워드 줄간격 줄이기, 단락 간격까지 맞추는 법

워드 줄간격 줄이기는 줄 간격 하나만 바꿔서는 잘 되지 않습니다. 워드의 문단 사이 여백은 줄 간격과 단락 앞뒤 간격이라는 두 설정이 합쳐진 결과라서, 줄 간격을 1.0으로 내려도 단락 뒤 간격이 남아 있으면 페이지 수가 거의 그대로입니다. 두 설정을 같이 다루면 마지막 페이지로 두세 줄 넘어간 보고서를 한 장 줄이고, 거래처가 정한 "줄 간격 고정 16pt" 같은 제출 규격도 한 번에 맞출 수 있습니다.

줄 간격과 단락 간격은 다른 설정입니다

줄 간격은 한 단락 안에서 줄과 줄 사이의 거리입니다. 홈 탭 단락 그룹의 줄 및 단락 간격 단추에서 바꿉니다. 커서가 있는 단락이나 선택한 단락에만 적용되므로, 문서 전체를 바꾸려면 Ctrl+A로 본문을 먼저 선택합니다.

단락 간격은 한 단락이 끝나고 다음 단락이 시작될 때 덧붙는 여백입니다. 레이아웃 탭 단락 그룹의 간격 앞/뒤 상자에 pt 단위로 넣습니다. Microsoft 지원 문서에 따르면 워드의 기본 줄 간격은 1.15이고, 기본적으로 단락 뒤에는 빈 줄 정도의 간격이, 제목 위에는 공백이 붙습니다. Enter를 칠 때마다 문단 사이가 한 줄씩 벌어져 보이는 이유가 이 단락 뒤 간격입니다.

정리하면 줄 사이가 넓어 보일 때는 둘 중 어느 쪽이 원인인지부터 봅니다. 한 단락 안의 줄들이 벌어져 있으면 줄 간격, 단락과 단락 사이만 벌어져 있으면 단락 간격입니다. 두 경우 모두라면 둘 다 바꿔야 합니다.

워드 줄간격 줄이기: 세 가지 방법

1. 홈 탭 줄 및 단락 간격 메뉴

가장 빠른 방법입니다. 단락을 선택하고 홈 탭의 줄 및 단락 간격 단추를 누르면 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, 3.0 중에서 고를 수 있습니다. 같은 목록 아래에 단락 앞에 공백 추가와 단락 뒤에 공백 제거 명령이 있어서, 줄 간격을 1.0으로 내린 뒤 이어서 단락 뒤 공백을 제거하면 두 설정이 한 번에 정리됩니다. Microsoft 지원 문서의 줄 간격 변경 안내도 같은 순서로 설명합니다.

2. 단축키

자주 쓰는 값은 단축키가 빠릅니다. Ctrl+1은 1줄, Ctrl+5는 1.5줄, Ctrl+2는 2줄입니다. Ctrl+0은 단락 앞에 한 줄 간격을 넣거나 뺍니다. 단축키도 선택한 단락에만 적용되니 Ctrl+A로 전체를 고른 다음 누릅니다. 이때 머리글/바닥글과 텍스트 상자 안의 글은 본문 선택에 들어가지 않으니 따로 선택해야 합니다.

3. 단락 대화상자에서 정확한 값 넣기

목록에 없는 1.3배나 16pt 같은 값은 홈 탭 단락 그룹 오른쪽 아래의 작은 화살표를 눌러 단락 대화상자를 열고 지정합니다. 들여쓰기 및 간격 탭의 줄 간격 목록에는 1줄, 1.5줄, 2줄, 최소, 고정, 배수가 있습니다.

• 배수: 글꼴 크기에 비례합니다. 값 칸에 1.3을 넣으면 1줄의 1.3배입니다. 글꼴이 커지면 줄 간격도 같이 커집니다.
• 고정: 지정한 pt로 못 박습니다. 글꼴이 바뀌어도 줄 간격이 변하지 않아 제출 규격을 맞출 때 씁니다.
• 최소: 지정한 값보다 좁아지지 않되, 큰 글자나 그림이 들어오면 자동으로 늘어납니다.

고정을 쓸 때는 글꼴 크기의 1.2~1.6배 정도로 잡습니다. 10pt 본문이면 12~16pt입니다. 그보다 작으면 글자 윗부분이 잘리고, 단락 안에 넣은 그림이나 도장 이미지가 한 줄 높이만큼만 보입니다. 같은 대화상자의 같은 스타일의 단락 사이에 공백 삽입 안 함을 켜면 본문 단락끼리는 붙고 제목 앞뒤 간격만 남습니다.

