파워포인트 자간 줄이기, 문자 간격 설정법

파워포인트 자간은 홈 탭 글꼴 그룹의 문자 간격에서 줄이거나 늘리고, 더 정확한 값은 글꼴 대화상자의 문자 간격 탭에 pt 단위로 넣습니다. 40pt가 넘는 큰 제목은 기본 간격 그대로 두면 글자 사이가 벌어져 보여 한 줄에 들어갈 제목이 두 줄로 넘어가고, 표지 인상이 느슨해집니다. 반대로 슬라이드마다 다른 사람이 자간을 손대면 같은 크기의 제목이 장마다 조금씩 다른 폭으로 보입니다. 자간을 줄이는 기본 방법부터 크기별 기준값, 파일 전체에 한 번에 적용하는 법까지 순서대로 따라 할 수 있습니다.

자간, 행간, 장평의 차이

자간은 글자와 글자 사이의 가로 간격이고, 행간(줄 간격)은 줄과 줄 사이의 세로 간격, 장평은 글자 자체의 가로 폭 비율입니다. 파워포인트에서 자간은 문자 간격, 행간은 단락 그룹의 줄 간격으로 조절합니다. 장평은 워드나 한글처럼 따로 조절하는 메뉴가 없어서, 글자 폭을 좁히고 싶다면 폭이 좁게 디자인된 글꼴로 바꾸는 방법을 씁니다.

자간이 특히 벌어져 보이는 경우는 세 가지입니다. 40pt가 넘는 큰 제목, 한글 문장에 영문 전용 글꼴이 섞여 한글이 대체 글꼴로 표시되는 경우, 그리고 단락 맞춤이 균등 분할로 되어 줄 전체에 글자를 고르게 벌린 경우입니다. 자간 값을 바꾸기 전에 이 셋부터 확인하면 값을 조금만 줄여도 정리됩니다.

파워포인트 자간 줄이는 법

1. 범위 선택과 글꼴 확인

글자 일부를 드래그하면 그 글자에만, 자리 표시자 테두리를 눌러 상자 전체를 선택하면 상자 안 모든 글자에 적용됩니다. Shift를 누른 채 여러 상자를 클릭하면 함께 바뀝니다. 바꾸기 전에 홈 탭 글꼴 상자에서 제목 글꼴이 의도한 글꼴인지 봅니다. 글꼴 대화상자를 열어 보면 영어 글꼴과 한글 글꼴이 따로 지정되어 있는데, 한글 글꼴 칸이 비어 있거나 영문 글꼴로 되어 있으면 한글이 다른 글꼴로 대체되면서 간격이 벌어져 보입니다.

영문 전용 글꼴에는 한글 글자 모양이 들어 있지 않아, 파워포인트가 한글 부분을 다른 글꼴로 대신 그립니다. 이때 영문과 한글의 글자 폭과 기본 간격이 서로 달라 한 제목 안에서도 영문 구간은 촘촘하고 한글 구간은 벌어져 보입니다. 이런 제목은 자간을 아무리 줄여도 고르게 보이지 않으므로, 글꼴 대화상자의 한글 글꼴 칸에 회사 템플릿의 한글 글꼴을 지정하는 것이 먼저입니다. 글꼴을 바로잡으면 자간은 표준이나 아주 조금만 줄여도 충분한 경우가 많습니다.

2. 홈 탭 문자 간격 단계에서 고르기

홈 탭 글꼴 그룹에서 가나 글자와 좌우 화살표가 그려진 문자 간격 단추를 누르면 매우 좁게, 좁게, 표준으로, 넓게, 매우 넓게, 기타 간격이 나옵니다. Microsoft 지원 문서가 안내하는 기본 방법이 이 순서입니다. 각 단계는 매우 좁게 3pt, 좁게 1.5pt만큼 간격을 줄이고, 넓게 3pt, 매우 넓게 6pt만큼 늘립니다. 표준으로를 고르면 원래 간격으로 돌아갑니다.

단계 값은 큰 제목에는 쓸 만하지만 본문에는 너무 큽니다. 18pt 본문에 좁게(1.5pt)를 주면 한글 받침이 옆 글자에 닿을 만큼 붙어 오히려 읽기 어려워집니다. 본문은 표준으로 두거나, 다음 단계처럼 0.1~0.3pt 단위로만 줄입니다.

3. 글꼴 대화상자에서 pt 값으로 지정하기

문자 간격 목록의 기타 간격을 누르거나, 홈 탭 글꼴 그룹 오른쪽 아래의 작은 화살표, 또는 Ctrl+T를 누르면 글꼴 대화상자가 열립니다. Microsoft 바로 가기 키 문서에도 글꼴 대화상자를 여는 키로 Ctrl+T와 Ctrl+Shift+F가 나와 있습니다. 문자 간격 탭에서 간격 목록을 좁게나 넓게로 고르고, 옆의 값 칸에 줄이거나 늘릴 pt를 입력한 뒤 확인을 누릅니다. 0.1pt 단위까지 넣을 수 있어 단계 값보다 섬세하게 맞출 수 있습니다.

