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AI Groupware
결재 문서는 회사 데이터의 품목, 금액, 거래처로 자동 작성돼 결재선에 올라갑니다. 메일, 회의록, 예약, 신청서도 에이전트가 같은 방식으로 처리합니다.
결재 문서의 숫자는 데이터 플랫폼에 있으니 에이전트가 문서와 첨부까지 써서 결재선에 올립니다.
데이터 플랫폼의 품목, 금액, 거래처로 결재 문서와 첨부를 만들어 상신합니다.
금액, 부서, 문서 종류에 따라 결재선을 자동으로 잡습니다.
| 규칙 | 문서 | 조건 | 기안 부서 | 결재선 | 전결 | 대리 | 이번 달 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| R-01 | 구매 품의 | 500만원 미만 | 구매 | 팀장 | 전결 | - | 31건 |
| R-02 | 구매 품의 | 500만원 이상 | 구매 | 팀장 · 회계 · 대표 | - | 박정우 9/15~17 | 9건 |
| R-03 | 지출 결의 | 급여 · 4대보험 · 세금 | 회계 | 회계 · 대표 | - | - | 4건 |
| R-04 | 지출 결의 | 300만원 미만 | 전 부서 | 팀장 · 회계 | 전결 | - | 27건 |
| R-05 | 휴가 · 근태 | 전 직원 | 전 부서 | 팀장 | 전결 | - | 42건 |
| R-06 | 출장 신청 | 국내 | 전 부서 | 팀장 · 회계 | - | 최윤아 9/12 | 11건 |
| R-07 | 출장 신청 | 해외 | 전 부서 | 팀장 · 회계 · 대표 | - | - | 1건 |
| R-08 | 거래처 신규 등록 | 영업 | 영업 | 영업 · 회계 확인 | 병렬 | - | 3건 |
| R-09 | 견적 승인 | 마진 15% 미만 | 영업 | 영업 팀장 · 대표 | - | - | 2건 |
| R-10 | 견적 승인 | 마진 15% 이상 | 영업 | 영업 팀장 | 전결 | - | 18건 |
| R-11 | 작업지시 변경 | 납기 · 수량 | 생산 | 생산 팀장 · 영업 | - | - | 6건 |
| R-12 | 증명서 발급 | 재직 · 경력 | 인사 | 자동 발급 | 전결 | - | 23건 |
결재 요청을 요약해 메신저로 보내고, 결재 결과를 발주와 전표에 바로 반영합니다.
오늘 승인 대기 4건
SPCC 코일 품의, 지난번보다 단가가 오른 건가?
SPCC 코일 kg당 32,000원, 7월 매입가 30,500원보다 4.9% 올랐습니다. M8 볼트는 175원으로 같습니다.
품의 4건 다 승인하고, 급여는 최윤아 과장 확인 끝나면 다시 올려 줘.
4건 승인 완료
9월 급여 지출 결의는 최윤아 과장 확인 후 다시 올리겠습니다.
받은 메일은 주문과 업무로, 회의 녹음은 회의록으로 에이전트가 정리합니다.
메일로 온 발주와 문의를 읽어 수주나 업무로 등록합니다.
회의 녹음으로 회의록을 쓰고, 결정 사항을 업무로 등록합니다.
주간 생산 · 영업 회의록
MT-2609-012 · 2026-09-12 10:00 · 회의실 A| 안건 | 결정 | 담당 | 기한 |
|---|---|---|---|
| 세진오토텍 9/18 출하 | 1라인 9/12 착수 · M8 볼트 9/11 입고 확인 | 박정우 | 09-17 |
| SPCC 코일 420kg 발주 | 단가 32,000원으로 승인 진행 · 인상 사유 회신 요청 | 이수진 | 09-15 |
| 우진테크 배터리 트레이 브라켓 견적 | 수출 포장 단가 반영해 견적서 발송 | 강민재 | 09-13 |
| 배터리 트레이 브라켓 불량 31건 | WO-2609-091 충전 온도 재점검 · 원인 보고 | 한지민 | 09-16 |
| 한라정공 3차 발주 | 서포트 패널 SP-1044 3,000 EA · 2라인 9/16 착수 | 박정우 | 09-16 |
| 9월 화물 배차 | 한진 9/17 · 9/19 2회 예약 | 오세훈 | 09-15 |
출하 안내, 입금 요청 문안을 데이터 플랫폼의 출하와 미수금으로 써서 보냅니다.
회의실 예약, 신청서 작성, 증명서 발급을 에이전트가 합니다.
말로 요청하면 빈 시간을 찾아 예약하고 참석자에게 알립니다.
말로 신청하면 신청서를 써서 결재에 올리고, 정산 전표까지 데이터 플랫폼에 기표합니다.
직원이 신청한 증명서와 급여명세서를 에이전트가 만들어 발급합니다.
쓰던 메일은 그대로 두고, 알림과 본인확인, 4대보험을 붙입니다.