한글 표 넘어감 해결, 표 나누기/셀 합치기

한글 표가 다음 쪽으로 통째로 넘어가거나 쪽 아래에서 잘려 보이지 않는 것은 대부분 표의 [쪽 경계에서] 설정이 "나누지 않음"이거나 표가 [글자처럼 취급]으로 놓여 있기 때문입니다. 이 두 설정에서는 표가 한 쪽 안에만 있어야 해서, 남은 공간이 모자라면 표 전체가 다음 쪽으로 밀리고, 한 쪽보다 긴 표는 넘친 부분이 화면과 인쇄 모두에서 사라집니다. 제품 마흔 개가 들어간 단가표라면 거래처가 받는 PDF에서 마지막 열 개 품목이 빠질 수 있다는 뜻입니다.

원인을 확인하는 법부터 표 나누기와 붙이기, 셀 합치기와 나누기, 줄과 칸 추가, 크기 조절까지 한컴오피스 2024 한/글 도움말의 메뉴 이름 그대로 바로 따라 할 수 있습니다.

한글 표가 다음 쪽으로 넘어가거나 잘리는 이유

한컴오피스 2024 한/글 도움말의 여러 쪽 지원 항목에 따르면 한글은 표가 현재 쪽에 다 들어가지 못하면 원래 자동으로 나눠 줍니다. 자동으로 나뉘지 않는 경우는 두 가지입니다.

첫째, 표의 위치가 [글자처럼 취급]일 때입니다. 이때 표는 글자 한 개처럼 줄 안에 놓이므로 여러 쪽에 걸칠 수 없고, 쪽 크기를 넘는 내용은 화면과 인쇄에 나타나지 않습니다. 다른 문서에서 표를 복사해 붙였을 때 이 설정이 따라오는 경우가 많습니다.

둘째, [표/셀 속성]의 [표] 탭에서 [쪽 경계에서]가 "나누지 않음"일 때입니다. 결과는 첫째와 같습니다. 모든 셀을 세로쓰기로 바꾼 표도 같은 제약을 받습니다.

반대로 이 설정이 쓸모 있을 때도 있습니다. 서너 줄짜리 결제 조건 표나 서명란 표가 쪽 경계에서 갈라지면 보기 흉하므로, 이런 작은 표는 일부러 "나누지 않음"으로 두어 한 쪽에 모이게 합니다. 문제가 되는 것은 한 쪽보다 길어질 수 있는 품목 표에 이 설정이 걸려 있을 때입니다.

확인하는 방법은 간단합니다. 표 안에 커서를 두고 P를 눌러 [표/셀 속성] 대화 상자를 엽니다. [기본] 탭에서 [글자처럼 취급]의 체크 상태를, [표] 탭에서 [쪽 경계에서] 값을 봅니다.

표 넘어감 고치기: 쪽 경계에서 나눔

1. 표 안에 커서를 두고 P를 눌러 [표/셀 속성]을 엽니다. 리본에서는 [표 레이아웃] 탭의 [표/셀 속성]입니다.
2. [기본] 탭에서 [글자처럼 취급] 체크를 해제합니다.
3. [표] 탭의 [여러 쪽 지원]-[쪽 경계에서]에서 "나눔" 또는 "셀 단위로 나눔"을 고릅니다.
4. 머리행이 다음 쪽에도 나오게 하려면 [제목 줄 자동 반복]을 함께 체크하고 [설정]을 누릅니다.

표/셀 속성: 표 항목에 따르면 "나눔"은 본문 글처럼 쪽 경계에 걸리는 줄부터 다음 쪽으로 넘기고, "셀 단위로 나눔"은 경계에 걸린 셀 전체를 다음 쪽으로 넘깁니다. 한 셀 안에 여러 줄 설명이 들어간 단가표라면 셀이 위아래로 쪼개지지 않는 "셀 단위로 나눔"이 읽기 편합니다. 같은 탭의 [자동으로 나뉜 표의 경계선 설정]에서는 쪽이 바뀌며 생기는 표 아래 선의 종류와 굵기도 정할 수 있습니다.

[제목 줄 자동 반복]은 표의 첫 줄을 [셀] 탭에서 [제목 셀]로 지정해 두어야 동작합니다. 머리행이 두 줄이거나 쪽마다 제목이 안 나오는 경우는 아래 글에서 자세히 다룹니다.

👉 한글 제목줄 반복과 보고서 제목 꾸미기

표 나누기와 표 붙이기

자동 나눔 대신 원하는 위치에서 표를 둘로 나누고 싶다면 [표 레이아웃] 탭의 [표 나누기]를 씁니다. 단축키는 Ctrl+N,A입니다. 표 나누기 항목에 따르면 커서가 있는 셀의 줄부터 다음 표가 되고, 나뉜 표는 앞 표의 속성을 그대로 따릅니다. 첫 번째 줄에서 실행하면 "첫 번째 줄에서는 표 나누기를 할 수 없습니다."라는 메시지가 나옵니다.

