워드 머리글 바닥글 넣기, 첫 페이지/구역별로

워드 머리글과 바닥글은 페이지 위아래 여백에 반복해서 찍히는 영역입니다. 삽입 탭 > 머리글 또는 바닥글에서 넣고, 페이지 맨 위나 아래 여백을 더블클릭해도 바로 편집할 수 있습니다. 문제는 "표지에는 빼고 싶다", "장마다 다른 제목을 넣고 싶다"처럼 일부 페이지만 다르게 하려 할 때 생깁니다. 머리글은 구역 단위로 묶여 있어서, 한 페이지에서 지우면 같은 구역 전체에서 사라지기 때문입니다. 이 구조만 알면 표지 빼기, 장별 머리글, 페이지 번호 다시 시작을 모두 몇 분 안에 끝낼 수 있습니다.

워드 머리글과 바닥글 넣는 법

갤러리로 넣기

삽입 탭의 머리글을 누르면 비어 있음, 비어 있음(3열) 같은 기본 제공 형식이 나옵니다. 하나를 고르면 [여기에 입력] 자리 표시자가 들어가고, 리본에 머리글 및 바닥글 탭이 열립니다. 바닥글도 같은 방식이며, 목록 아래쪽에 바닥글 편집과 바닥글 제거 명령이 있습니다.

직접 편집하기

1. 페이지 맨 위 여백을 더블클릭하면 머리글 편집 상태가 됩니다. 본문은 흐리게 바뀝니다.
2. 왼쪽에 문서 번호를 쓰고 Tab을 누르면 가운데, 한 번 더 누르면 오른쪽 정렬 위치로 이동합니다. 기본 머리글 스타일에 가운데/오른쪽 탭이 들어 있어서 "문서번호 / 제목 / 개정번호" 3단 배치를 스페이스 없이 맞출 수 있습니다.
3. 회사 로고는 삽입 탭의 그림으로 넣고, 크기를 줄여 머리글 높이 안에 들어가게 합니다.
4. 편집을 마치면 본문을 더블클릭하거나 Esc, 또는 머리글 및 바닥글 닫기를 누릅니다.

머리글과 바닥글은 보기 탭의 인쇄 모양에서만 보입니다. 초안이나 웹 모양에서는 화면에 나타나지 않으니, 머리글이 사라진 것처럼 보이면 보기 방식부터 확인합니다.

전체 쪽수와 문서 정보 넣기

"3 / 12쪽"처럼 전체 쪽수를 함께 넣으려면 페이지 번호를 넣은 자리 옆에 삽입 탭 > 빠른 문서 요소 > 필드에서 NumPages를 고릅니다. 장마다 번호를 다시 매긴 문서에서 그 장의 쪽수만 세려면 SectionPages 필드를 씁니다. 파일 이름이나 문서 속성의 제목도 같은 필드 목록(FileName, Title)으로 넣어 두면 파일 이름이 바뀌어도 머리글을 다시 고칠 필요가 없습니다.

표지만 머리글/바닥글 빼기

Microsoft 지원 문서의 방법은 첫 페이지를 다르게 지정입니다. 표지에서 머리글 글자를 지우면 같은 구역의 모든 페이지에서 사라지므로, 첫 페이지만 따로 쓰도록 설정을 바꿉니다.

1. 머리글이나 바닥글 영역을 더블클릭합니다.
2. 머리글 및 바닥글 탭에서 첫 페이지를 다르게 지정을 선택합니다.
3. 첫 페이지의 머리글과 바닥글이 비워집니다. 표지에 다른 내용을 넣고 싶다면 이때 입력합니다.
4. Esc로 나옵니다.

이 옵션은 누를 때마다 켜지고 꺼지는 토글이라, 이미 켜져 있는 상태에서 다시 누르면 꺼집니다. 그리고 문서 전체가 아니라 구역마다 따로 적용됩니다. 장마다 구역을 나눈 문서에서 이 옵션을 켜면 그 구역 첫 페이지마다 머리글이 비게 되니, 표지가 있는 첫 구역에서만 켭니다. 같은 설정은 레이아웃 탭 페이지 설정 대화상자의 레이아웃 탭에도 있고, 아래 적용 대상에서 현재 구역인지 문서 전체인지 고를 수 있습니다.

표지에 번호를 숨기고 둘째 페이지를 1쪽으로 만들려면, 첫 페이지를 다르게 지정을 켠 뒤 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 0으로 둡니다. Microsoft의 페이지 번호 안내도 같은 방법을 소개합니다.

