

• Ctrl+M / Ctrl+Shift+M: 왼쪽 들여쓰기 늘림 / 줄임
• Ctrl+T / Ctrl+Shift+T: 내어쓰기 늘림 / 줄임
• Ctrl+Q: 단락 서식 제거(들여쓰기, 줄 간격 등을 스타일 기본값으로)

단축키 한 번은 기본 탭 간격 한 칸만큼 움직이므로, 양식에 정한 정확한 값은 단락 대화상자에 입력합니다. 홈 탭의 들여쓰기 늘림/줄임 단추도 왼쪽 들여쓰기를 한 칸씩 움직입니다.

번호 목록은 이미 내어쓰기가 들어 있다

번호 매기기나 글머리 기호를 적용하면 Word가 번호 뒤 글자 위치에 맞춰 내어쓰기를 자동으로 넣습니다. 여기에 Ctrl+T로 내어쓰기를 더하면 번호와 글자 사이가 벌어집니다. 번호 목록의 위치는 목록에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 목록 들여쓰기 조정으로 바꾸거나, 다단계 목록이라면 새 다단계 목록 정의에서 수준별 번호 위치와 텍스트 들여쓰기를 정합니다.

목록 들여쓰기 조정 창에서는 세 가지를 정합니다. 번호 위치는 번호가 시작하는 자리, 텍스트 들여쓰기는 둘째 줄부터 글자가 서는 자리, 번호 뒤에 올 문자는 번호와 글자 사이를 탭으로 띄울지 공백으로 띄울지입니다. 탭을 고르면 텍스트 들여쓰기 위치에 맞춰 첫 줄 글자도 정렬되므로, 번호가 한 자리에서 두 자리(9 → 10)로 바뀌어도 글자 시작선이 흔들리지 않습니다. 번호 위치 0cm, 텍스트 들여쓰기 0.75cm, 번호 뒤 탭 문자 조합이 계약서 조항 목록에서 가장 무난합니다.

👉 워드 번호 매기기, 다시 시작과 다단계 목록

들여쓰기 해제와 자주 생기는 문제

해제

가장 정확한 해제는 단락 대화상자에서 왼쪽/오른쪽을 0으로, 첫 줄을 (없음)으로 바꾸는 것입니다. 가장 빠른 해제는 Ctrl+Q입니다. 단락 서식이 스타일 기본값으로 돌아가므로 표준 스타일 문단이면 들여쓰기가 사라집니다. 글자 서식까지 한 번에 지우려면 홈 탭 글꼴 그룹의 모든 서식 지우기를 누릅니다.

Tab 키를 눌렀더니 들여쓰기가 생긴다

문단 맨 앞에서 Tab을 누르면 Word가 탭 문자 대신 첫 줄 들여쓰기를 설정하는 자동 서식이 켜져 있는 경우입니다. 파일 > 옵션 > 언어 교정 > 자동 고침 옵션 > 입력할 때 자동 서식 탭에서 탭과 백스페이스로 들여쓰기를 설정하는 항목을 끄면 Tab이 그냥 탭 문자로 들어갑니다.

같은 값인데 위치가 다르다

• 다른 문서와 위치가 다르다: 들여쓰기는 페이지 여백 안쪽에서 계산됩니다. 레이아웃 탭 여백이나 페이지 설정 대화상자에서 왼쪽 여백을 먼저 맞춥니다.
• 글꼴 크기가 다른 문단끼리 어긋난다: 값이 글자 단위로 들어가 있어서입니다. cm 단위로 다시 입력합니다.
• 표 안에서만 더 들어가 보인다: 셀 안쪽 여백이 더해진 것입니다. 표 속성의 셀 옵션에서 안쪽 여백을 확인합니다.
• 스페이스로 맞춘 줄이 섞여 있다: 문단 앞 공백은 눈에 잘 안 보입니다. 홈 탭의 편집 기호 표시(Ctrl+Shift+8)를 켜면 공백은 가운데 점, 탭은 화살표로 보입니다.

문서 전체를 스타일로 통일

본문 스타일에서 마우스 오른쪽 단추 → 수정 → 서식 → 단락에서 첫 줄 값을 넣어 두면, 그 스타일을 쓰는 모든 문단이 한 번에 정렬되고 새로 입력하는 문단에도 적용됩니다. 몇 군데만 맞출 때는 서식 복사를 씁니다. Microsoft 365의 현재 단축키는 서식 복사 Ctrl+Alt+C, 서식 붙여넣기 Ctrl+Alt+V이고, Ctrl+Shift+V는 텍스트만 붙여넣기입니다. 예전 버전의 Ctrl+Shift+C/V 조합과 다릅니다.

