PPT 글꼴 한번에 바꾸기, 폰트 통일하는 2가지 방법

PPT 글꼴 한번에 바꾸기는 두 가지를 함께 해야 끝납니다. 이미 입력된 텍스트를 새 글꼴로 바꾸는 글꼴 바꾸기와, 앞으로 추가할 슬라이드도 같은 글꼴로 만들어지도록 슬라이드 마스터의 테마 글꼴을 바꾸는 일입니다. 둘 중 하나만 하면 다음 달 자료를 붙여 넣는 순간 글꼴이 다시 섞이고, 30장짜리 자료를 한 장씩 고치면 회의 직전 30분이 그대로 사라집니다. 아래 순서대로 하면 파일 전체를 5분 안에 한 글꼴로 맞출 수 있습니다.

PPT 글꼴이 섞이는 이유

파워포인트의 글꼴은 세 층으로 정해집니다. 가장 아래가 테마 글꼴이고, 그 위에 슬라이드 마스터와 레이아웃의 개체 틀 서식이 있고, 맨 위에 각 슬라이드에서 직접 지정한 서식이 있습니다. 위층의 서식이 아래층을 덮기 때문에, 테마 글꼴만 바꾸면 직접 서식이 걸린 텍스트는 그대로 남고, 직접 서식만 걷어내면 새로 만드는 슬라이드가 예전 글꼴로 생깁니다.

다른 파일에서 슬라이드를 복사해 오면 원본의 서식을 유지한 채 붙거나, 원본 파일의 슬라이드 마스터까지 따라 들어옵니다. 지점이나 팀별로 받은 슬라이드를 한 파일로 모았을 때 제목은 명조, 본문은 고딕, 표 안 숫자는 또 다른 글꼴이 되는 이유가 이것입니다.

바꾸기 전에 어떤 글꼴이 쓰였는지 확인하기

먼저 파일 전체를 훑어 어느 장이 튀는지 봅니다. 보기 탭의 여러 슬라이드를 누르면 모든 슬라이드가 축소판으로 깔려서 굵기와 자간이 다른 장이 바로 보입니다.

개요 보기는 제목과 본문 개체 틀의 글자만 목록으로 보여 줍니다. 본문 글꼴이 다른 장을 찾기 쉽지만, 직접 그린 텍스트 상자와 표, SmartArt 안의 글자는 나오지 않으므로 그 부분은 따로 봐야 합니다. 정확한 글꼴 이름은 텍스트를 선택한 뒤 홈 탭 글꼴 상자에서 확인하고, 상자가 빈칸이면 선택 범위 안에 글꼴이 섞여 있다는 뜻입니다.

방법 1. 글꼴 바꾸기로 기존 텍스트 한 번에 바꾸기

Microsoft 지원 문서 '프레젠테이션의 글꼴 변경'에 나온 순서는 다음과 같습니다.

1. 홈 탭 편집 그룹에서 바꾸기 옆 화살표를 누르고 글꼴 바꾸기를 고릅니다. Microsoft 365 최신 화면에서는 편집 그룹에 글꼴 바꾸기가 단추로 바로 보입니다.
2. 바꾸기 목록에서 없앨 글꼴을 고릅니다. 이 목록에는 파일에서 실제로 쓰이는 글꼴만 나옵니다.
3. 새 글꼴 목록에서 쓸 글꼴을 고르고 바꾸기를 누릅니다.
4. 목록에 원하는 글꼴만 남을 때까지 2~3단계를 반복한 뒤 닫기를 누릅니다.

슬라이드를 선택하지 않아도 파일 전체에 적용되고, 굵기와 색, 크기는 그대로 둔 채 글꼴 종류만 바뀝니다. 한 번에 한 글꼴씩 바뀌므로 글꼴이 네 종류 섞였다면 세 번 반복합니다.

흔히 쓰는 Ctrl+A로 전체를 잡고 글꼴 상자를 바꾸는 방법은 파일 정리에 맞지 않습니다. 슬라이드 편집 창에서 Ctrl+A나 홈 탭 선택 > 모두 선택은 지금 보고 있는 슬라이드의 개체만 잡기 때문에, 30장이면 30번을 해야 합니다.

방법 2. 슬라이드 마스터에서 테마 글꼴 바꾸기

글꼴 바꾸기는 이미 있는 텍스트만 바꿉니다. 새 슬라이드도 같은 글꼴로 나오게 하려면 슬라이드 마스터에서 테마 글꼴을 정합니다.

1. 보기 탭 마스터 보기 그룹에서 슬라이드 마스터를 누릅니다.
2. 왼쪽 축소판 창 맨 위의 큰 축소판(슬라이드 마스터)을 클릭합니다. 아래의 레이아웃 하나만 선택한 채 바꾸면 그 레이아웃에만 반영됩니다.
3. 슬라이드 마스터 탭 배경 그룹의 글꼴을 누르고 글꼴 세트를 고릅니다. 회사 지정 글꼴이 목록에 없으면 맨 아래 글꼴 사용자 지정에서 제목과 본문 글꼴을 영문용과 한글용으로 각각 지정하고 이름을 붙여 저장합니다.
4. 슬라이드 마스터 탭의 마스터 보기 닫기로 기본 보기로 돌아갑니다.

