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객실 120실, 강의실 14개, 연 1,900건 단체예약을 받는 연수원의 예약 화면입니다. 문의 메일 한 통이 예약과 견적서가 되고, 체크아웃이 정산서와 회계 전표가 됩니다.
메일, 전화 메모, 홈페이지 신청서의 문의를 에이전트가 읽어 객실과 강의실을 배정합니다.
문의를 읽어 인원, 날짜, 객실을 채우고 요금표로 견적까지 붙입니다.
단체가 쓰는 강의실과 같은 건물의 객실을 묶어 배정하고, 정비 중인 방은 뺍니다.
객실, 강의실, 식당 예약을 한 달력에 두고 겹침을 막습니다.
결제와 입금이 예약에 대사되고, 정산서와 회계 전표 초안을 에이전트가 만듭니다.
PG 결제와 계좌 입금을 예약에 맞추고, 안 맞는 것만 표시합니다.
체크아웃과 함께 정산서를 만들고 세금계산서까지 발행합니다.
단체 이용 정산서
ST-2611-031| 항목 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 2인실 · 24실 × 2박 | 48 | 88,000 | 4,224,000 |
| 강의실 A동 3 · 3일 | 3 | 250,000 | 750,000 |
| 빔 · 음향 장비 · 3일 | 3 | 50,000 | 150,000 |
| 조식 · 48명 × 2 | 96 | 9,000 | 864,000 |
| 중식 · 48명 × 3 | 144 | 12,000 | 1,728,000 |
| 석식 · 48명 × 2 | 96 | 15,000 | 1,440,000 |
| 협회 회원 할인 | 1 | -150,000 | -150,000 |
정산이 확정되면 매출과 PG 수수료를 나눈 전표 초안을 만듭니다.
| 전표 | 정산 | 예약 | 차변 | 대변 | 금액 | 결제 수단 | 상태 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| JV-1114-021 | 협회 연수 · 잔금 | R-2611-031 | 외상매출금 | 객실 · 식음 매출 | 4,503,000 | 계좌 입금 | 초안 |
| JV-1114-022 | 한빛식품 품질팀 · 잔금 | R-2611-028 | 카드미수금 | 객실 매출 | 264,000 | 토스페이먼츠 | 초안 |
| JV-1114-023 | PG 수수료 · 11-14 | - | 지급수수료 | 카드미수금 | 8,700 | 토스페이먼츠 | 초안 |
| JV-1114-024 | 안성시 교육 · 후불 | R-2610-212 | 외상매출금 | 강의실 · 식음 매출 | 14,400,000 | 후불 청구 | 발행 |
| JV-1114-025 | 개인 1박 · 카드 | R-2611-035 | 카드미수금 | 객실 매출 | 88,000 | 토스페이먼츠 | 초안 |
| JV-1114-026 | 개인 2박 · 카드 | R-2611-037 | 카드미수금 | 객실 매출 | 176,000 | 토스페이먼츠 | 초안 |
| JV-1114-027 | 미래교과서 · 강의실 1일 | R-2611-034 | 카드미수금 | 강의실 매출 | 528,000 | 토스페이먼츠 | 초안 |
| JV-1114-028 | 대성상사 · 계약금 | R-2611-033 | 보통예금 | 선수금 | 1,800,000 | 계좌 입금 | 초안 |
| JV-1114-029 | 발신 미확인 입금 | - | 보통예금 | 가수금 | 350,000 | 계좌 입금 | 확인 필요 |
| JV-1114-030 | 가족 모임 · 잔금 | R-2611-029 | 카드미수금 | 객실 매출 | 264,000 | 토스페이먼츠 | 초안 |
| JV-1114-031 | 식당 외부 이용 | - | 현금 | 식음 매출 | 96,000 | 현금 | 승인 |
| JV-1114-032 | 동호회 · 잔금 | R-2611-030 | 카드미수금 | 객실 매출 | 396,000 | 토스페이먼츠 | 승인 |
본인확인과 키 발급은 무인장비가, 당일 현황과 노쇼 알림은 에이전트가 합니다.
예약 명단을 키오스크로 보내고 미도착 인원을 단체 담당자에게 알립니다.
투숙, 객실 가동, 정산 현황을 한 화면에 모으고 이상을 표시합니다.
| 항목 | 현황 | 상태 |
|---|---|---|
| 식당 석식 | 204식 · 협회 48 · 안성시 퇴실 제외 | 확정 |
| 정비 · 점검 | 206호 침구 · 211호 누수 · B-105 온수 | 3실 |
| 미도착 | 협회 7명 · 개인 2명 | 알림 발송 |
| 정산 확인 | 발신 미확인 입금 350,000 | 확인 |
노쇼와 인원 변경을 예약, 식수, 정산에 반영해 초안으로 둡니다.
결제와 입금은 예약에, 본인확인은 체크인에 바로 붙습니다.