문서 전체를 한 번에: 디자인 탭과 표준 스타일

여러 사람이 쓴 문서는 단락마다 따로 바꾸면 끝이 나지 않습니다. 문서 전체의 단락 사이 여백은 디자인 탭의 단락 간격에서 단락 간격 없음을 고르면 한 번에 정리됩니다. 같은 메뉴의 사용자 지정 단락 간격에서는 원하는 숫자를 직접 넣을 수 있습니다. 제목 크기와 글꼴까지 포함한 조합은 디자인 탭의 스타일 모음 갤러리에서 고르고, 원래대로 되돌릴 때는 갤러리 아래의 기본 스타일 모음으로 다시 설정을 씁니다.

본문 대부분은 표준 스타일을 씁니다. 홈 탭 스타일 갤러리에서 표준을 오른쪽 클릭해 수정을 고르고, 서식 단추의 단락에서 줄 간격과 단락 뒤 간격을 넣으면 표준을 쓰는 모든 단락이 한꺼번에 바뀝니다. 나중에 누가 단락을 추가해도 같은 값으로 들어오는 것이 직접 서식과 다른 점입니다.

앞으로 만들 새 문서에도 같은 값을 쓰려면 단락 대화상자에서 값을 넣은 뒤 기본값으로 설정을 누르고 기본 템플릿을 쓰는 모든 문서를 고릅니다. 스타일 수정 창에서는 아래쪽의 "이 서식 파일을 사용하는 새 문서"를 선택하면 같은 효과가 납니다.

예시: 두 줄 넘어간 품질 보고서를 한 장에 맞추기

우진테크 품질팀 담당자가 거래처 성우유통에 매달 보내는 납품 품질 보고서를 마무리하는 상황입니다. 성우유통의 제출 규격은 "A4, 위아래 여백 20mm, 본문 10pt, 줄 간격 고정 16pt, 단락 사이 여백 없음, 제목 앞 12pt"입니다. 초안은 영업팀과 생산팀이 쓴 단락을 합쳐 만들었고, 마지막 글머리 기호 한 줄과 빈 단락이 둘째 페이지로 넘어가 있습니다.

먼저 한 페이지에 몇 줄이 들어가야 하는지 계산합니다. A4 높이 297mm에서 위아래 여백 40mm를 빼면 본문 영역은 257mm, 약 728pt입니다. 고정 16pt면 한 페이지에 45줄이 들어갑니다. 지금은 단락마다 뒤 간격 8pt가 붙어 있어서, 단락이 20개인 보고서라면 여백만으로 160pt, 고정 16pt 기준 10줄 분량이 빠져나가고 있었습니다.

담당자의 작업 순서는 이렇습니다.

1. 홈 탭 스타일 갤러리에서 표준을 수정해 줄 간격 고정 16pt, 단락 뒤 0pt로 바꿉니다. 같은 방식으로 제목 1/제목 2는 단락 앞 12pt로 바꿉니다.
2. 생산팀이 메일에서 붙여 넣은 세 단락은 원래 서식이 남아 바뀌지 않았습니다. 그 단락을 선택하고 Ctrl+Shift+N으로 표준 스타일을 다시 입힙니다.
3. 표 안 글자는 따로 선택해 같은 값을 넣습니다. 표 셀 안의 단락도 단락 뒤 간격을 갖고 있어서 표가 생각보다 높게 나옵니다.
4. 보기 탭의 한 페이지로 전체 모양을 확인합니다.

결과적으로 둘째 페이지로 넘어갔던 줄이 첫 페이지 안으로 들어오고, 첫 페이지 아래쪽에 몇 줄 여유가 생겼습니다. 남은 빈 단락은 편집 기호를 켜서 찾아 지웠습니다. 고정 16pt로 바꾼 뒤 품질 검사 도장 이미지가 잘려 보이는 단락이 하나 있었는데, 그 단락만 줄 간격을 최소 16pt로 바꾸자 그림이 온전히 보였습니다.

표 안의 줄간격 따로 줄이기

보고서 분량을 늘리는 숨은 원인은 표인 경우가 많습니다. 표 셀 안의 글자도 단락이라서 본문과 같은 줄 간격과 단락 뒤 간격을 갖고, 셀마다 위아래 여백까지 더해지기 때문입니다. 행이 30개인 표에서 셀 단락 뒤 간격 8pt만 없애도 표 높이가 240pt, A4 본문 영역의 3분의 1 가까이 줄어듭니다.