같은 문서는 슬라이드 마스터가 여러 개라면 마스터마다 글꼴을 바꿔야 한다고 설명합니다. 다른 파일의 슬라이드를 원본 서식 유지로 붙여 넣으면 원본 마스터가 함께 들어오기 때문에, 왼쪽 창을 끝까지 내려 마스터가 몇 개인지 먼저 세어 봅니다. Microsoft의 슬라이드 마스터 설명대로 테마 하나에는 슬라이드 마스터 하나와 레이아웃 묶음이 딸려 오므로, 테마를 두 개 쓰는 파일에는 마스터도 두 개 있습니다.

마스터 화면에 들어가지 않고 디자인 탭에서 색, 효과와 나란히 있는 글꼴 단추로 글꼴 세트를 골라도 테마 글꼴이 바뀝니다. 디자인 탭의 테마 갤러리에서 다른 테마를 누르면 글꼴뿐 아니라 색과 효과까지 함께 바뀌니, 회사 색을 쓰는 자료라면 글꼴만 바꾸는 쪽을 씁니다.

실무 예시: 지점 세 곳 자료를 합친 분기 회의 자료

세진물산 영업관리팀이 분기 영업 회의 자료를 취합하는 경우를 따라가 보겠습니다. 수도권, 영남, 호남 지점이 보낸 슬라이드를 한 파일에 붙였더니 32장 중 제목은 명조와 고딕이 섞였고, 영남 지점 표 안의 숫자는 또 다른 글꼴입니다. 회사 대외 자료 기준은 제목과 본문 모두 맑은 고딕입니다.

먼저 여러 슬라이드 보기로 튀는 장을 표시해 두고, 보기 탭 슬라이드 마스터로 들어가 보니 마스터가 두 개입니다. 영남 지점 슬라이드를 원본 서식 유지로 붙여 넣으면서 그 지점 템플릿이 함께 들어온 것입니다. 두 마스터 모두 배경 그룹의 글꼴에서 맑은 고딕 세트를 지정하고 마스터 보기를 닫습니다.

다음으로 홈 탭 글꼴 바꾸기 창을 열면 목록에 명조, 굴림, 영문 글꼴 하나가 남아 있습니다. 세 번 바꾸기를 누르자 목록에 맑은 고딕만 남습니다. 마지막으로 새 슬라이드를 하나 추가해 제목과 본문이 맑은 고딕으로 나오는지 확인하고 지웁니다. 이 확인이 통과하면 다음 분기 자료를 같은 파일에 붙여도 기준이 유지됩니다.

남은 예외는 두 곳이었습니다. 7번 슬라이드의 지점 로고 옆 문구는 그림으로 붙어 있어 글꼴이 바뀌지 않으니 지점에 원본 텍스트를 받아 다시 입력합니다. 글꼴이 바뀌면서 글자 폭이 넓어져 넘친 텍스트 상자 두 개는 크기만 조정합니다.

👉 PPT 슬라이드 마스터 사용법, 회사 템플릿 만들기

글꼴이 안 바뀔 때: 흔한 실수와 해결법

레이아웃을 선택한 채 테마 글꼴을 바꿨다. 마스터 보기 왼쪽 창에서 맨 위 큰 축소판을 다시 클릭하고 글꼴을 지정합니다.

개체 틀에 직접 서식이 남아 있다. 해당 슬라이드를 선택하고 홈 탭 슬라이드 그룹의 다시 설정을 누르면 개체 틀의 위치와 서식이 레이아웃 기준으로 돌아갑니다.

직접 그린 텍스트 상자다. 텍스트 상자는 개체 틀이 아니라 다시 설정이 듣지 않습니다. 텍스트를 선택하고 홈 탭 글꼴 그룹의 모든 서식 지우기를 누릅니다. 색과 굵기, 크기도 함께 초기화되므로 강조가 필요한 숫자는 지운 뒤 다시 지정합니다.

영문과 숫자만 그대로다. 파워포인트는 한 텍스트에 영어 글꼴과 한글 글꼴을 따로 저장합니다. Ctrl+Shift+F로 글꼴 대화상자를 열어 두 칸이 모두 같은 글꼴인지 확인하고, 테마 글꼴을 지정할 때도 영문용과 한글용을 모두 맞춥니다.

몇 개 남은 도형만 다르다. 기준이 되는 도형을 선택하고 홈 탭 클립보드 그룹의 서식 복사를 두 번 눌러 고정한 뒤 남은 도형을 차례로 클릭합니다. 끝나면 Esc로 해제합니다.

