파워포인트 텍스트 세로 가운데 정렬 방법

파워포인트 텍스트 세로 가운데 정렬은 홈 > 단락 > 텍스트 맞춤에서 중간을 고르는 설정입니다. 텍스트 상자의 세로 맞춤 기본값이 위쪽이라서, 상자가 글자보다 크면 남는 공간이 모두 아래로 몰려 글자가 위에 붙어 보입니다. 업무 흐름도처럼 같은 크기의 상자가 열 개, 스무 개 늘어선 장표에서 상자마다 글자 높이가 다르면 자료 전체가 어수선해 보이고, 하나씩 고치다 보면 장표 몇 장에 30분이 넘게 걸립니다. 아래 순서대로 하면 세로 맞춤, 좌우 맞춤, 표 셀, 치우쳐 보이는 원인까지 한 번에 정리할 수 있습니다.

세로 맞춤과 좌우 맞춤은 다른 설정입니다

파워포인트에는 글자 위치를 정하는 명령이 두 종류 있습니다. 텍스트 맞춤은 상자 안에서 글자 덩어리 전체를 위쪽, 중간, 아래쪽 중 어디에 둘지 정합니다. 왼쪽 맞춤, 가운데 맞춤, 오른쪽 맞춤, 양쪽 맞춤은 줄마다 좌우 위치를 정합니다. 그래서 가운데 맞춤 단추를 아무리 눌러도 위에 붙은 글자는 내려오지 않습니다.

Microsoft 지원 문서도 두 명령을 따로 설명합니다. 세로 맞춤(위쪽, 아래쪽, 가운데)은 홈 탭 단락 그룹의 메뉴 단추에 있고, 좌우 맞춤은 단락 대화 상자의 맞춤 상자에서 왼쪽, 가운데, 오른쪽, 양쪽 맞춤, 분산 중에 고릅니다.

기본값도 다릅니다. 삽입 > 텍스트 상자로 만든 상자는 세로 맞춤이 위쪽이고, 사각형 같은 도형에 바로 입력한 글자는 처음부터 중간에 놓입니다. 같은 흐름도 안에서 어떤 상자는 도형, 어떤 상자는 텍스트 상자로 만들었다면 글자 높이가 서로 다르게 보이는 이유가 이것입니다.

파워포인트 텍스트 세로 가운데 정렬하는 3가지 방법

1. 홈 탭의 텍스트 맞춤

1. 상자 테두리를 클릭해 개체 자체를 선택합니다. 글자 안에 커서만 있어도 적용되지만, 여러 상자를 함께 바꾸려면 Shift를 누른 채 테두리를 차례로 클릭합니다.
2. 홈 > 단락 > 텍스트 맞춤을 누르고 중간(M)을 고릅니다.

상자가 겹쳐 있어 원하는 개체가 잘 잡히지 않으면 홈 > 편집 > 선택 > 선택 창을 엽니다. 슬라이드의 개체가 이름 목록으로 나오므로 Ctrl을 누른 채 이름을 클릭해 여러 개를 고를 수 있습니다. 선택 창 단축키는 Alt + F10입니다.

2. 도형 서식 창의 세로 맞춤

정확한 값을 함께 보려면 상자 테두리를 오른쪽 클릭하고 도형 서식을 엽니다. Microsoft의 텍스트 방향 및 위치 설정 문서에 따르면 크기 및 속성의 텍스트 상자 항목에 세로 맞춤 목록이 있고, 같은 곳에서 왼쪽/오른쪽/위쪽/아래쪽 여백과 자동 맞춤도 바꿉니다. 텍스트 옵션 탭의 텍스트 상자 항목에도 같은 설정이 있습니다.

세로 맞춤 목록에는 위쪽, 중간, 아래쪽 외에 위쪽 가운데, 중간 가운데, 아래쪽 가운데가 더 있습니다. 중간 가운데는 글자 덩어리 전체를 상자 한가운데에 두되 줄끼리는 왼쪽 맞춤을 유지합니다. 두세 줄짜리 설명을 상자 가운데에 놓으면서도 줄 머리를 가지런히 두고 싶을 때 씁니다.

3. 표 셀은 레이아웃 탭에서

표 안 글자는 셀 단위로 맞춥니다. 셀을 선택하면 리본에 테이블 디자인과 레이아웃 탭이 생기는데, 레이아웃 > 맞춤 그룹의 세로 가운데 맞춤을 누릅니다. 표 전체를 한 번에 맞추려면 표 테두리를 클릭해 표를 선택한 뒤 같은 단추를 누릅니다. 셀 안 위아래 간격이 맞지 않으면 같은 그룹의 셀 여백에서 값을 고릅니다.

