워드 가로 세로 같이 쓰기, 한 페이지만 가로로

워드에서 가로 세로 같이 쓰기는 구역 나누기로 합니다. 용지 방향은 페이지마다가 아니라 구역마다 저장되기 때문에, 가로로 만들 페이지를 별도 구역으로 떼어 내야 그 페이지만 돌릴 수 있습니다. 이 원리를 모르면 표 한 장을 가로로 바꾸려다 문서 전체가 돌아가거나, 가로 페이지 뒤가 전부 가로가 되는 일이 생깁니다. 열이 많은 검사 결과표나 거래처별 실적표를 세로 보고서 사이에 끼워야 할 때 바로 따라 할 수 있도록 순서대로 정리합니다.

용지 방향은 구역 단위로 저장됩니다

워드 문서는 하나 이상의 구역으로 이루어집니다. 새 문서는 전체가 구역 하나라서 레이아웃 탭 용지 방향에서 가로를 고르면 문서 전체가 돌아갑니다. Microsoft 지원 문서의 구역 나누기 안내에 따르면 구역마다 단, 머리글 및 바닥글, 페이지 테두리 같은 서식을 따로 지정할 수 있고, 용지 방향, 용지 크기, 여백도 같은 방식으로 구역별로 달라집니다.

중요한 점은 Ctrl+Enter나 삽입 탭의 페이지 나누기는 새 구역을 만들지 않는다는 것입니다. 페이지만 넘길 뿐 앞 페이지와 같은 구역이라서 방향을 따로 가질 수 없습니다. 방향을 나누려면 레이아웃 탭 나누기 목록 아래쪽의 구역 나누기를 써야 합니다.

방법 1: 페이지 설정의 적용 대상으로 한 페이지만 가로로

가장 간단하고 실수가 적은 방법입니다. Microsoft의 용지 방향 변경 안내도 이 방법을 소개합니다.

1. 가로로 만들 내용(표, 그림, 문단)을 마우스로 선택합니다.
2. 레이아웃 탭 페이지 설정 그룹 오른쪽 아래의 작은 화살표를 눌러 페이지 설정 대화상자를 엽니다.
3. 여백 탭의 용지 방향에서 가로를 고릅니다.
4. 맨 아래 적용 대상을 선택한 텍스트로 바꾸고 확인을 누릅니다.

워드가 선택한 내용의 앞뒤에 구역 나누기를 자동으로 넣고, 그 사이만 가로로 바꿉니다. 내용을 선택하지 않고 대화상자를 열면 적용 대상에 선택한 텍스트 항목이 나오지 않으니, 1단계의 선택을 빼먹지 않는 것이 핵심입니다. 문서 중간부터 끝까지 가로로 만들 때는 그 위치에 커서를 두고 적용 대상을 현재 위치 다음부터로 고릅니다.

방법 2: 구역 나누기를 직접 넣기

가로 구간의 시작과 끝을 정확히 정하고 싶거나, 이미 구역이 여러 개인 문서라면 구역 나누기를 직접 넣습니다.

1. Ctrl+Shift+8로 편집 기호를 켭니다. 나누기 위치가 화면에 보입니다.
2. 가로로 만들 내용의 첫 글자 앞에 커서를 두고 레이아웃 탭 나누기에서 구역 나누기 묶음의 다음 페이지부터를 고릅니다.
3. 가로 구간이 끝나고 다시 세로로 돌아갈 내용의 첫 글자 앞에도 같은 구역 나누기를 하나 더 넣습니다.
4. 가운데 구역 안에 커서를 두고 레이아웃 탭 용지 방향에서 가로를 고릅니다.

구역 나누기는 두 번 넣어야 합니다. 시작에만 넣으면 그 뒤 문서 전체가 하나의 구역이라 가로 페이지 뒤가 모두 가로가 됩니다. 구역 나누기 종류는 반드시 다음 페이지부터를 고릅니다. 이어서는 같은 페이지 안에서 구역을 나누기 때문에 용지 방향을 바꿀 수 없습니다.

가로 페이지 다듬기: 여백, 용지 크기, 머리글, 페이지 번호

여백과 용지 크기

가로 구역 안에 커서를 두고 레이아웃 탭 여백에서 좁게를 고르면 그 구역만 바뀝니다. 가로 A4로도 열이 넘치는 표라면 크기에서 A3를 고를 수 있습니다. 용지 크기도 구역 단위라서 본문은 A4 세로, 표 한 장만 A3 가로로 둘 수 있습니다. 다만 사무실 프린터가 A3를 지원하는지 먼저 확인합니다.