차트 축과 범례만 예전 글꼴이다. 표 셀과 텍스트 상자는 글꼴 바꾸기로 함께 바뀌지만, 차트 글자가 남아 있다면 차트 테두리를 클릭해 차트 전체를 선택하고 홈 탭 글꼴 상자에서 한 번에 지정합니다.

다른 PC에서 글꼴이 달라 보인다. 그 PC에 글꼴이 설치되어 있지 않아 대체 글꼴로 보이는 경우입니다. 파일 > 옵션 > 저장에서 파일의 글꼴 포함을 체크하고 저장하거나, 배포용은 PDF로 내보냅니다. 글꼴을 포함하면 파일 크기가 커지므로 사용된 문자만 포함하는 옵션을 고르는 편이 가볍습니다.

글꼴 기준 정하기와 버전별 차이

회사 기준 글꼴을 고를 때 볼 것

글꼴을 통일하는 일보다 어떤 글꼴로 통일할지 정하는 일이 먼저입니다. 거래처에 보내는 제안서라면 받는 쪽 PC에도 있는 글꼴이어야 화면이 같게 보입니다. Windows에 기본으로 들어 있는 맑은 고딕은 별도 설치 없이 어디서나 같은 모양으로 열리기 때문에 대외 자료 기준으로 많이 쓰입니다.

회사가 따로 정한 브랜드 글꼴을 쓴다면 두 가지를 확인합니다. 하나는 상업적 사용이 허용된 라이선스인지이고, 다른 하나는 파일에 포함할 수 있는 글꼴인지입니다. 일부 글꼴은 제작사가 파일 포함을 막아 두어서, 파일의 글꼴 포함을 체크해도 다른 PC에서는 대체 글꼴로 보입니다. 이런 글꼴로 만든 자료는 PDF로 보내는 것이 가장 확실합니다.

숫자가 많은 실적 자료라면 숫자 폭이 일정한 글꼴이 표에서 자릿수를 맞추기 편합니다. 제목용과 본문용을 다르게 정할 때는 두 글꼴까지만 쓰고, 굵기 차이로 위계를 주면 슬라이드가 정돈되어 보입니다.

버전별 차이

글꼴 바꾸기와 슬라이드 마스터 글꼴 변경은 Microsoft 365용 PowerPoint와 PowerPoint 2016~2024에서 같은 순서로 됩니다. 웹용 PowerPoint에서는 슬라이드 마스터로 프레젠테이션 전체 글꼴을 바꾸는 기능을 쓸 수 없으므로, 회사 기준 글꼴을 고정하는 작업은 데스크톱 앱에서 합니다. Mac용 PowerPoint도 보기 탭 슬라이드 마스터에서 글꼴을 고르는 순서는 같습니다.

PPT 글꼴 통일 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 글꼴 바꾸기와 슬라이드 마스터 중 무엇을 먼저 하나요?

마스터에서 테마 글꼴을 먼저 정하고, 그다음 글꼴 바꾸기로 남은 텍스트를 맞춥니다. 마스터를 먼저 고치면 개체 틀 대부분이 따라 바뀌어 글꼴 바꾸기 목록이 짧아집니다.

Q. 글꼴 바꾸기 목록에 바꿀 글꼴이 안 보입니다.

이 목록은 파일에서 실제로 쓰이는 글꼴만 보여 줍니다. 텍스트가 그림으로 붙어 있거나 차트 안에서 따로 지정된 경우일 수 있으니, 해당 슬라이드에서 글자를 선택해 글꼴 상자를 확인합니다.

Q. 표지 한 장만 다른 글꼴로 두고 싶습니다.

글꼴 바꾸기는 파일 전체에 적용되므로, 전체를 먼저 맞춘 뒤 표지 제목만 선택해 홈 탭 글꼴 상자에서 원하는 글꼴을 지정합니다. 직접 지정한 서식이 테마보다 우선하므로 나중에 테마 글꼴을 다시 바꿔도 표지 제목은 그대로 남습니다.

Q. 회사 기준 글꼴을 다음 자료에도 쓰려면요?

정리가 끝난 파일을 다른 이름으로 저장에서 PowerPoint 서식 파일(.potx)로 저장해 공유 폴더에 둡니다. 새 자료는 이 서식 파일에서 시작하면 처음부터 같은 글꼴로 만들어집니다.

inline AI로 취합 자료 글꼴 정리하기

inline AI는 열어 둔 PPT에서 쓰인 글꼴과 위치를 찾아 슬라이드 마스터, 개체 틀, 텍스트 상자, 표와 차트의 글꼴을 회사 기준 글꼴로 한 번에 바꾸고, 바뀐 곳을 슬라이드 번호와 함께 정리해 줍니다. 지점과 팀에서 받은 자료를 매달 취합하는 회사라면, 글꼴 정리부터 회의 자료에 들어갈 영업 숫자를 만드는 일까지 inline AI가 함께 처리합니다.