좌우 정렬과 단축키

Microsoft의 PowerPoint 바로 가기 키 문서에 정리된 좌우 맞춤 단축키는 가운데 Ctrl + E, 양쪽 Ctrl + J, 왼쪽 Ctrl + L, 오른쪽 Ctrl + R입니다. 세로 맞춤에는 전용 단축키가 없습니다. 자주 쓴다면 텍스트 맞춤 단추를 오른쪽 클릭해 빠른 실행 도구 모음에 추가하면 Alt와 숫자 키로 부를 수 있습니다.

어떤 맞춤을 고를지는 글의 길이로 정합니다. 흐름도 상자, 표 머리글처럼 한두 단어짜리 라벨은 가운데 맞춤이 어울립니다. 두 줄 이상 이어지는 설명 문단은 왼쪽 맞춤이나 양쪽 맞춤이 읽기 편합니다. 긴 문단을 가운데 맞춤하면 줄마다 시작 위치가 달라 눈이 매번 줄 머리를 찾아야 합니다.

분산(균등 분할)은 마지막 줄까지 글자 사이를 벌려 양 끝에 닿게 합니다. 두세 글자짜리 항목명을 같은 폭으로 맞출 때만 쓰고, 문장에는 쓰지 않습니다. 웹용 PowerPoint의 단락 대화 상자에는 분산이 없고 왼쪽, 가운데, 오른쪽, 맞춤만 있습니다.

가운데로 맞췄는데 치우쳐 보일 때

세로 맞춤을 중간으로 걸었는데도 글자가 살짝 위나 아래로 쏠려 보인다면 원인은 대부분 아래 다섯 가지 중 하나입니다.

단락 간격은 홈 > 단락 그룹 오른쪽 아래의 작은 화살표(대화 상자 시작 관리자)를 눌러 엽니다. 줄 간격을 배수로 크게 잡은 경우에도 첫 줄 위에 여백이 생겨 글자가 내려가 보이니 함께 확인합니다.

제목 자리 표시자는 선택한 뒤 홈 > 슬라이드 > 다시 설정을 누르면 슬라이드 레이아웃에 정해진 위치와 크기로 돌아갑니다. 상자 자체가 슬라이드 가운데에 있는지는 텍스트 맞춤과 별개이므로 보기 > 표시 > 안내선을 켜고 눈으로 확인합니다.

👉 PPT 글자 크기 자동 조정 끄기, 자동 맞춤 설정

상자 자체를 가운데에 놓으려면: 개체 맞춤

텍스트 맞춤은 상자 안의 글자만 움직입니다. 상자를 슬라이드 한가운데로 옮기거나 여러 상자의 높이와 간격을 맞추는 것은 개체 맞춤이라는 다른 기능입니다. 상자를 선택하고 도형 서식 > 정렬 > 맞춤(또는 홈 > 그리기 > 정렬 > 맞춤)을 열면 왼쪽 맞춤, 가운데 맞춤, 오른쪽 맞춤, 위쪽 맞춤, 중간 맞춤, 아래쪽 맞춤과 가로 간격을 동일하게, 세로 간격을 동일하게가 나옵니다.

같은 메뉴 아래쪽의 슬라이드에 맞춤과 선택한 개체 맞춤 중 무엇이 체크되어 있는지가 결과를 가릅니다. 상자 하나를 슬라이드 정가운데에 두려면 슬라이드에 맞춤을 체크하고 가운데 맞춤과 중간 맞춤을 차례로 누릅니다. 흐름도 상자 다섯 개를 한 줄로 세우려면 다섯 개를 함께 선택하고 선택한 개체 맞춤 상태에서 중간 맞춤을 누른 뒤 가로 간격을 동일하게를 누릅니다. 상자 위치를 이렇게 먼저 맞춰 두면, 그 다음에 거는 텍스트 맞춤 중간이 줄 전체에서 같은 높이로 보입니다.

예시: 신입 교육용 업무 흐름도 정리하기

세진물산 영업지원팀이 신입 교육 자료의 주문 처리 흐름도를 정리하는 경우를 처음부터 끝까지 따라가 보겠습니다. 3번부터 8번 슬라이드까지 수주, 재고 확인, 출고 지시, 출고, 세금계산서 발행으로 이어지는 상자가 장마다 다섯 개씩, 모두 서른 개 있습니다. 여러 해 동안 사람들이 상자를 복사해 쓰면서 어떤 상자는 텍스트 상자, 어떤 상자는 둥근 사각형이고, 몇 개는 Enter로 빈 줄을 넣어 글자를 아래로 밀어 두었습니다. 8번 슬라이드에는 단계별 담당 부서를 적은 표도 있습니다.