표 폭 맞추기

용지를 가로로 돌려도 표 폭은 자동으로 늘어나지 않습니다. 표 안을 클릭하고 표 레이아웃 탭의 자동 맞춤에서 창에 자동으로 맞춤을 고르면 가로 페이지 폭에 맞게 표가 넓어집니다.

여러 페이지에 걸친 표는 제목 행 반복

가로로 돌린 표가 두 페이지 이상 이어지면 둘째 페이지부터는 어떤 열이 무엇인지 알 수 없습니다. 표의 첫 행을 선택하고 표 레이아웃 탭의 제목 행 반복을 누르면 페이지가 넘어갈 때마다 첫 행이 다시 찍힙니다. 이 기능은 표가 페이지 경계에서 자연스럽게 나뉠 때만 동작하므로, 표 중간에 직접 페이지 나누기를 넣었다면 지우고 다시 확인합니다. 표 속성의 행 탭에서 행이 페이지에 걸쳐 나뉘도록 허용하는 옵션을 끄면 한 행이 두 페이지에 걸쳐 잘리는 일도 막을 수 있습니다.

머리글과 페이지 번호

새 구역은 기본적으로 앞 구역의 머리글/바닥글과 연결되어 있습니다. 가로 페이지의 머리글 로고가 어긋나 보이면 가로 구역의 머리글을 두 번 클릭하고, 머리글 및 바닥글 탭에서 이전 머리글과의 연결을 끈 뒤 그 구역만 고칩니다. 연결을 끄지 않고 고치면 세로 페이지의 머리글까지 같이 바뀝니다.

가로 페이지의 바닥글은 가로로 돌아간 페이지의 긴 변 아래에 찍힙니다. 묶어서 세로로 넘겨 보는 보고서라면 페이지 번호가 옆면에 오게 됩니다. 페이지 번호가 가로 구역에서 1로 다시 시작한다면 삽입 탭 페이지 번호 > 페이지 번호 서식에서 번호 매기기를 이전 구역에 이어지도록 바꿉니다.

예시: 설비 점검 보고서의 결과표 한 장만 가로로

우진테크 생산기술팀은 분기마다 생산라인 설비 점검 보고서를 만듭니다. 1장 점검 개요와 3장 후속 조치는 세로 A4 본문이고, 2장 라인별 점검 결과표는 라인, 설비, 점검 대수, 정상 판정, 조치 필요, 교체 부품, 담당자, 재점검 예정일까지 열이 8개라 세로 용지에서는 오른쪽 두 열이 다음 줄로 밀려 읽기 어렵습니다.

담당자의 작업 순서는 다음과 같습니다.

1. 탐색 창에서 "2. 라인별 점검 결과 요약"을 눌러 해당 위치로 이동하고, 제목부터 결과표 끝까지 선택합니다.
2. 페이지 설정 대화상자에서 가로, 적용 대상 선택한 텍스트를 고릅니다. 2장 앞뒤로 구역 나누기가 자동으로 들어가고 2장만 가로가 됩니다.
3. 결과표를 클릭해 창에 자동으로 맞춤을 적용합니다. 8개 열이 한 줄에 들어옵니다.
4. 3장 제목이 가로 페이지 아래쪽에 함께 붙어 있었는데, 편집 기호를 켜 보니 구역 나누기가 3장 제목 뒤에 들어가 있었습니다. 선택 범위에 3장 제목이 포함된 탓입니다. Ctrl+Z로 되돌리고 결과표 끝까지만 다시 선택해 해결했습니다.
5. 바닥글 페이지 번호가 가로 구역에서 1로 돌아가 있어 페이지 번호 서식에서 이전 구역에 이어지도록 바꿨습니다.
6. PDF로 저장해 1쪽 세로, 2쪽 가로, 3쪽 세로인지 확인했습니다. PDF는 페이지마다 방향을 그대로 유지하므로 받는 쪽에서도 같은 모양으로 보입니다.

👉 워드 빈 페이지 삭제 안될 때 원인별 해결법

안 될 때 원인과 해결

가장 흔한 실수는 삽입 탭의 페이지 나누기를 구역 나누기로 착각하는 것입니다. 이 명령으로 생긴 페이지는 앞과 같은 구역이라 방향을 따로 가질 수 없습니다.

