파워포인트 글머리 기호 간격 조절과 번호 매기기

파워포인트 글머리 기호 간격은 단락의 들여쓰기 두 값, 즉 글자가 시작하는 위치(텍스트 앞)와 기호가 그보다 얼마나 왼쪽에 놓이는지(내어쓰기)로 정해집니다. 그래서 스페이스를 여러 번 눌러 맞추면 장마다 간격이 달라지고, 두 줄로 넘어간 항목은 둘째 줄이 기호 아래로 파고듭니다. 여러 팀의 장표를 합친 회의 자료는 이 간격이 슬라이드마다 달라 장당 1~2분씩 손을 보게 되는데, 30장이면 회의 전 30분이 그대로 사라집니다. 기호와 번호를 켜고 끄는 법부터 간격을 숫자로 맞추는 법, 회사 템플릿에 한 번에 반영하는 법까지 순서대로 따라 할 수 있습니다.

글머리 기호와 번호 매기기 켜고 끄기

Microsoft 지원 문서가 안내하는 기본 순서는 이렇습니다. 텍스트 자리 표시자에서 목록으로 만들 줄을 선택하고, 홈 탭 단락 그룹의 글머리 기호나 번호 매기기를 누릅니다. 같은 단추를 한 번 더 누르면 기호가 없어집니다. 자리 표시자 테두리를 눌러 상자 전체를 선택하면 안의 모든 줄에 한 번에 적용됩니다.

기호 모양은 단추 오른쪽 화살표를 누르면 나오는 갤러리에서 고릅니다. 갤러리 맨 아래의 글머리 기호 및 번호 매기기를 누르면 대화상자가 열리고, 여기서 기호 크기를 텍스트 대비 백분율로, 색을 테마 색이나 직접 고른 색으로 바꿀 수 있습니다. 사용자 지정을 누르면 기호 글꼴에서 다른 문자를, 그림을 누르면 회사 아이콘 같은 이미지를 기호로 쓸 수 있습니다.

기호 크기는 기본 100%인데, 한글 본문 글꼴과 함께 쓰면 동그라미 기호가 글자보다 무거워 보일 때가 많습니다. 이때 크기를 80~90%로 낮추고 색을 본문보다 한 단계 옅은 회색이나 회사 대표색으로 두면 기호가 글을 가리지 않고 줄 시작만 알려 줍니다. 다만 한 파일 안에서 기호 모양은 수준별로 하나씩만 정해 두는 것이 좋습니다. 1수준은 점, 2수준은 짧은 대시처럼 정하면 듣는 사람이 기호 모양만 보고도 큰 항목과 세부 항목을 구분합니다.

번호 매기기는 순서가 중요한 목록에 씁니다. 회의 안건, 작업 절차, 실행 항목처럼 "몇 번 항목"이라고 부를 일이 있으면 번호가 낫고, 순서와 상관없는 나열이면 기호가 낫습니다. 번호 형식은 1. 2. 3., 가. 나. 다., ①②③ 같은 모양을 같은 방식으로 갤러리에서 고릅니다.

글머리 기호 간격 조절하는 법

두 값의 관계 이해하기

단락에는 들여쓰기 값이 두 개 있습니다. 텍스트 앞은 글자가 시작하는 위치이고, 첫 줄을 내어쓰기로 지정한 값만큼 기호가 왼쪽으로 나옵니다. 예를 들어 텍스트 앞 0.8cm, 내어쓰기 0.8cm이면 기호는 상자 왼쪽 끝에, 글자는 0.8cm 지점에서 시작하고, 두 줄로 넘어간 항목의 둘째 줄도 0.8cm에 맞춰 정렬됩니다. 기호와 글자 사이를 좁히려면 두 값을 똑같이 줄이고, 기호만 오른쪽으로 옮기려면 텍스트 앞은 두고 내어쓰기만 줄입니다.

눈금자로 끌어서 맞추기

보기 탭 표시 그룹에서 눈금자를 켜고 목록 안에 커서를 두면 가로 눈금자에 표식이 나타납니다. 위쪽 삼각형은 첫 줄, 즉 기호의 위치이고 아래쪽 삼각형은 글자와 둘째 줄의 위치입니다. 아래 삼각형 밑의 사각형을 끌면 두 표식이 간격을 유지한 채 함께 움직입니다. Microsoft의 들여쓰기 문서도 첫 줄 들여쓰기 표식과 내어쓰기 표식을 끌어 조정하는 방법을 안내합니다.

단락 대화상자로 숫자 지정하기

눈금자로 끌면 슬라이드마다 0.1cm씩 달라지기 쉽습니다. 여러 장을 같은 값으로 맞출 때는 숫자로 넣습니다. 홈 탭 단락 그룹 오른쪽 아래의 작은 화살표를 눌러 단락 대화상자를 열고, 들여쓰기 및 간격 탭의 텍스트 앞에 값을 넣은 뒤 첫 줄 목록에서 내어쓰기를 고르고 값에 같은 숫자를 넣습니다.