4. 커닝 켜기

같은 문자 간격 탭의 글꼴 커닝은 특정 글자 쌍의 간격을 글꼴이 정한 값에 따라 보정하는 기능입니다. 영문 To, AV처럼 모양이 맞물리는 글자 사이가 유난히 떠 보일 때 효과가 있고, 지정한 포인트 이상의 글자에만 적용됩니다. 영문이 섞인 큰 제목에서 글자 사이가 들쭉날쭉해 보이면 자간을 더 줄이기 전에 커닝부터 켜 봅니다. 한글은 글자 폭이 일정한 글꼴이 많아 커닝 효과가 거의 없습니다.

글자 크기별 자간 기준

크기가 클수록 같은 자간이라도 벌어져 보이므로, 크기별로 기준을 정해 두면 장마다 고민하지 않아도 됩니다. 아래는 회사 보고 자료에서 무난하게 쓰이는 출발점입니다. 글꼴마다 기본 간격이 다르므로 한 장에 적용해 본 뒤 파일 전체 기준으로 정합니다.

제목이 두 줄로 넘어갈 때 판단 순서

제목 끝 한두 글자가 다음 줄로 넘어가면 자간부터 줄이고 싶어지지만, 순서를 정해 두면 장표 전체가 덜 흔들립니다. 먼저 문구를 줄일 수 있는지 봅니다. "상반기 주요 거래처별 매출 현황 및 하반기 전망"은 "거래처별 상반기 매출과 하반기 전망"으로 줄여도 뜻이 같습니다. 문구를 줄일 수 없을 때 자간을 위 기준 안에서 줄이고, 그래도 넘치면 글자 크기를 2pt 줄입니다. 한 장만 크기를 줄이면 넘길 때 눈에 띄므로, 크기를 바꿀 때는 같은 위치의 제목을 모두 같은 크기로 맞춥니다.

영문 대문자 제목만 반대로 넓히는 이유는 대문자끼리 붙으면 단어가 덩어리로 보여 읽기 어렵기 때문입니다. 글꼴 대화상자의 모두 대문자로 효과를 쓴 제목도 같은 기준을 따릅니다.

예시: 제출용 사업 보고 자료 정리

재무팀 담당자가 거래 은행에 제출할 상반기 사업 보고 자료를 마무리한다고 해 보겠습니다. 표지와 소제목은 기획팀, 매출과 원가 장표는 재무팀, 주요 거래처 현황은 영업팀이 만들어 20장입니다. 표지 제목은 48pt인데 글자 사이가 넓어 두 줄로 넘어가고, 소제목은 장마다 자간이 표준, 좁게, 매우 좁게로 제각각입니다.

1. 표지 제목 상자를 선택하고 Ctrl+T로 글꼴 대화상자를 엽니다. 한글 글꼴이 제목 글꼴로 지정되어 있는지 확인한 뒤, 문자 간격 탭에서 좁게 1pt를 넣습니다. 제목이 한 줄에 들어옵니다.
2. 첫 번째 본문 슬라이드의 소제목을 좁게 0.4pt로 맞춥니다.
3. 맞춘 소제목을 선택하고 홈 탭 클립보드 그룹의 서식 복사를 두 번 눌러 켠 뒤, 나머지 슬라이드의 소제목을 차례로 누릅니다. 끝나면 Esc를 누릅니다.
4. 세진물산, 성우유통 같은 거래처명과 금액이 든 표는 자간을 건드리지 않습니다. 숫자 자간을 줄이면 천 단위 쉼표가 숫자에 붙어 금액을 잘못 읽기 쉽습니다.
5. 보기 탭의 여러 슬라이드로 전체를 펼쳐 소제목 폭이 고르게 보이는지 확인합니다.

정리를 마치면 표지 제목은 한 줄로 들어오고, 20장의 소제목이 모두 같은 폭과 같은 밀도로 보입니다. 은행 담당자가 자료를 넘기며 내용에만 집중할 수 있고, 다음 분기 보고 때는 이 파일을 복사해 숫자만 바꾸면 자간을 다시 맞출 필요가 없습니다.

서식 복사는 글꼴, 크기, 색, 자간을 한꺼번에 옮깁니다. 크기가 다른 소제목에 칠하면 크기까지 바뀌므로, 크기가 같은 상자끼리만 칠합니다. 키보드로는 Ctrl+Shift+C로 서식을 복사하고 Ctrl+Shift+V로 붙여 넣습니다.