지금 커서가 몇 번째 구역인지 확인하는 법

구역이 여러 개인 문서에서는 지금 고치는 곳이 어느 구역인지 알아야 엉뚱한 페이지가 돌아가지 않습니다. 워드 아래쪽 상태 표시줄을 오른쪽 클릭하면 표시할 항목 목록이 나오는데, 여기서 구역을 체크하면 상태 표시줄 왼쪽에 커서가 있는 구역 번호가 표시됩니다. 가로로 바꿀 페이지에 커서를 두었을 때 구역 번호가 앞뒤 페이지와 다르게 나오면 구역 나누기가 제대로 들어간 것입니다.

편집 기호를 켠 상태에서 보기 탭의 초안으로 바꾸면 구역 나누기가 본문 폭 전체에 걸친 이중 점선으로 나타나 위치를 확인하기 더 쉽습니다. 구역 나누기를 두 번 클릭하면 그 앞 구역의 페이지 설정 대화상자가 바로 열리므로, 방향과 여백을 구역별로 점검할 때도 편리합니다.

가로 페이지 대신 쓸 수 있는 방법

가로 페이지가 늘 정답은 아닙니다. 표가 가로 A4에도 들어가지 않거나, 받는 쪽이 세로로만 넘겨 보는 제본 보고서라면 다른 방법이 나을 수 있습니다.

열이 한두 개만 넘친다면 표 글꼴을 1pt 줄이고 셀 안쪽 여백을 좁히는 것만으로 세로 페이지에 들어가는 경우가 많습니다. 열이 10개를 넘는 표는 행과 열을 바꿔 항목을 세로로 나열하면 세로 용지에 맞습니다. 표 원본이 엑셀이라면 엑셀에서 한 페이지에 맞춰 PDF로 만든 뒤 보고서 끝에 첨부 자료로 붙이는 방법도 있습니다. 반대로 본문에서 표를 보면서 바로 설명을 읽어야 하는 보고서라면, 표가 있는 페이지만 가로로 두는 지금의 방법이 가장 읽기 편합니다. 결재나 회의 자료처럼 출력해서 넘겨 보는 문서도 가로 페이지가 한두 장이면 읽는 사람이 종이를 돌려 보기만 하면 되므로 큰 불편이 없습니다. 가로 페이지가 문서의 절반을 넘는다면 아예 문서 전체를 가로로 두고 세로가 필요한 표지만 따로 구역을 나누는 편이 관리하기 쉽습니다.

버전별 차이

Microsoft 365와 Word 2016/2019/2021/2024는 메뉴 위치가 같습니다. Word 2013 이전 버전에서는 레이아웃 탭 이름이 페이지 레이아웃이었고, 그 안의 용지 방향, 나누기, 페이지 설정 대화상자는 같은 방식으로 동작합니다. 같은 문서를 여러 버전에서 열어도 구역별 방향은 그대로 유지됩니다.

워드 가로 세로 같이 쓰기 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 표 한 장만 가로로 바꿀 수 있나요?

있습니다. 표를 선택하고 페이지 설정 대화상자에서 가로를 고른 뒤 적용 대상을 선택한 텍스트로 바꾸면, 워드가 표 앞뒤에 구역 나누기를 넣고 그 페이지만 가로로 바꿉니다.

Q. 가로 페이지의 머리글만 다르게 하고 싶습니다.

가로 구역의 머리글을 두 번 클릭해 이전 머리글과의 연결을 끄고 수정합니다. 그 다음 세로 구역의 머리글도 연결을 끄지 않으면 가로 구역 내용을 따라가므로, 세로로 돌아오는 구역도 확인합니다.

Q. PDF로 저장하면 가로 페이지가 유지되나요?

유지됩니다. PDF는 페이지마다 크기와 방향을 따로 가지므로 워드에서 보이는 그대로 저장됩니다. 인쇄할 때도 프린터가 페이지별 방향에 맞춰 출력합니다.

Q. 가로 페이지를 다시 세로로 돌리려면 어떻게 하나요?

가로 구역 안에 커서를 두고 용지 방향을 세로로 바꿉니다. 구역 나누기는 남아 있어도 문제없고, 지우려면 편집 기호를 켠 뒤 나누기 앞에 커서를 두고 Delete를 누릅니다.

inline AI로 보고서의 가로 페이지 정리하기

inline AI는 공유 폴더의 워드 보고서를 열어 열이 많은 표가 있는 페이지만 가로로 바꾸고, 표 폭과 머리글, 페이지 번호까지 맞춘 뒤 PDF로 저장합니다. 매 분기 같은 양식으로 만드는 보고서도 열면 바로 같은 모양으로 정리됩니다.