워드 서식 지우기, 붙여넣은 서식 한 번에 정리

워드 서식 지우기는 선택한 글자의 글꼴, 크기, 색, 굵게 같은 직접 서식과 문단 서식을 없애고 표준 스타일로 되돌리는 기능입니다. 홈 탭 글꼴 그룹의 모든 서식 지우기(지우개 모양 단추)를 누르면 되고, 처음부터 서식 없이 넣으려면 Ctrl+Shift+V로 텍스트만 붙여넣습니다. 웹 기사, 거래처 메일, PDF에서 복사한 글을 그대로 붙이면 글꼴이 다섯 가지 섞이고 회색 상자와 파란 밑줄이 따라 들어옵니다. 다만 서식 지우기를 눌러도 형광펜과 링크 같은 일부 서식은 남기 때문에, 무엇이 지워지고 무엇이 남는지 알아야 정리가 한 번에 끝납니다.

워드 서식 지우기로 지워지는 것과 남는 것

Microsoft 지원 문서에 따르면 모든 서식 지우기는 굵게, 밑줄, 기울임꼴, 색, 위 첨자/아래 첨자 같은 서식을 지우고 텍스트를 기본 서식 스타일로 돌려놓습니다. 실무에서 헷갈리는 부분을 정리하면 다음과 같습니다.

무엇이 걸려 있는지 먼저 확인

문제 문단을 선택하고 Ctrl+D로 글꼴 대화상자를 열면 적용된 글꼴과 크기, 효과가 보입니다. 여러 문단을 선택했을 때 글꼴 칸이 비어 있으면 서로 다른 글꼴이 섞여 있다는 뜻입니다. 이 확인 한 번으로 "글꼴만 바꾸면 되는지, 전체를 지워야 하는지"가 정해집니다.

서식 지우기 단추와 단축키

정리할 범위를 선택하고 홈 탭 글꼴 그룹 첫째 줄의 모든 서식 지우기를 누릅니다. 문서 전체라면 Ctrl+A로 선택한 뒤 누르면 되지만, 그러면 제목 줄까지 표준으로 바뀝니다. 제목 구조를 지키려면 본문만 선택하거나 단축키를 나눠 씁니다.

• Ctrl+Space: 글자에 직접 준 서식(글꼴, 크기, 색, 굵게)만 지웁니다. 스타일은 그대로입니다.
• Ctrl+Q: 문단 서식(들여쓰기, 간격, 맞춤)만 스타일 값으로 되돌립니다.
• Ctrl+Shift+N: 문단을 표준 스타일로 바꿉니다.

Ctrl+Space는 글자 서식만 지우므로 제목 1이 붙은 줄은 제목 1 모양으로 돌아갈 뿐 본문이 되지 않습니다. 붙여넣은 제목의 색만 이상할 때 쓰기 좋습니다.

처음부터 서식 없이 붙여넣기

지우는 것보다 막는 편이 빠릅니다. Microsoft의 붙여넣기 서식 안내에 따르면 Word는 기본적으로 Ctrl+V로 붙여넣을 때 원래 서식을 유지합니다. 붙여넣기 옵션은 세 가지입니다.

• 원본 서식 유지(K): 복사한 쪽의 글꼴, 색, 음영을 그대로 가져옵니다. 원본 디자인까지 옮겨야 할 때 씁니다.
• 서식 병합(M): 붙여넣는 위치의 서식에 맞추되 굵게, 기울임 같은 강조는 살립니다.
• 텍스트만 유지(T): 글자만 들어오고 현재 문단 서식을 따릅니다. 웹 자료를 보고서에 넣을 때 가장 깔끔합니다.

단축키 Ctrl+Shift+V가 텍스트만 붙여넣기입니다. 이미 Ctrl+V로 붙였다면 바로 Ctrl을 한 번 누르고 T를 눌러 텍스트만 유지로 바꿀 수 있습니다.

붙여넣기 기본값 바꾸기

브라우저에서 복사한 글을 늘 서식 없이 넣고 싶다면 파일 > 옵션 > 고급 > 잘라내기, 복사 및 붙여넣기에서 다른 프로그램에서 붙여넣기를 텍스트만 유지로 바꿉니다. 다른 Word 문서에서 복사할 때의 동작은 문서 간 붙여넣기 항목에서 따로 정합니다. 붙여넣기 옵션 단추가 안 보이면 같은 곳의 "콘텐츠를 붙여넣을 때 붙여넣기 옵션 단추 표시"를 켭니다.