나뉜 표를 다시 하나로 합칠 때는 앞쪽 표 안에 커서를 두고 [표 붙이기]를 실행합니다(단축키 Ctrl+N,Z). 두 표 사이에 빈칸이나 빈 줄만 있어야 하고, 글자나 그림이 끼어 있으면 실행되지 않습니다. 합쳐진 표의 너비는 두 표 중 넓은 쪽에 맞춰지므로, 열 너비가 다른 표를 붙이면 칸 경계가 어긋날 수 있습니다. 붙이기 전에 두 표의 열 수와 너비를 맞춰 둡니다. 표를 아래로가 아니라 옆 칸 방향으로 붙이거나 표 안에 다른 표를 넣고 싶을 때는 [셀 붙이기]를 씁니다.

셀 합치기와 셀 나누기

셀 편집은 셀 블록에서 시작합니다. 셀 안에 커서를 두고 F5를 누르면 셀 하나가, 다시 F5를 누른 뒤 방향키를 누르면 여러 셀이, F5를 세 번 누르면 표 전체가 선택됩니다. F5 다음 F8은 가로줄 전체, F7은 세로 칸 전체입니다.

합칠 셀을 셀 블록으로 잡고 M을 누르면 하나의 셀로 합쳐집니다. 오른쪽 클릭 메뉴의 [셀 합치기]와 같은 기능입니다.

반대로 셀 하나를 여러 칸으로 쪼갤 때는 그 셀에서 S를 누르고 [셀 나누기] 대화 상자에 줄 수와 칸 수를 입력합니다.

줄/칸 추가와 표 크기 조절

[표 레이아웃] 탭에는 [위에 줄 추가하기], [아래에 줄 추가하기], [왼쪽에 칸 추가하기], [오른쪽에 칸 추가하기]가 따로 있습니다. 여러 줄을 한꺼번에 넣으려면 Alt+Insert로 [줄/칸 추가하기] 대화 상자를 열고 개수를 적습니다. 지울 때는 Alt+Delete를 누르는데, 셀 하나만 선택해도 그 줄 또는 칸 전체가 지워진다는 점을 기억합니다.

표 크기 조절 항목에 나온 키보드 조절법은 세 가지입니다. 셀 블록 상태에서 Ctrl+방향키는 줄이나 칸 크기를 바꾸면서 표 전체 크기도 함께 바꾸고, Alt+방향키는 표 전체 크기를 유지한 채 이웃 줄이나 칸과 크기를 주고받으며, Shift+방향키는 선택한 셀만 바꿉니다. 단가 열만 조금 넓히고 표 전체 폭은 그대로 두고 싶다면 **Alt+→**가 맞습니다. 셀 블록을 잡고 W를 누르면 선택한 셀의 너비가, H를 누르면 높이가 같아집니다.

마우스로 조절할 때도 같은 원리입니다. 셀 경계선에 마우스 포인터를 올려 모양이 바뀌면 끌어서 크기를 바꾸는데, Ctrl을 누른 채 끌면 셀 전체와 함께 표 전체 크기가 바뀌고, Shift를 누른 채 끌면 해당 셀 크기만 바뀝니다. 셀 안 글자보다 작게는 줄어들지 않으니, 줄이지 못할 때는 글자 크기나 셀 안 여백부터 줄입니다.

단가표 정리에 같이 쓰는 표 기능

엑셀이나 메일에서 복사한 품목 목록이 탭이나 쉼표로 구분된 글자로 붙었다면 표를 새로 그릴 필요가 없습니다. 그 부분을 블록으로 잡고 [표 레이아웃] 탭의 [문자열을 표로]를 실행하면 구분 기호를 기준으로 칸이 나뉜 표가 만들어집니다. 반대로 표 내용을 메일 본문에 글자로 옮기고 싶다면 [표를 문자열로]를 씁니다. 새 표는 Ctrl+N,T로 [표 만들기] 대화 상자를 열어 줄 수와 칸 수를 넣어 만듭니다.

단가 열 숫자에 자릿점이 섞여 있다면 단가 열을 셀 블록으로 잡고 [1,000단위 구분 쉼표]-[자릿점 넣기]를 실행해 한 번에 맞춥니다. 품목명을 가나다순으로 다시 늘어놓을 때는 정렬할 줄을 셀 블록으로 잡고 [정렬]을 씁니다. 가로와 세로를 바꿔야 하는 표라면 셀 블록 상태에서 T를 눌러 [표 뒤집기]를 실행하면 줄과 칸 기준으로 뒤집거나 90도씩 돌릴 수 있습니다.