첫 줄이 없음으로 되어 있으면 기호와 글자가 같은 위치에서 겹치듯 붙고, 두 줄로 넘어간 둘째 줄이 기호 아래에서 시작합니다. 글머리 기호가 있는 목록은 첫 줄을 내어쓰기로 두는 것이 기본입니다. 본문 18pt 기준으로 1수준은 텍스트 앞 0.8cm에 내어쓰기 0.8cm, 2수준은 텍스트 앞 1.6cm에 내어쓰기 0.8cm처럼 수준마다 같은 폭으로 늘리면 장표 전체가 정돈되어 보입니다.

목록 수준과 번호 다시 시작

수준 바꾸기

항목 맨 앞에 커서를 두고 Tab을 누르면 한 수준 아래로, Shift+Tab을 누르면 한 수준 위로 갑니다. 홈 탭 단락 그룹의 목록 수준 늘림, 목록 수준 줄임 단추도 같은 일을 합니다. 수준이 바뀌면 그 수준에 정해진 기호, 글자 크기, 들여쓰기가 함께 적용됩니다. 한 항목 안에서 줄만 바꾸고 기호는 새로 만들고 싶지 않을 때는 Enter 대신 Shift+Enter를 누릅니다.

수준이 맞는지는 보기 탭의 개요 보기에서 한눈에 확인됩니다. 개요 창에는 슬라이드 제목과 본문이 수준별 들여쓰기로 나열되므로, 2수준이어야 할 항목이 1수준에 섞여 있으면 바로 보입니다.

번호를 원하는 숫자부터 시작하기

실행 항목이 두 장에 걸쳐 이어지면 둘째 장의 번호가 다시 1부터 시작합니다. 둘째 장 목록을 선택하고 번호 매기기 화살표에서 글머리 기호 및 번호 매기기를 연 뒤, 번호 매기기 탭의 시작 번호에 6처럼 이어질 숫자를 넣습니다. 한 상자 안에서 번호를 끊고 다시 1부터 시작하고 싶다면 그 항목부터 따로 선택해 시작 번호를 1로 지정합니다.

항목 사이 여백은 단락 간격으로

기호 목록에서 항목 하나하나는 별개의 단락입니다. 그래서 항목 사이를 띄우려고 빈 줄을 넣으면 빈 줄에도 기호가 생기거나, 장마다 띄운 높이가 달라집니다. 항목 사이 여백은 단락 대화상자의 단락 앞이나 단락 뒤 값으로 줍니다. 한쪽에만 값을 넣어야 관리가 쉬우므로, 예를 들어 단락 앞 6pt, 단락 뒤 0pt처럼 정해 두고 모든 슬라이드에 같게 씁니다.

한 항목 안에서 두 줄로 넘어간 줄 사이 간격은 줄 간격이 정합니다. 홈 탭 단락 그룹의 줄 간격 목록에서 1.0, 1.5 같은 값을 고르거나, 단락 대화상자의 줄 간격을 배수로 두고 0.9나 1.1처럼 직접 입력합니다.

👉 파워포인트 줄간격 조절, 1.2배와 단락 간격 설정

예시: 신규 라인 가동 준비 회의 자료 정리

품질관리팀 담당자가 다음 주 신규 포장 라인 가동 준비 회의 자료를 합친다고 해 보겠습니다. 생산팀, 구매팀, 품질팀이 각자 만든 장표 18장을 모았더니 기호가 점, 화살표, 체크로 섞여 있고, 기호와 글자 사이가 장마다 다르며, 실행 항목 번호는 두 장에 걸쳐 1부터 두 번 시작합니다.

1. 개요 보기로 전체 목록을 훑어, 2수준이어야 할 세부 항목이 1수준에 섞인 곳을 Tab으로 내립니다.
2. 실행 항목 슬라이드 두 장을 번호 매기기로 바꾸고, 둘째 장의 시작 번호를 첫째 장 마지막 번호 다음 숫자로 지정합니다.
3. 첫 슬라이드의 목록 상자를 선택해 단락 대화상자에서 텍스트 앞 0.8cm, 내어쓰기 0.8cm, 단락 앞 6pt를 넣습니다.
4. 맞춘 상자를 선택하고 홈 탭의 서식 복사를 두 번 눌러 켠 뒤, 나머지 슬라이드의 목록 상자를 차례로 누릅니다. 끝나면 Esc로 끕니다.
5. 기호가 화살표나 체크로 남은 장은 상자를 선택하고 글머리 기호 갤러리에서 기본 점 기호를 다시 고릅니다.

이렇게 정리하면 회의 중 화면을 넘길 때 기호 위치와 항목 간격이 흔들리지 않고, 실행 항목은 "7번 항목 담당은 구매팀"처럼 번호로 정확히 부를 수 있습니다. 회의가 끝난 뒤 회의록에 실행 항목을 옮길 때도 번호가 그대로 이어져, 다음 회의에서 진행 상황을 번호 순서대로 점검하기 쉽습니다.