서식 지우기로 안 지워지는 것 정리하기

음영과 형광펜

회색 배경이 남았다면 먼저 어떤 종류인지 봅니다. 글자 뒤에만 색이 있으면 형광펜(텍스트 강조 색)이고, 문단 폭 전체에 상자처럼 깔려 있으면 음영입니다. 음영은 홈 탭 단락 그룹의 음영 목록에서 색 없음을 고릅니다.

형광펜은 서식 지우기로 지워지지 않습니다. 범위를 선택하고 홈 탭 글꼴 그룹의 텍스트 강조 색 목록에서 색 없음을 고릅니다. 다른 사람이 메모 대신 칠해 둔 형광펜이라면 지우기 전에 어떤 문장이 칠해져 있었는지 먼저 확인합니다. 문서 전체에 흩어진 형광펜은 Ctrl+A로 전체를 선택한 뒤 색 없음을 한 번 고르면 모두 사라집니다.

테두리, 링크, 표

• 문단 둘레의 선: 단락 그룹의 테두리 목록에서 테두리 없음을 고릅니다.
• 하이퍼링크: 범위를 선택하고 Ctrl+Shift+F9를 누르면 링크가 일반 글자로 바뀝니다. 하나만 지울 때는 링크에서 마우스 오른쪽 단추 > 하이퍼링크 제거를 고릅니다. Ctrl+Shift+F9는 선택한 범위의 다른 필드(페이지 번호, 상호 참조)도 일반 글자로 바꾸니, 링크가 있는 문단만 선택합니다.
• 표로 들어온 글: 웹 페이지 구성에 따라 본문이 표 안에 담긴 채 붙기도 합니다. 표를 선택하고 표 레이아웃 탭의 텍스트로 변환을 누릅니다.

줄 간격과 여백이 어색할 때

서식을 지운 뒤 문단 사이가 넓거나 들여쓰기가 남았다면 단락 대화상자에서 들여쓰기를 0으로, 간격을 문서 기준 값으로 맞춥니다. 서식 지우기 후에도 이상한 글꼴로 돌아간다면 표준 스타일 자체가 수정된 문서입니다. 이때는 새 문서를 열어 Ctrl+Shift+V로 글자만 옮기는 편이 빠릅니다.

👉 워드 줄간격 줄이기, 단락 간격까지 맞추는 법

특정 서식만 골라 한 번에 바꾸기

문서 전체를 지우기엔 아깝고, 웹에서 붙은 굴림 10pt 문단만 골라 바꾸고 싶을 때는 찾기 및 바꾸기를 씁니다. Ctrl+H를 누르고 자세히를 펼친 뒤, 찾을 내용 칸을 비운 채 아래 서식 > 글꼴에서 굴림, 10pt를 지정합니다. 바꿀 내용 칸도 비우고 서식 > 글꼴에서 회사 본문 글꼴을 지정한 뒤 모두 바꾸기를 누르면 그 서식이 걸린 글자만 바뀝니다. 서식 > 스타일을 쓰면 특정 스타일이 붙은 문단을 다른 스타일로 한꺼번에 바꿀 수도 있습니다.

몇 문단만 기준 문단과 같게 맞출 때는 서식 복사를 씁니다. Microsoft 365의 현재 단축키는 서식 복사 Ctrl+Alt+C, 서식 붙여넣기 Ctrl+Alt+V입니다. Ctrl+Shift+V는 텍스트만 붙여넣기로 바뀌었으니 예전 버전의 Ctrl+Shift+C/V 조합과 구분합니다.

스타일과 테마로 문서 전체 통일하기

서식을 지운 다음에는 본문에 표준, 제목 줄에 제목 1과 제목 2를 지정합니다. 그 뒤 디자인 탭의 글꼴 목록에서 제목용과 본문용 글꼴 조합을 고르면 문서 전체가 한 번에 맞춰집니다. 직접 글꼴을 지정한 문단은 테마 글꼴을 따르지 않기 때문에, 서식을 먼저 지우고 테마를 고르는 순서가 중요합니다.