파일 전체에 한 번에 적용하기

장수가 많거나 매달 같은 양식으로 자료를 만든다면 템플릿의 슬라이드 마스터에 자간을 넣어 둡니다. 보기 탭의 슬라이드 마스터에서 맨 위 마스터 슬라이드의 제목 자리 표시자를 선택하고, 글꼴 대화상자의 문자 간격 탭에서 값을 지정한 뒤 마스터 보기 닫기를 누릅니다. 그 마스터를 쓰는 모든 레이아웃의 제목이 같은 자간을 따릅니다. 이미 슬라이드에서 직접 자간을 준 상자는 마스터 값을 따르지 않으므로, 그 슬라이드를 선택하고 홈 탭의 다시 설정을 눌러 마스터 값으로 되돌립니다.

👉 파워포인트 줄간격 조절, 1.2배와 단락 간격 설정

자간이 바뀌지 않을 때 해결법

글자가 그림입니다. 클릭했을 때 글자 사이에 커서가 생기지 않고 상자 전체가 선택되면 이미지로 붙여 넣은 글자입니다. 자간을 바꿀 수 없으므로 텍스트로 다시 입력합니다.

균등 분할 맞춤입니다. 균등 분할은 줄 길이에 맞춰 글자 사이를 자동으로 벌리므로, 자간을 줄여도 줄 끝까지 다시 벌어집니다. 홈 탭 단락 그룹에서 왼쪽 맞춤이나 가운데 맞춤으로 바꾼 뒤 자간을 조절합니다.

일부 글자만 바뀝니다. 상자 안 글자를 일부만 드래그한 상태에서 바꿨기 때문입니다. 상자 테두리를 눌러 전체를 선택한 뒤 다시 지정합니다. 반대로 강조 문구 하나만 일부러 다르게 두고 싶다면 그 글자만 드래그해 따로 지정하면 됩니다.

마스터를 고쳤는데 슬라이드가 그대로입니다. 그 슬라이드의 제목에 직접 준 자간이 남아 있기 때문입니다. 슬라이드를 선택하고 홈 탭의 다시 설정을 누르면 직접 준 서식이 지워지고 마스터 값을 따릅니다. 여러 장을 한꺼번에 선택하고 누르면 한 번에 정리되므로, 마스터를 고친 직후 표지와 간지를 뺀 나머지 슬라이드를 모두 선택해 실행합니다.

여러 사람이 손대 서식이 엉켰습니다. 글자를 선택하고 홈 탭 글꼴 그룹의 모든 서식 지우기(Ctrl+스페이스바)를 누르면 직접 준 서식이 지워지고 레이아웃 기본값으로 돌아갑니다. 그다음 글꼴, 크기, 자간 순서로 다시 잡습니다.

버전별 차이

Windows용 Microsoft 365, 2021, 2019와 Mac용 파워포인트는 홈 탭의 문자 간격과 글꼴 대화상자로 자간을 바꿀 수 있습니다. Mac에서 글꼴 대화상자를 여는 키는 ⌘+T입니다. 웹용 파워포인트에서는 문자 간격을 바꿀 수 없으므로, 웹에서 열어 둔 파일이라도 자간 작업은 데스크톱 앱에서 열어 합니다.

파워포인트 자간 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 파워포인트에서 장평도 줄일 수 있나요?

장평을 조절하는 메뉴는 없습니다. 글자 폭이 좁게 디자인된 글꼴로 바꾸거나, 자간을 조금 줄여 한 줄에 들어가는 글자 수를 늘립니다.

Q. 자간을 줄였더니 한글 받침이 옆 글자에 닿습니다.

줄인 값이 크기에 비해 큽니다. 본문 크기라면 0.3pt 이내로, 제목이라도 크기의 3% 안쪽으로 줄입니다. 48pt 제목이면 1.5pt 정도가 한계입니다.

Q. 표 안의 숫자도 자간을 줄여도 되나요?

금액과 수량이 든 표는 표준으로 두는 편이 안전합니다. 칸이 좁아 넘친다면 자간 대신 글자 크기를 0.5pt씩 줄이거나 열 너비를 넓힙니다.

Q. 다른 컴퓨터에서 열었더니 자간이 달라 보입니다.

그 컴퓨터에 같은 글꼴이 없어 다른 글꼴로 대체된 경우입니다. 제출할 때는 PDF로 저장해 보내면 글꼴과 간격이 그대로 유지됩니다.

inline AI로 제출 자료 마무리하기

외부에 내는 보고 자료를 여러 사람이 나눠 만드는 회사라면, inline AI가 파일을 연 채로 제목과 소제목의 글꼴과 자간을 크기별 기준으로 맞추고 금액이 든 표는 그대로 둡니다. 회사 템플릿의 마스터에도 같은 기준을 넣어 다음 자료부터는 처음부터 맞게 만들어 줍니다.