표 왼쪽 위의 십자 모양 핸들을 눌러 표 전체를 선택한 뒤 단락 대화상자에서 줄 간격 1줄, 단락 뒤 0pt를 넣습니다. 그래도 행이 높다면 표 레이아웃 탭의 속성을 열어 행 탭에 높이가 고정값으로 지정되어 있는지 보고, 셀 탭의 옵션에서 셀 위아래 여백을 확인합니다. 행 높이를 지정해 두면 글자 줄 간격을 줄여도 행은 그 높이 아래로 줄어들지 않습니다. 표 안 글자에는 본문과 다른 스타일을 만들어 두면 다음 보고서에서도 같은 높이로 들어갑니다.

줄간격이 줄지 않을 때 원인과 해결

값을 내렸는데 화면이 그대로라면 다음 순서로 확인합니다. 위에서부터 흔한 원인입니다.

원인을 하나씩 확인할 때는 문제가 되는 단락 하나만 골라 단락 대화상자를 열어 보는 것이 가장 빠릅니다. 대화상자에 표시된 단락 앞/뒤 값과 줄 간격 종류가 지금 그 단락에 실제로 적용된 값입니다.

문서가 어떤 스타일을 쓰는지 모르겠다면 홈 탭 스타일 그룹 오른쪽 아래 화살표로 스타일 작업창을 엽니다. 커서를 둔 단락의 스타일이 표시되므로, 고집스러운 단락이 표준이 아닌 다른 스타일을 쓰고 있는지 바로 보입니다.

배수 줄 간격은 글꼴이 클수록 넓어지므로, 값을 아무리 낮춰도 붙지 않으면 글꼴 대화상자(Ctrl+D)에서 크기와 고급 탭의 문자 간격도 확인합니다. 같은 10pt라도 글꼴마다 기본 줄 높이가 다르기 때문에, 글꼴을 바꾼 뒤 줄 간격이 달라 보이는 것은 정상입니다.

👉 워드 빈 페이지 삭제 안될 때 원인별 해결법

버전별 차이: Microsoft 365, 2016/2019, 웹, Mac

메뉴 위치는 Microsoft 365와 Word 2016/2019/2021이 같습니다. 차이는 기본값입니다. Word 2013부터 2019까지 만든 문서는 표준 스타일이 배수 1.08, 단락 뒤 8pt인 경우가 많고, 최신 Microsoft 365 문서는 기본 줄 간격이 1.15입니다. 그래서 예전 양식 파일에 새로 쓴 단락을 붙이면 같은 표준 스타일이라도 줄 간격이 다르게 보일 수 있습니다. 이럴 때는 받은 양식의 표준 스타일 값을 기준으로 정하고 새 단락에 Ctrl+Shift+N을 적용합니다.

웹용 Word는 홈 탭의 줄 간격 단추에서 같은 값을 고르고, 줄 간격 옵션으로 세부 값을 넣습니다. Mac용 Word는 메뉴 이름이 같고, 전체 선택만 ⌘+A를 씁니다.

워드 줄간격 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 1.0으로 바꿨는데도 문단 사이가 넓습니다.

단락 뒤 간격 때문입니다. 줄 및 단락 간격 목록의 단락 뒤에 공백 제거를 누르거나, 레이아웃 탭 간격 뒤에 0을 넣거나, 디자인 탭 단락 간격에서 단락 간격 없음을 고릅니다.

Q. 1.3처럼 목록에 없는 값은 어떻게 넣나요?

단락 대화상자의 줄 간격에서 배수를 고르고 값 칸에 1.3을 입력합니다. pt로 정하려면 고정을 고르고 16처럼 숫자를 넣습니다.

Q. 고정으로 바꿨더니 그림이 잘려 보입니다.

고정 줄 간격은 단락 안에 넣은 그림도 그 높이로 자릅니다. 그림이 있는 단락만 줄 간격을 1줄이나 최소로 바꾸거나, 그림의 텍스트 줄 바꿈을 정사각형/위아래로 바꿔 단락 밖으로 꺼냅니다.

Q. 새 문서도 항상 같은 줄 간격으로 시작하고 싶습니다.

단락 대화상자에서 값을 넣고 기본값으로 설정을 누른 뒤 기본 템플릿을 쓰는 모든 문서를 선택합니다. 이후 새 문서는 그 값으로 시작합니다.

inline AI로 보고서 서식을 규격에 맞추기

inline AI는 공유 폴더의 워드 보고서를 열어 거래처 제출 규격대로 표준 스타일, 표, 머리글의 줄 간격과 단락 간격을 바로 고치고, 바꾼 곳을 목록으로 보여 줍니다. 공장별 보고서처럼 같은 규격으로 맞춰야 할 파일이 여러 개여도 한 번에 정리합니다.