구역마다 다른 머리글 만들기

구역 나누기 넣기

장마다 머리글을 바꾸려면 그 장 앞에서 구역을 나눕니다. 레이아웃 탭 > 나누기 > 다음 페이지부터를 고릅니다. Ctrl+Enter로 넣는 페이지 나누기는 페이지만 넘길 뿐 구역을 나누지 않으므로 머리글을 따로 쓸 수 없습니다. Microsoft 문서도 머리글을 바꿀 페이지 앞에 페이지 나누기가 있다면 지우고 구역 나누기로 바꾸라고 안내합니다.

구역 나누기가 어디 들어 있는지는 보기 탭의 초안에서 점선과 이름표로 확인합니다. 홈 탭의 편집 기호 표시를 켜도 인쇄 모양에서 구역 나누기 표시가 보입니다.

이전 머리글에 연결 해제

새 구역의 머리글은 처음에 앞 구역과 연결되어 있어서, 여기서 고치면 앞 구역도 함께 바뀝니다. 새 구역 머리글을 더블클릭하고 머리글 및 바닥글 탭의 이전 머리글에 연결을 눌러 해제합니다. 바닥글은 따로 연결되어 있으므로 바닥글로 내려가 한 번 더 해제합니다. 구역이 다섯 개라면 머리글 4번, 바닥글 4번입니다.

페이지 번호 다시 시작

삽입 탭의 페이지 번호에서 위치를 고르고, 같은 메뉴의 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 지정하면 그 구역 첫 페이지가 그 번호로 시작합니다. 앞 구역에 이어 붙이려면 이전 구역에 이어서를 고릅니다. 목차 구역은 i, ii 로마 숫자, 본문은 1부터 두는 방식이 흔합니다. 로마 숫자는 같은 페이지 번호 서식 창의 번호 서식 목록에서 i, ii, iii를 고르면 되고, 이 서식도 구역마다 따로 저장되므로 목차 구역에서만 바꾸면 본문은 아라비아 숫자로 남습니다.

양면 인쇄용 짝수/홀수 페이지

제본하는 매뉴얼이나 양면으로 인쇄하는 보고서는 쪽 번호가 바깥쪽에 오도록 홀수 페이지는 오른쪽, 짝수 페이지는 왼쪽에 둡니다. 머리글 및 바닥글 탭에서 짝수와 홀수 페이지를 다르게 지정을 켜면 홀수 페이지 바닥글과 짝수 페이지 바닥글이 따로 생깁니다. 홀수 페이지 바닥글에는 페이지 번호를 오른쪽에, 짝수 페이지 바닥글에는 왼쪽에 넣습니다. 이 옵션은 첫 페이지를 다르게 지정과 함께 쓸 수 있고, 구역마다 따로 적용됩니다. 짝수/홀수를 켠 상태에서 연결을 해제할 때는 짝수 머리글, 홀수 머리글, 짝수 바닥글, 홀수 바닥글을 각각 확인해야 합니다.

👉 워드 가로 세로 같이 쓰기, 한 페이지만 가로로

머리글이 안 지워지거나 전부 같이 바뀔 때

마지막 줄은 많은 사람이 당황하는 부분입니다. 구역 나누기 표시를 지우면 앞 구역이 뒤 구역의 머리글과 용지 설정을 물려받습니다. 구역을 합치려면 지우기 전에 남길 머리글 내용을 확인합니다.

머리글이 두 줄이거나 로고가 들어가 본문과 겹치면 레이아웃 탭 여백에서 위쪽 값을 넉넉하게 잡거나 사용자 지정 여백에 직접 입력합니다. 머리글 및 바닥글 탭의 위치 그룹에서 위쪽 머리글 값을 줄이는 방법도 있습니다.

예시: 협력사 품질관리 기준서 머리글 정리

식품 제조사 품질팀이 협력사에 배포하는 "협력사 품질관리 기준서"를 개정하는 상황입니다. 문서는 표지 1쪽, 목차 2쪽, 본문 3개 장, 부록(가로 방향 검사 기준표)으로 되어 있습니다. 회사 규칙은 머리글 왼쪽에 문서번호 QM-07, 가운데 장 제목, 오른쪽에 개정번호, 바닥글 가운데에 "쪽 / 전체 쪽수"입니다.

1. 구조부터 봅니다. 보기 탭의 탐색 창으로 장이 어디서 시작하는지 확인합니다. 장 사이는 Ctrl+Enter 페이지 나누기로만 나뉘어 있었습니다.