한글 2018부터 2024까지 도움말은 모두 [표 디자인]과 [표 레이아웃] 두 탭으로 같은 구성을 설명하고, 이 글의 단축키(P, M, S, W, H, Ctrl+N,A, Ctrl+N,Z)도 같습니다. 오래된 버전에서 메뉴 막대를 쓰는 화면이라면 같은 기능이 [표] 메뉴 아래에 있습니다.

예시: 성우유통에 보낼 하반기 단가표 정리

영업관리 담당자가 성우유통에 보낼 하반기 제품 단가표를 정리하는 상황입니다. 표 하나에 제품 마흔 개(머리행 1줄 + 품목 40줄)가 있고, 지난 분기 문서에서 복사해 왔습니다. 문서를 열어 보니 첫 쪽 아래 절반이 비어 있고, 표는 둘째 쪽부터 시작하는데 마지막 품목 열두 개가 보이지 않습니다.

먼저 표 안에서 P를 눌러 보니 [기본] 탭에 [글자처럼 취급]이 체크되어 있습니다. 복사해 오며 따라온 설정입니다. 체크를 해제하고 [표] 탭에서 [쪽 경계에서]를 "셀 단위로 나눔"으로 바꿉니다. 첫 줄을 셀 블록으로 잡아 [셀] 탭의 [제목 셀]을 체크하고, [표] 탭에서 [제목 줄 자동 반복]을 켭니다. 이제 표는 첫 쪽 빈 공간부터 시작해 셋째 쪽까지 이어지고, 둘째와 셋째 쪽 맨 위에도 머리행이 나옵니다.

다음은 제품군별 구분입니다. 생활용품 22개와 주방용품 18개 사이, 즉 주방용품 첫 품목 줄에 커서를 두고 Ctrl+N,A로 표를 나눕니다. 두 표 사이에 "주방용품" 소제목을 한 줄 넣고, 뒤 표의 첫 줄에 머리행을 복사해 넣은 뒤 같은 방식으로 [제목 셀]을 지정합니다. 나뉜 표는 앞 표의 속성을 따르므로 쪽 경계 설정을 다시 할 필요가 없습니다.

마지막으로 비고 칸이 좁아 두 줄로 밀린 품목이 많아 비고 칸을 셀 블록으로 잡고 **Alt+→**를 몇 번 눌러 넓힙니다. 표 전체 폭은 그대로라 쪽 여백을 넘지 않습니다. [파일]-[미리 보기]에서 세 쪽 모두 머리행과 마지막 품목이 보이는지 확인합니다. 거래처에는 PDF로 보내므로 [파일]-[PDF로 저장하기]로 저장한 뒤, PDF에서도 품목 번호가 1번부터 40번까지 빠짐없이 이어지는지 마지막 쪽을 한 번 더 봅니다. 처음에 빠졌던 열두 개 품목이 모두 보이면 정리가 끝난 것입니다.

표 편집에서 자주 하는 실수

표 테두리 굵기나 선 없음 설정이 인쇄에서 다르게 나오는 문제는 따로 정리해 두었습니다.

👉 한글 표 테두리 설정, 굵기/없애기/인쇄 문제

한글 표 편집 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 나눔과 셀 단위로 나눔은 무엇이 다른가요?

나눔은 본문처럼 쪽 경계에 걸린 줄 위치에서 표를 자르므로, 셀 안 글이 위 쪽과 아래 쪽으로 쪼개질 수 있습니다. 셀 단위로 나눔은 경계에 걸린 셀을 통째로 다음 쪽으로 넘겨 셀 안 내용이 한 쪽에 모여 있습니다.

Q. 표를 나누면 서식도 다시 잡아야 하나요?

다시 잡을 필요가 없습니다. 표 나누기로 생긴 뒤 표는 앞 표의 표 속성을 그대로 따릅니다. 다만 제목 셀은 새 표의 첫 줄에 다시 지정해야 머리행이 반복됩니다.

Q. 표 크기를 키보드로 조절하는데 표 전체가 커져요.

Ctrl+방향키를 썼기 때문입니다. 표 전체 폭을 유지하려면 Alt+방향키를, 선택한 셀만 바꾸려면 Shift+방향키를 씁니다.

Q. 셀 합치기 단축키가 듣지 않아요.

M과 S는 셀 블록 상태에서만 동작합니다. 셀 안에 커서만 있는 상태라면 F5로 셀 블록을 먼저 잡습니다. 작업이 끝난 뒤 셀 블록 상태에서 Enter를 누르면 블록이 풀리고 현재 셀에 커서가 놓여 바로 글을 고칠 수 있습니다.

inline AI로 긴 표를 한 번에 정리하기

단가표, 재고표, 점검표처럼 쪽을 넘기는 표는 문서마다 같은 설정을 반복해서 손봐야 합니다. inline AI는 한글 파일을 연 채 "제품군별로 표를 나누고 쪽마다 머리행이 나오게 해 줘"라고 말하면 표 속성을 맞춰 고치고, ARP에 있는 거래처 단가로 단가 열까지 채웁니다.