파워포인트 레이아웃 변경과 다시 설정 방법

파워포인트 레이아웃은 슬라이드가 따를 틀이고, 다시 설정은 그 틀에서 벗어난 제목과 본문 상자를 원래 위치와 크기, 서식으로 되돌리는 명령입니다. 두 기능만 제대로 써도 슬라이드마다 제목 높이가 다른 자료를 마우스로 한 장씩 끌어 맞출 일이 없어집니다. 거래처 제안서처럼 여러 사람이 몇 달씩 고친 파일은 장당 30초씩만 잡아도 40장이면 20분이 들고, 발표 화면에서 슬라이드를 넘길 때마다 제목이 오르내리면 자료 전체가 급하게 만든 것처럼 보입니다. 레이아웃 변경과 다시 설정의 정확한 동작, 그리고 둘로 해결되지 않는 경우의 처리 순서를 아래에서 그대로 따라 할 수 있습니다.

레이아웃, 자리 표시자, 다시 설정의 관계

레이아웃은 슬라이드 마스터에 속한 틀입니다. 제목 상자와 본문 상자가 어디에 어떤 크기로 놓이고 어떤 글꼴과 글머리 기호를 쓰는지가 레이아웃에 정해져 있고, 그 레이아웃을 쓰는 슬라이드는 이 값을 물려받습니다. 레이아웃이 미리 놓아 둔 상자를 자리 표시자라고 부릅니다. Microsoft 지원 문서는 자리 표시자를 수동 서식이나 정렬을 거의 하지 않고도 콘텐츠를 넣을 수 있는 공간으로 설명합니다.

반면 삽입 탭의 텍스트 상자로 직접 그린 상자는 레이아웃과 아무 관계가 없는 개체입니다. 이 차이가 중요한 이유는 다시 설정이 자리 표시자에만 작동하기 때문입니다. 어떤 슬라이드에서 제목 자리 표시자를 끌어 옮기거나 글자색을 바꾸면 그 변경은 그 슬라이드에만 따로 저장되고, 다시 설정을 누르면 이 개별 변경이 지워지면서 레이아웃 값으로 돌아갑니다. 같은 문서는 다시 설정을 써도 추가한 콘텐츠는 삭제되지 않는다고 밝힙니다.

파워포인트 레이아웃 변경하는 법

기존 슬라이드의 레이아웃 바꾸기

1. 왼쪽 축소판 창에서 바꿀 슬라이드를 선택합니다. Ctrl을 누른 채 클릭하면 떨어진 슬라이드 여러 장을, Shift를 누른 채 클릭하면 연속된 범위를 한 번에 고를 수 있습니다.
2. 홈 탭 슬라이드 그룹의 레이아웃을 누릅니다.
3. 갤러리에서 원하는 레이아웃을 고릅니다.

레이아웃을 바꾸면 기존 내용은 새 레이아웃에서 같은 종류의 자리 표시자로 옮겨갑니다. 제목은 제목 자리로, 본문은 본문 자리로 갑니다. 새 레이아웃에 맞는 자리가 없는 내용은 슬라이드에 그대로 남으므로, 콘텐츠 2개에서 제목만 레이아웃으로 바꾸면 오른쪽 본문 상자가 떠 있는 채로 남습니다. 이런 상자는 내용을 다른 슬라이드로 옮기거나 지웁니다.

새 슬라이드를 처음부터 맞는 레이아웃으로 만들기

어긋남을 줄이는 가장 쉬운 방법은 처음부터 맞는 레이아웃으로 슬라이드를 만드는 것입니다. 홈 탭 새 슬라이드 단추의 아래 화살표를 누르면 같은 레이아웃 갤러리가 열리고, 여기서 고르면 그 틀로 새 슬라이드가 생깁니다. 제목 한 줄이 필요한 사진 슬라이드는 Empty(빈 화면)가 아니라 Title Only(제목만)를 씁니다. 빈 화면 레이아웃에는 자리 표시자가 없어서 나중에 다시 설정이 아무 일도 하지 않습니다.

슬라이드 내용별로 어떤 레이아웃을 고를까

회사 템플릿마다 레이아웃 이름은 조금씩 다르지만, 기본 Office 테마를 기준으로 보면 고르는 기준은 단순합니다. 표지는 제목 슬라이드, 장이 바뀌는 간지는 구역 머리글을 씁니다. 글머리 기호 목록이 들어가는 일반 슬라이드는 제목 및 내용, 작년과 올해 단가처럼 두 가지를 나란히 놓는 슬라이드는 콘텐츠 2개나 비교를 씁니다. 차트나 공정 사진처럼 본문 상자 없이 큰 개체 하나를 놓는 슬라이드는 제목만을 고르면 제목 높이는 다른 슬라이드와 맞추고 나머지 공간은 자유롭게 쓸 수 있습니다.