슬라이드 마스터로 회사 전체 기호 통일하기

매번 서식 복사로 맞추는 대신 템플릿 자체를 고치면 새로 만드는 슬라이드도 처음부터 같은 간격을 씁니다. 보기 탭의 슬라이드 마스터에서 왼쪽 맨 위의 큰 마스터 슬라이드를 고르고, 본문 자리 표시자의 1수준부터 5수준까지 줄마다 기호 모양과 들여쓰기를 지정한 뒤 마스터 보기 닫기를 누릅니다. 이미 만든 슬라이드 중 직접 서식을 준 상자는 마스터 값을 따르지 않으므로, 해당 슬라이드를 선택하고 홈 탭의 다시 설정을 눌러 마스터 값으로 되돌립니다.

👉 파워포인트 레이아웃 변경과 다시 설정 방법

자주 하는 실수와 버전별 차이

스페이스로 간격을 맞춥니다. 글꼴이나 크기가 바뀌면 바로 틀어지고, 둘째 줄은 정렬되지 않습니다. 반드시 들여쓰기 값으로 맞춥니다.

텍스트 상자에 기호를 넣습니다. 삽입 탭으로 그린 텍스트 상자는 레이아웃의 목록 서식을 물려받지 않아, 마스터를 고쳐도 바뀌지 않습니다. 목록은 레이아웃의 본문 자리 표시자에 씁니다. 이미 텍스트 상자에 쓴 목록은 글자를 잘라 본문 자리 표시자에 붙여 넣으면 마스터의 기호와 간격을 바로 따릅니다.

1.을 입력했더니 저절로 번호 목록이 됩니다. 파워포인트는 줄 앞에 "1."이나 "-"를 입력하고 스페이스를 누르면 자동으로 목록으로 바꿉니다. 날짜나 수량처럼 목록이 아닌 줄이 바뀌었다면 바로 Ctrl+Z를 누르면 입력한 글자는 남고 목록만 취소됩니다. 아예 끄려면 파일 탭의 옵션, 언어 교정, 자동 고침 옵션으로 들어가 입력할 때 자동 서식 탭에서 자동 글머리 기호 및 번호 매기기 항목을 해제합니다.

목록이 길어 글자가 작아집니다. 항목이 많아 자리 표시자를 넘치면 자동 맞춤이 글자 크기와 줄 간격을 줄여, 같은 목록인데 장마다 글자 크기가 달라 보입니다. 항목이 일곱 개를 넘으면 두 장으로 나누거나, 홈 탭의 SmartArt로 변환을 눌러 단계형이나 목록형 도식으로 바꾸는 편이 읽기 좋습니다.

Windows용 Microsoft 365, 2021, 2019는 위 설명과 메뉴가 같습니다. Mac용 파워포인트도 홈 탭에서 글머리 기호와 번호 매기기를 쓰고, 기호와 글자 사이 간격은 눈금자 표식이나 단락 설정에서 조정합니다.

파워포인트 글머리 기호 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 글머리 기호와 글자 사이 간격은 얼마가 적당한가요?

본문 18pt 안팎이라면 내어쓰기 0.6~0.8cm가 무난하고, 글자가 24pt 이상으로 커지면 기호도 커지므로 1cm 안팎으로 조금 넓힙니다. 정한 값을 모든 슬라이드에 같게 쓰는 것이 숫자 자체보다 중요합니다.

Q. 두 줄로 넘어간 둘째 줄이 기호 아래에서 시작합니다.

첫 줄이 없음으로 되어 있기 때문입니다. 단락 대화상자에서 첫 줄을 내어쓰기로 바꾸고 텍스트 앞과 같은 값을 넣으면 둘째 줄이 글자 시작 위치에 맞춰집니다.

Q. Enter를 누르면 기호가 자꾸 새로 생깁니다.

같은 항목 안에서 줄만 바꾸려면 Shift+Enter를 씁니다. 목록을 끝내려면 빈 항목에서 Enter를 한 번 더 누르거나 글머리 기호 단추를 눌러 끕니다.

Q. 기호 색만 글자와 다르게 할 수 있나요?

글머리 기호 및 번호 매기기 대화상자의 색에서 기호 색만 따로 고를 수 있습니다. 크기도 텍스트 대비 백분율로 따로 정합니다.

inline AI로 회의 자료 목록 정리하기

여러 팀의 장표를 모아 매주 회의 자료를 만드는 회사라면, inline AI가 파일을 연 채로 목록 수준과 기호, 들여쓰기, 번호를 한 기준으로 맞춥니다. 회사 템플릿의 마스터에도 같은 값을 넣어 다음 자료부터는 처음부터 맞게 만들어 줍니다.