1. 기준 상자 하나를 먼저 완성합니다. 3번 슬라이드의 수주 상자에서 빈 줄을 지우고, 텍스트 맞춤 중간, 가운데 맞춤을 겁니다. 도형 서식에서 위쪽/아래쪽 여백을 같은 값으로 맞추고, 단락 앞/뒤 간격을 0으로 둡니다.
2. 같은 장의 나머지 상자에 옮깁니다. 기준 상자를 선택하고 Ctrl + Shift + C로 서식을 복사한 뒤, 다른 상자를 선택해 Ctrl + Shift + V로 붙입니다. 마우스로 하려면 서식 복사 단추를 더블클릭해 연속으로 적용하고 Esc로 끝냅니다.
3. 그룹으로 묶인 상자를 따로 처리합니다. 화살표와 상자가 그룹으로 묶여 있으면 그룹을 한 번 클릭한 뒤 안쪽 상자를 다시 클릭해 개별로 선택합니다. 선택 창에서 그룹을 펼쳐 고르면 더 빠릅니다.
4. 표는 셀 맞춤으로 바꿉니다. 8번 슬라이드의 표는 표 테두리를 선택하고 레이아웃 > 맞춤 > 세로 가운데 맞춤을 누릅니다.
5. 제목을 레이아웃 위치로 돌립니다. 제목 높이가 다른 장은 제목을 선택해 다시 설정을 누릅니다.
6. 안내선을 켜고 넘겨 봅니다. 슬라이드를 넘기며 상자 글자 높이와 제목 위치가 같은지 봅니다.

이 순서에서 시간이 가장 많이 드는 곳은 2번과 3번입니다. 서른 개 상자를 하나씩 눌러야 하고, 그룹 안 상자는 두 번씩 클릭해야 합니다. 한 장 안에서는 슬라이드 빈 곳을 클릭하고 Ctrl + A로 모든 개체를 선택한 다음, 제목과 표만 Shift를 누른 채 클릭해 선택에서 빼면 상자 다섯 개에 텍스트 맞춤 중간을 한 번에 걸 수 있습니다.

앞으로 만들 장표까지 같은 모양으로 두려면 보기 > 슬라이드 마스터에서 해당 레이아웃의 본문 자리 표시자를 텍스트 맞춤 중간으로 지정해 둡니다. 새로 만드는 슬라이드는 처음부터 그 설정을 따릅니다. 이미 있는 슬라이드 가운데 사람이 손으로 맞춤을 바꿔 둔 자리 표시자는 마스터를 고쳐도 그대로 남으므로, 그 슬라이드에서 다시 설정을 한 번 더 누릅니다.

👉 파워포인트 자간 줄이기, 문자 간격 설정법

버전별 차이

Microsoft 365용 PowerPoint와 PowerPoint 2016~2024의 Windows판은 메뉴 위치가 같습니다. 홈 탭 단락 그룹의 텍스트 맞춤, 도형 서식의 세로 맞춤, 표 레이아웃 탭의 맞춤 단추 모두 같은 자리에 있습니다. 웹용 PowerPoint도 홈 탭에서 세로 맞춤을 고를 수 있지만 단락 대화 상자의 맞춤 목록에 분산이 없고, 줄 간격에 고정이 없습니다. Mac용 PowerPoint에서는 좌우 맞춤 단축키의 Ctrl 대신 Command를 누릅니다.

파워포인트 텍스트 정렬 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 세로 가운데 정렬 단축키가 있나요?

세로 맞춤 전용 단축키는 없습니다. 텍스트 맞춤 단추를 빠른 실행 도구 모음에 추가해 Alt와 숫자 키로 부르거나, 도형 서식 창을 열어 두고 바꿉니다. 좌우 맞춤은 Ctrl + E, Ctrl + L, Ctrl + R, Ctrl + J입니다.

Q. Enter로 줄을 띄워 아래로 맞추면 안 되나요?

당장은 맞아 보여도 글자 크기나 문장을 한 번만 바꾸면 다시 어긋납니다. 세로 맞춤을 중간으로 걸면 내용이 바뀌어도 상자 가운데를 지킵니다.

Q. 텍스트 맞춤 단추가 회색으로 눌리지 않아요.

그림처럼 글자를 담을 수 없는 개체가 선택되었을 때 그렇습니다. 글자가 든 상자를 선택했는지 선택 창에서 확인하고, 표 안 글자라면 레이아웃 탭의 맞춤 단추를 씁니다.

Q. 중간 맞춤과 중간 가운데 맞춤은 어떻게 다른가요?

중간은 글자 덩어리를 위아래 가운데에만 둡니다. 중간 가운데는 글자 덩어리를 좌우로도 가운데에 두면서 줄끼리는 왼쪽 맞춤을 유지해, 여러 줄 설명을 상자 한가운데에 가지런히 놓을 때 씁니다.

inline AI로 흐름도 정렬을 한 번에

상자 서른 개짜리 흐름도에서 시간이 드는 것은 정렬 명령이 아니라 어긋난 상자를 찾아 하나씩 누르는 일입니다. inline AI에서는 덱을 연 채로 "3번부터 8번 슬라이드 상자 글자를 세로 가운데, 좌우 가운데로 맞추고 여백도 같게 해 줘"라고 말하면, inline AI가 빈 줄과 여백, 표 셀, 어긋난 제목까지 찾아 한 기준으로 고칩니다.