이 기준을 지키면 개요 보기에서 모든 슬라이드 제목이 목록으로 나오고, 슬라이드 번호, 날짜, 바닥글도 레이아웃이 정한 자리에 같은 모양으로 들어갑니다. 반대로 제목 슬라이드 레이아웃으로 본문 슬라이드를 만들면 제목이 화면 가운데에 크게 놓여, 다시 설정을 누를 때마다 엉뚱한 위치로 돌아가는 것처럼 보입니다. 다시 설정 결과가 이상할 때는 먼저 그 슬라이드가 어떤 레이아웃을 쓰는지 레이아웃 갤러리에서 강조 표시된 항목으로 확인합니다.

다시 설정으로 원래 위치 되돌리기

슬라이드를 선택하고 홈 탭 슬라이드 그룹의 다시 설정을 누르면 자리 표시자의 위치, 크기, 서식이 레이아웃 값으로 돌아갑니다. 여러 장을 선택한 상태에서 한 번 누르면 모두 함께 처리됩니다. 무엇이 돌아가고 무엇이 남는지는 아래와 같습니다.

가장 많이 겪는 부작용은 강조가 사라지는 것입니다. 단가나 납기처럼 빨간색과 굵게로 강조한 글자도 직접 준 서식이므로 함께 지워집니다. 결과가 마음에 들지 않으면 바로 Ctrl+Z나 빠른 실행 도구 모음의 실행 취소를 누르면 다시 설정 전 상태로 돌아옵니다. 강조가 많은 슬라이드는 다시 설정 후 필요한 글자만 다시 강조하는 편이 빠릅니다.

예시: 여러 팀이 고친 제안서 30장을 한 틀로

영업관리팀 담당자가 세진물산에 보낼 납품 제안서를 마무리한다고 해 보겠습니다. 회사 소개는 기획팀, 생산 설비와 품질 관리 슬라이드는 생산팀, 배송 일정은 물류팀이 각각 고쳐 보냈고, 지난해 우진테크 제안서에서 가져온 단가 조건 슬라이드도 섞여 있습니다. 축소판으로 보면 제목 높이가 세 가지이고, 몇 장은 글꼴이 다릅니다. 담당자는 다음 순서로 정리합니다.

1단계: 어긋난 슬라이드를 한눈에 찾습니다. 보기 탭의 여러 슬라이드를 누르면 축소판이 격자로 펼쳐져 제목 높이가 다른 장이 바로 보입니다. 여기서 번호를 적어 둡니다.

2단계: 텍스트 상자로 만든 제목을 찾습니다. 보기 탭의 개요 보기는 자리 표시자에 든 글자만 보여 줍니다. 슬라이드에는 제목이 보이는데 개요 목록에서 그 슬라이드 제목 줄이 비어 있다면, 그 제목은 텍스트 상자입니다. 이런 슬라이드는 다시 설정으로 고쳐지지 않으므로 따로 표시해 둡니다.

3단계: 다른 파일에서 온 슬라이드를 회사 틀로 바꿉니다. 우진테크 제안서에서 가져온 슬라이드는 레이아웃 갤러리에 다른 마스터의 레이아웃 이름으로 표시됩니다. 이 슬라이드를 선택하고 현재 회사 템플릿의 제목 및 텍스트 레이아웃을 다시 적용합니다.

4단계: 텍스트 상자 제목을 옮깁니다. 2단계에서 표시한 슬라이드는 제목 글자를 잘라내고 빈 상자를 지운 뒤, 제목 자리 표시자에 붙여 넣습니다. 제목 자리 표시자가 보이지 않으면 레이아웃을 한 번 다시 적용하면 살아납니다.

5단계: 전체를 선택하고 다시 설정합니다. 표지와 간지를 뺀 나머지 슬라이드를 선택하고 다시 설정을 한 번 누릅니다. 이어서 단가와 납기처럼 강조가 필요했던 글자만 다시 굵게 표시합니다.

6단계: 다시 확인합니다. 여러 슬라이드 보기에서 제목 높이가 한 줄로 맞는지, 개요 보기에서 모든 슬라이드 제목이 목록에 나오는지 봅니다. 개요에 제목이 모두 나오면 나중에 목차나 하이퍼링크를 만들 때도 슬라이드 제목으로 바로 찾을 수 있습니다.

👉 PPT 슬라이드 마스터 사용법, 회사 템플릿 만들기

다시 설정이 듣지 않을 때 원인과 해결

제목이 텍스트 상자입니다. 가장 흔한 원인입니다. 다시 설정은 텍스트 상자를 건드리지 않으므로, 위 4단계처럼 글자를 제목 자리 표시자로 옮겨야 합니다. 삽입 탭의 텍스트 상자로 제목을 쓰는 습관이 있는 팀이라면, 새 슬라이드를 만들 때 레이아웃부터 고르도록 맞추는 것이 근본 해결입니다.

