파워포인트 줄간격 조절, 1.2배와 단락 간격 설정

파워포인트 줄간격은 홈 탭 단락 그룹의 줄 간격 단추로 1.0, 1.5 같은 값을 고르고, 1.2배처럼 목록에 없는 값은 단락 대화상자의 줄 간격을 배수로 두고 직접 입력해 조절합니다. 기본 테마의 본문은 줄 간격이 0.9배로 시작해서 한글 문장이 두세 줄 넘어가면 줄이 빽빽해 보이고, 여러 팀의 장표를 합치면 같은 크기 본문인데 장마다 줄 사이가 다르게 보입니다. 30장짜리 회의 자료를 눈으로 맞추면 장당 1분씩 30분이 들지만, 값과 순서를 정해 두면 몇 분이면 끝납니다. 줄 간격과 단락 간격을 구분하는 법부터 파일 전체를 한 기준으로 맞추는 법까지 순서대로 따라 할 수 있습니다.

줄 간격과 단락 간격의 차이

줄 간격은 한 단락 안에서 줄과 줄 사이의 거리이고, 단락 앞/뒤 간격은 단락과 단락 사이의 거리입니다. 글머리 기호 목록에서는 항목 하나하나가 별개의 단락이므로, 항목 사이 여백은 단락 간격이 정하고 한 항목이 두 줄로 넘어갔을 때의 줄 사이는 줄 간격이 정합니다. 항목 사이가 좁아 보일 때 줄 간격을 키우면 항목 안의 줄까지 벌어져 오히려 덩어리가 흐트러집니다.

줄 간격을 정하는 방식은 두 가지입니다. 배수는 글자 크기에 비례해서, 1.2배라면 글자 크기가 18pt든 24pt든 각 크기에 맞춰 줄 높이가 정해집니다. 고정은 글자 크기와 상관없이 줄 높이를 pt로 못 박습니다. 글자 크기가 바뀔 수 있는 본문은 배수가, 표 안처럼 줄 높이가 일정해야 하는 곳은 고정이 맞습니다.

배수의 기준은 글자 크기 그 자체가 아니라 글꼴이 정한 기본 줄 높이입니다. 그래서 같은 18pt, 같은 1.0배라도 글꼴마다 줄 사이가 조금씩 다르게 보입니다. 한글 글꼴은 대개 영문 글꼴보다 기본 줄 높이가 높게 설계되어 있어, 영문 템플릿에서 가져온 값을 한글 본문에 그대로 쓰면 예상과 다른 밀도로 보입니다. 회사 템플릿의 글꼴로 한 장을 먼저 맞춰 보고 그 값을 기준으로 삼는 것이 정확합니다.

Enter와 Shift+Enter의 차이도 알아 두면 좋습니다. Enter는 새 단락을 만들기 때문에 단락 앞/뒤 간격이 적용되고, 글머리 기호도 새로 생깁니다. Shift+Enter는 같은 단락 안에서 줄만 바꾸므로 줄 간격만 적용됩니다. 한 항목 안에서 문장을 다음 줄로 내리고 싶을 때 Enter를 누르면 항목 사이 여백이 끼어들어 한 항목이 두 항목처럼 보입니다.

자리 표시자 테두리를 눌러 상자 전체를 선택하면 안의 모든 단락에 적용되고, 글 안에 커서만 두면 그 단락 하나만 바뀝니다. 여러 상자를 Shift를 누른 채 함께 선택해도 한 번에 바뀝니다.

파워포인트 줄간격 조절하는 법

홈 탭 줄 간격 목록으로 빠르게

본문을 선택하고 홈 탭 단락 그룹의 줄 간격 단추를 누르면 1.0, 1.5, 2.0, 2.5, 3.0과 줄 간격 옵션이 나옵니다. 값을 고르면 바로 적용됩니다. 목록 값은 0.5 단위라 1.0과 1.5 사이의 값이 필요하면 줄 간격 옵션을 눌러 단락 대화상자로 갑니다. 파워포인트에는 줄 간격 전용 기본 바로 가기 키가 없으므로, 자주 쓴다면 줄 간격 단추를 오른쪽 클릭해 빠른 실행 도구 모음에 추가하고 Alt와 번호로 부릅니다.

단락 대화상자에서 1.2배 입력하기

1. 홈 탭 단락 그룹 오른쪽 아래의 작은 화살표나 줄 간격 목록의 줄 간격 옵션을 눌러 단락 대화상자를 엽니다.
2. 들여쓰기 및 간격 탭의 간격 영역에서 줄 간격 목록을 배수로 고릅니다.
3. 옆의 값 칸에 1.2를 입력하고 확인을 누릅니다.