2. 구역을 나눕니다. 목차 앞, 각 장 앞, 부록 앞의 페이지 나누기를 지우고 다음 페이지부터 구역 나누기로 바꿉니다. 구역은 표지, 목차, 1장, 2장, 3장, 부록의 6개가 됩니다.
3. 표지를 비웁니다. 첫 구역에서만 첫 페이지를 다르게 지정을 켭니다.
4. 연결을 끊습니다. 2구역부터 6구역까지 머리글과 바닥글의 이전 머리글에 연결을 각각 해제합니다. 머리글 5번, 바닥글 5번입니다.
5. 장 제목을 넣습니다. 각 구역 머리글 가운데에 장 제목을 씁니다. 왼쪽 QM-07과 오른쪽 개정번호는 2구역에 쓴 뒤 복사해 붙입니다.
6. 번호를 맞춥니다. 목차 구역은 i부터 로마 숫자, 1장 구역은 시작 번호 1, 2장과 3장은 이전 구역에 이어서로 둡니다. 전체 쪽수는 NumPages 필드로 넣습니다.
7. 부록 머리글을 확인합니다. 부록은 가로 방향이라 머리글 폭이 넓어집니다. 오른쪽 탭 위치가 세로 페이지 기준으로 남아 개정번호가 가운데쯤에 걸려 있었으므로, 탭 위치를 가로 폭에 맞게 옮깁니다.
8. 인쇄 미리 보기로 끝까지 넘겨 봅니다. 표지에 머리글이 없는지, 각 장 제목이 맞는지, 쪽 번호가 끊기지 않는지 확인하고 PDF로 저장합니다.

막히기 쉬운 곳은 4번입니다. 머리글만 해제하고 바닥글 해제를 빠뜨리면, 1장의 쪽 번호 서식을 고치는 순간 목차의 로마 숫자가 아라비아 숫자로 바뀝니다. 한 구역에서 머리글과 바닥글을 짝으로 해제하는 습관을 들이면 됩니다.

웹용/Mac Word에서의 차이

Windows의 Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019는 머리글 및 바닥글 탭 구성이 같습니다.

• 웹용 Word: 삽입 > 머리글 및 바닥글로 편집 상태에 들어가고, 문서 맨 위의 옵션에서 첫 페이지를 다르게 지정을 고릅니다. 구역 나누기를 이용한 장별 머리글처럼 복잡한 구성은 데스크톱 앱에서 만듭니다.
• Mac용 Word: 삽입 탭의 머리글/바닥글로 넣고, 머리글 및 바닥글 탭에서 첫 페이지를 다르게 지정과 이전 머리글에 연결을 Windows와 같은 방식으로 씁니다.

워드 머리글과 바닥글 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 표지에만 머리글을 빼려면 어떻게 하나요?

머리글을 더블클릭하고 머리글 및 바닥글 탭에서 첫 페이지를 다르게 지정을 선택합니다. 표지의 머리글과 바닥글만 비워지고 둘째 페이지부터는 그대로 남습니다.

Q. 특정 페이지부터 머리글을 바꾸려면 어떻게 하나요?

바꿀 페이지 앞에 레이아웃 > 나누기 > 다음 페이지부터로 구역 나누기를 넣고, 새 구역의 머리글과 바닥글에서 이전 머리글에 연결을 각각 해제한 뒤 내용을 고칩니다.

Q. 머리글을 지웠는데 다른 페이지에 남아 있습니다.

머리글 제거는 커서가 있는 구역만 지웁니다. 구역마다 연결이 끊겨 있다면 구역마다 제거하고, 모두 같게 만들려면 각 구역에서 이전 머리글에 연결을 다시 켠 뒤 첫 구역에서 지웁니다.

Q. 표지를 빼고 둘째 페이지를 1쪽으로 만들 수 있나요?

첫 페이지를 다르게 지정을 켜고, 페이지 번호 서식의 시작 번호를 0으로 지정하면 둘째 페이지가 1쪽이 됩니다.

inline AI로 관리 문서 머리글 정리하기

수십 개 관리 문서마다 구역을 나누고, 문서번호와 개정번호를 머리글에 맞추고, 쪽 번호를 장별로 정리하는 일은 inline AI가 맡습니다. inline AI는 Word 문서를 바로 편집해 회사 규칙대로 머리글과 바닥글을 구성하고, 개정 이력 문서에서 최신 개정번호를 읽어 와 머리글에 넣습니다.