레이아웃 자체가 잘못돼 있습니다. 다시 설정을 눌렀는데 제목이 엉뚱한 위치로 간다면 기준인 레이아웃이 틀린 것입니다. Microsoft의 레이아웃 편집 문서가 안내하는 순서대로 보기 탭의 슬라이드 마스터에서 해당 레이아웃의 자리 표시자를 바로잡고 마스터 보기 닫기를 누른 뒤, 기본 보기에서 해당 슬라이드에 레이아웃을 다시 적용합니다. 레이아웃을 고친 것만으로는 이미 만든 슬라이드에 바로 반영되지 않으므로 다시 적용하는 단계를 빠뜨리지 않습니다.

제목 자리 표시자를 지워 버렸습니다. 제목 상자를 지운 슬라이드는 다시 설정을 눌러도 위치를 되돌릴 대상이 없습니다. 이때는 레이아웃 갤러리에서 지금 쓰는 레이아웃을 한 번 더 고르면 빈 제목 자리 표시자가 다시 나타나고, 거기에 제목을 입력하면 됩니다. 제목이 필요 없어 보이는 사진 슬라이드라도 제목을 지우기보다 짧게 남겨 두면 개요 보기와 화면 낭독기에서 슬라이드를 구분할 수 있고, 나중에 목차 링크를 걸 때도 찾기 쉽습니다.

붙여 넣을 때 원본 서식을 유지했습니다. 다른 파일의 슬라이드를 붙여 넣을 때 원본 서식 유지를 고르면 원래 파일의 마스터가 함께 들어옵니다. 붙여넣기 옵션에서 대상 테마 사용을 고르면 현재 파일의 레이아웃을 따릅니다.

위치는 맞는데 글꼴만 튑니다. 상자 위치는 그대로 두고 글자 서식만 정리하려면 글자를 선택하고 홈 탭 글꼴 그룹의 모든 서식 지우기(Ctrl+Space)를 씁니다.

버전별 차이

Windows용 Microsoft 365, 2021, 2019의 파워포인트는 홈 탭 슬라이드 그룹에 새 슬라이드, 레이아웃, 다시 설정, 구역이 모여 있습니다. Mac용 파워포인트도 홈 탭의 레이아웃에서 바꾸고, 자리 표시자 자체를 고칠 때는 보기 탭의 슬라이드 마스터로 들어가는 순서가 같습니다. 휴대폰 앱에서는 슬라이드를 탭한 뒤 아래 도구 모음의 홈 메뉴에서 레이아웃을 고르고, 태블릿에서는 홈 탭의 레이아웃을 탭합니다. 슬라이드 마스터를 고치는 일은 화면이 넓은 데스크톱에서 하는 편이 정확합니다.

파워포인트 레이아웃과 다시 설정 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 다시 설정을 누르면 입력한 글자도 지워지나요?

지워지지 않습니다. 위치, 크기, 직접 준 서식만 레이아웃 값으로 돌아가고 글자 내용은 그대로 남습니다. 직접 준 강조는 함께 사라지므로 필요한 곳만 다시 지정합니다.

Q. 레이아웃을 바꿨는데 이전 상자가 남아 있습니다.

새 레이아웃에 같은 종류의 자리 표시자가 없으면 기존 내용이 슬라이드에 그대로 남습니다. 내용을 옮길 자리가 있는 레이아웃을 고르거나, 남은 상자의 내용을 다른 슬라이드로 옮긴 뒤 지웁니다.

Q. 표지와 간지도 다시 설정해야 하나요?

표지와 간지처럼 일부러 다르게 만든 슬라이드는 선택에서 빼고 다시 설정합니다. 제목 슬라이드와 구역 머리글 레이아웃을 쓰고 있다면 그 레이아웃 기준으로 돌아가므로 함께 선택해도 됩니다.

Q. 회사 템플릿 전체의 제목 위치를 바꾸려면 어떻게 하나요?

슬라이드마다 다시 설정하는 대신 슬라이드 마스터에서 제목 자리 표시자 위치를 한 번 바꾸고, 기존 슬라이드에 레이아웃을 다시 적용합니다. 그러면 그 레이아웃을 쓰는 모든 슬라이드가 새 위치를 따릅니다.

inline AI로 슬라이드 틀 맞추기

여러 팀이 고친 제안서를 보낼 때마다 한 장씩 레이아웃을 확인하는 회사라면, inline AI가 파일을 연 채로 틀에서 벗어난 슬라이드와 텍스트 상자 제목을 찾아 회사 템플릿 레이아웃으로 되돌립니다. 새 제안서도 처음부터 회사 템플릿의 레이아웃에 맞춰 만들어 줍니다.