Microsoft 지원 문서에 따르면 배수에는 9.99 이하의 값을 넣을 수 있고, 고정을 고르면 0에서 1584 사이의 pt 값을 넣습니다. 0.9처럼 1보다 작은 배수도 넣을 수 있어, 제목이 두 줄일 때 줄 사이를 좁히는 데 씁니다.

고정 값을 쓸 때 주의할 점

고정 값은 글자 크기보다 넉넉해야 합니다. 글자 크기와 같거나 작게 넣으면 줄 높이가 글자를 다 담지 못해 글자 윗부분이 잘려 보입니다. 18pt 본문이라면 고정 22pt 이상, 즉 글자 크기의 1.2배 이상에서 시작합니다. 고정 값을 쓴 상자는 나중에 글자 크기를 키우면 줄이 겹치므로, 크기를 바꿀 때 줄 간격도 함께 다시 봅니다.

단락 앞/뒤로 항목 사이 띄우기

같은 대화상자의 단락 앞, 단락 뒤에 pt 값을 넣으면 단락 사이가 벌어집니다. 두 칸에 모두 값을 넣으면 장마다 계산이 복잡해지므로 한쪽만 씁니다. 예를 들어 단락 앞 6pt, 단락 뒤 0pt로 정해 두면 첫 항목 위와 마지막 항목 아래에 불필요한 여백이 생기지 않습니다. 빈 줄을 넣어 띄우는 방법은 장마다 높이가 달라지고 빈 줄에 글머리 기호가 생길 수 있어 쓰지 않습니다. 목록에 2수준 항목이 있다면 1수준은 단락 앞 10pt, 2수준은 4pt처럼 아래 수준을 더 좁게 두면 세부 항목이 위 항목에 붙어 묶음으로 읽히고, 큰 항목 사이만 또렷하게 벌어집니다.

기본값과 권장 값

파워포인트 기본 Office 테마의 본문 자리 표시자는 줄 간격 배수 0.9, 첫 수준 단락 앞 10pt로 시작합니다. 영문 위주의 짧은 목록에는 맞는 값이지만, 두세 줄로 넘어가는 한글 문장에는 빽빽하게 느껴지는 경우가 많습니다. 회사 자료에서 무난하게 쓰이는 출발점은 아래와 같습니다.

값 자체보다 중요한 것은 같은 종류의 상자에 같은 값을 쓰는 것입니다. 정한 값은 템플릿 첫 장의 노트나 사내 작성 지침에 적어 두면 다음 사람이 같은 기준으로 자료를 만듭니다. 기준을 정했다면 아래 순서로 파일 전체에 적용합니다.

예시: 여러 팀 장표를 합친 회의 자료 정리

인사총무팀 담당자가 다음 달 신규 입사자 교육 운영 계획을 경영 회의에 올린다고 해 보겠습니다. 교육 개요와 일정은 인사팀, 강사와 장비 준비는 총무팀, 계정 발급은 IT팀이 각자 만들어 합쳤더니, 같은 18pt 본문인데 어떤 장은 1.0, 어떤 장은 1.5, 어떤 장은 고정 20pt입니다.

1. 보기 탭의 여러 슬라이드로 전체를 펼쳐 줄 간격이 튀는 장을 찾고 번호를 적어 둡니다.
2. 문장이 긴 교육 개요 슬라이드의 본문 상자를 선택해 단락 대화상자에서 배수 1.2, 단락 앞 10pt, 단락 뒤 0pt를 넣습니다.
3. 일정과 체크리스트처럼 한 줄짜리 목록은 배수 1.1, 단락 앞 6pt로 맞춥니다.
4. 맞춘 상자를 선택하고 홈 탭 서식 복사를 두 번 눌러 켠 뒤, 같은 종류의 상자를 차례로 누릅니다. 끝나면 Esc를 누릅니다.
5. 고정 20pt가 들어 있던 장은 서식 복사로 배수로 바뀌었는지 단락 대화상자에서 한 번 더 확인합니다. 상자 안에 단락마다 다른 값이 섞여 있던 장은 상자 테두리를 눌러 전체를 선택하고 단락 대화상자에 값을 직접 넣으면 모든 단락이 한 번에 같은 값이 됩니다. 대화상자의 칸이 비어 보이는 것은 선택한 단락들의 값이 서로 다르다는 뜻입니다.
6. 다시 여러 슬라이드로 펼쳐 모든 장의 본문 밀도가 같아 보이는지 봅니다.

정리를 마치면 여섯 장이 한 사람이 만든 것처럼 보이고, 경영진은 장마다 달라지는 글 밀도 대신 일정과 담당자에 집중합니다. 다음 기수 교육 계획은 이 파일을 복사해 날짜와 이름만 바꾸면 됩니다.