예시: 공급사 계약서 초안을 회사 양식으로 맞추기

부품 제조사의 구매팀 직원이 협력사 우진테크가 보낸 "부품 공급 기본계약서" 초안을 회사 양식으로 옮기는 상황입니다. 회사 양식은 본문 첫 줄 들여쓰기 1글자, 정의 조항과 별표 목록은 둘째 줄 이하 0.75cm입니다. 받은 초안은 조항 둘째 줄을 스페이스 몇 칸으로 밀어 놓았고, 정의 조항은 탭으로, 별표 품목 목록은 줄마다 시작 위치가 다릅니다.

1. 숨은 공백부터 봅니다. 편집 기호 표시를 켜니 조항마다 문단 앞에 공백 4~6개, 정의 조항에는 탭 2개가 들어 있습니다.
2. 문단 앞 공백과 탭을 지웁니다. 찾기 및 바꾸기(Ctrl+H)에서 찾을 내용에 ^p^w, 바꿀 내용에 ^p를 넣고 모두 바꾸기를 누릅니다. ^w는 공백과 탭을 함께 찾는 특수 문자라, 둘째 문단부터 문단 앞 공백이 한 번에 지워집니다. 첫 문단 앞 공백만 손으로 지웁니다.
3. 본문 스타일에 첫 줄 값을 넣습니다. 표준 스타일 수정에서 첫 줄 1글자를 지정하니 본문 조항 38개가 한 번에 맞습니다.
4. 정의 조항에 내어쓰기를 줍니다. 정의 조항 9개를 선택하고 둘째 줄 이하 0.75cm를 입력합니다. "용어(탭)설명" 구조라면 탭 위치도 0.75cm로 맞춰야 설명 첫 줄과 둘째 줄이 세로로 정렬됩니다.
5. 별표 목록은 번호 목록으로 바꿉니다. 손으로 쓴 "1)", "2)"를 지우고 번호 매기기를 적용한 뒤 목록 들여쓰기 조정으로 위치를 맞춥니다.
6. 표 안은 따로 봅니다. 별표 2의 단가표 안 문단은 셀 여백이 있어 같은 값으로 맞추지 않고 왼쪽 0으로 둡니다.
7. 인쇄 미리 보기로 확인합니다. 글꼴이 다른 컴퓨터에서 열어도 줄이 맞는지 PDF로 저장해 확인합니다.

막히기 쉬운 곳은 4번입니다. 내어쓰기 값만 주고 탭 위치를 그대로 두면 첫 줄 설명은 탭 위치에, 둘째 줄은 내어쓰기 위치에 서서 한 글자 정도 어긋납니다. 탭 위치는 단락 대화상자 왼쪽 아래 탭 단추에서 바꿉니다.

웹용/Mac Word에서의 차이

Windows의 Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019는 단락 대화상자 구성이 같습니다. Mac용 Word는 홈 탭 단락 설정이나 서식 > 단락 메뉴에서 같은 대화상자를 열고, 내어쓰기 단축키는 Command+T, 해제는 Command+Shift+T입니다. 웹용 Word도 홈 탭 단락 그룹의 대화 상자 시작 관리자로 같은 설정을 열어 첫 줄과 내어쓰기 값을 넣습니다.

워드 들여쓰기/내어쓰기 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 워드 들여쓰기 단축키는 무엇인가요?

Ctrl+M이 왼쪽 들여쓰기, Ctrl+T가 내어쓰기를 한 칸 늘리고 Shift를 함께 누르면 줄입니다. Ctrl+Q는 단락 서식을 지웁니다. 정확한 값은 단락 대화상자에 입력합니다.

Q. 첫 줄만 들여쓰고 싶은데 단락 전체가 밀립니다.

왼쪽 값을 바꿨거나 홈 탭의 들여쓰기 늘림 단추를 눌러서입니다. 단락 대화상자에서 왼쪽을 0으로 되돌리고 첫 줄 목록에서 "첫 줄"을 고른 뒤 값을 넣습니다.

Q. 내어쓰기를 해제하려면 어떻게 하나요?

단락 대화상자의 첫 줄 목록을 (없음)으로 바꾸거나 Ctrl+Shift+T를 누릅니다. 번호 목록의 내어쓰기는 목록 들여쓰기 조정에서 바꿉니다.

Q. 들여쓰기 값을 cm로 넣을 수 있나요?

값 상자에 0.75cm처럼 단위를 붙여 입력하면 됩니다. 기본 단위를 바꾸려면 파일 > 옵션 > 고급의 표시 항목에서 측정 단위를 고르고, 문자 폭 단위로 표시하는 확인란을 끕니다.

inline AI로 외부 문서를 회사 양식에 맞추기

공급사와 거래처가 보낸 계약서, 합의서의 탭과 공백을 지우고 회사 양식의 들여쓰기 값으로 바꾸는 일은 inline AI가 맡습니다. inline AI는 받은 문서와 회사 표준 양식을 나란히 연 채 Word 문서를 바로 편집해, 본문/정의 조항/별표 목록을 구분해 각각의 값을 넣고 조항 문구는 그대로 둡니다.