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슬라이드 마스터로 파일 전체에 한 번에

매달 같은 양식으로 자료를 만든다면 템플릿의 슬라이드 마스터에 값을 넣어 둡니다. 보기 탭의 슬라이드 마스터에서 맨 위 마스터 슬라이드의 본문 자리 표시자를 선택하고, 수준별 줄 간격과 단락 간격을 지정한 뒤 마스터 보기 닫기를 누릅니다. 그 마스터를 쓰는 모든 레이아웃과 슬라이드가 같은 값을 따릅니다.

이미 슬라이드에서 직접 줄 간격을 바꾼 상자는 마스터를 고쳐도 따라오지 않습니다. 그 슬라이드를 선택하고 홈 탭 슬라이드 그룹의 다시 설정을 누르면 직접 준 서식이 지워지고 마스터 값으로 돌아갑니다. 여러 장을 선택해 한 번에 누를 수 있습니다.

값을 바꿔도 그대로일 때 해결법

자동 맞춤이 켜져 있습니다. 글이 자리 표시자를 넘치면 파워포인트는 기본으로 글자 크기와 줄 간격을 줄여 상자에 맞춥니다. Microsoft 지원 문서가 설명하는 대로, 넘치는 상자 왼쪽 아래에 나타나는 자동 맞춤 옵션 단추에서 텍스트 맞춤 중지를 고르면 줄인 값이 풀립니다. 상자를 오른쪽 클릭해 도형 서식을 열고 텍스트 옵션의 텍스트 상자에서 자동 맞춤 안 함을 골라도 됩니다. 글이 넘친다면 두 슬라이드로 나누는 편이 읽기 좋습니다.

고정 값이 남아 있습니다. 배수 값을 골랐는데도 줄 사이가 변하지 않으면 다른 단락에 고정 값이 남아 있는 경우가 많습니다. 상자 전체를 선택한 뒤 단락 대화상자에서 줄 간격을 다시 배수로 지정합니다.

표 칸 높이가 줄지 않습니다. 표 안 글자의 줄 간격을 줄여도 행 높이는 글자 높이에 셀 위아래 여백을 더한 값 아래로 내려가지 않습니다. 표를 선택하고 표 도구의 레이아웃 탭에서 셀 여백을 좁게나 없음으로 바꾼 뒤 줄 간격을 1.0으로 맞추면 행이 촘촘해집니다. 금액이 든 표는 줄 간격보다 셀 여백을 먼저 줄이는 편이 숫자가 덜 답답해 보입니다.

글이 위에 몰려 답답해 보입니다. 줄 간격 문제가 아니라 세로 맞춤 문제일 수 있습니다. 홈 탭 단락 그룹의 텍스트 맞춤에서 위쪽, 중간, 아래쪽 가운데 하나를 고르면 상자 안에서 글이 놓이는 높이가 바뀝니다.

버전별 차이

Windows용 Microsoft 365, 2021, 2019는 위 설명과 같습니다. Mac용 파워포인트도 홈 탭의 줄 간격 단추와 줄 간격 옵션으로 같은 단락 설정을 엽니다. 웹용 파워포인트의 줄 간격 옵션에는 고정이 없으므로 고정 값이 필요한 표는 데스크톱 앱에서 맞춥니다.

파워포인트 줄간격 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 줄간격 1.2배는 어디에 입력하나요?

홈 탭 목록에는 1.2가 없습니다. 단락 대화상자의 줄 간격 목록에서 배수를 고르고 옆 값 칸에 1.2를 입력합니다.

Q. 고정 값과 배수 중 무엇을 써야 하나요?

글자 크기가 바뀔 수 있는 본문은 배수, 표처럼 줄 높이를 일정하게 둬야 하는 곳은 고정이 맞습니다. 고정은 글자 크기의 1.2배 이상으로 넣어야 글자가 잘리지 않습니다.

Q. 항목 사이만 넓히고 싶은데 줄 간격을 키우면 항목 안도 벌어집니다.

항목 사이는 단락 앞이나 단락 뒤 값으로 넓힙니다. 줄 간격은 그대로 두고 단락 앞을 6pt에서 10pt로 늘리면 항목 안 줄 사이는 변하지 않습니다.

Q. 줄 간격을 줄였는데 다시 넓어집니다.

자동 맞춤이 글을 상자에 맞추며 값을 다시 계산하는 경우입니다. 자동 맞춤 옵션에서 텍스트 맞춤 중지를 고르고 다시 지정합니다.

inline AI로 자료 서식을 한 기준으로

여러 팀의 장표를 모아 보고 자료를 만드는 회사라면, inline AI가 파일을 연 채로 상자 종류별 줄 간격과 단락 간격을 한 기준으로 맞추고 표처럼 고정 값이 필요한 곳은 그대로 둡니다. 회사 템플릿의 마스터에도 같은 값을 넣어 다음 자료부터는 처음부터 맞게 만들어 줍니다.