👉 워드 제목 스타일 지정과 탐색 창, 목차까지

예시: 월간 원자재 시황 보고서 정리하기

유통회사 세진물산 구매팀이 매달 경영회의에 올리는 "원자재 시황 보고서"를 만드는 과정입니다. 재료는 철강/수지 가격 기사 4건, 공급사 우진테크의 단가 조정 메일, 업계 단체 보도자료 PDF입니다. 지난달까지는 모두 Ctrl+V로 붙였더니 글꼴이 다섯 가지, 기사마다 회색 상자, 파란 밑줄 링크 20여 개가 섞여 매번 30분 넘게 손으로 고쳤습니다.

1. 붙여넣기 기본값을 바꿉니다. 파일 > 옵션 > 고급에서 다른 프로그램에서 붙여넣기를 텍스트만 유지로 바꿉니다. 이번 달부터 브라우저에서 복사한 기사는 보고서 본문 서식으로 바로 들어옵니다.
2. 메일 본문은 Ctrl+Shift+V로 넣습니다. Outlook에서 복사한 단가 조정 내용도 Ctrl+Shift+V로 붙이면 메일의 글꼴과 서명 서식 없이 글자만 들어옵니다.
3. PDF에서 가져온 표는 표로 둡니다. 보도자료의 품목별 가격표는 표 구조가 필요하므로 원본 서식 유지로 붙이고, 표 안 글꼴만 Ctrl+Space로 정리합니다.
4. 지난달 부분을 정리합니다. 지난달 내용을 복사해 시작했으므로 본문만 선택해 모든 서식 지우기를 누릅니다. 제목 줄은 선택에서 빼 둡니다.
5. 남은 것을 지웁니다. 형광펜은 텍스트 강조 색 > 색 없음, 기사 출처 링크는 Ctrl+Shift+F9로 일반 글자로 바꿉니다. 출처는 각주로 다시 답니다.
6. 스타일을 지정합니다. 품목명 줄에 제목 2, 장 제목에 제목 1을 붙이고 디자인 탭에서 회사 글꼴 조합을 고릅니다.

막히기 쉬운 곳은 5번입니다. 서식 지우기를 눌렀는데 회색이 남으면 많은 사람이 같은 단추를 몇 번 더 누릅니다. 형광펜과 링크는 서식 지우기 대상이 아니므로 각각의 목록에서 지워야 합니다. 이 순서를 지키면 다음 달 보고서는 붙여넣기만으로 거의 끝납니다. 붙여넣기 기본값은 컴퓨터의 Word 설정에 저장되므로, 같은 보고서를 함께 만드는 팀원도 각자 한 번씩 바꿔 두어야 같은 결과가 나옵니다. 보고서 서식 파일을 하나 정해 두고 매달 그 파일에서 시작하면 제목 스타일과 테마 글꼴도 따로 맞출 필요가 없습니다.

웹용/Mac Word에서의 차이

Windows의 Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019는 모든 서식 지우기 단추 위치가 같습니다. Mac용 Word도 홈 탭 글꼴 그룹에 같은 단추가 있습니다. 웹용 Word는 홈 탭의 서식 지우기 단추를 쓰며, 화면 폭이 좁으면 자세히(...)를 눌러야 보입니다. 붙여넣기 기본값을 바꾸는 파일 > 옵션 설정은 Windows 데스크톱판에 있습니다.

워드 서식 지우기 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 워드 서식 지우기 단축키는 무엇인가요?

리본의 모든 서식 지우기에 해당하는 단일 단축키는 없고, Ctrl+Space(글자 서식 지우기)와 Ctrl+Q(문단 서식 지우기)를 함께 쓰면 같은 효과가 납니다. 문단을 표준 스타일로 바꾸려면 Ctrl+Shift+N을 더합니다.

Q. 서식 지우기를 해도 회색 배경이 남습니다.

형광펜이거나 표 셀 음영입니다. 글자 뒤에만 색이 있으면 텍스트 강조 색 > 색 없음, 칸 전체가 칠해져 있으면 표 디자인 탭의 음영 > 색 없음을 고릅니다.

Q. 붙여넣을 때마다 서식을 지우기 번거롭습니다.

파일 > 옵션 > 고급의 다른 프로그램에서 붙여넣기를 텍스트만 유지로 바꾸면 브라우저에서 복사한 글은 항상 서식 없이 들어옵니다. 한 번만 그렇게 하려면 Ctrl+Shift+V를 씁니다.

Q. 서식을 지웠더니 제목까지 본문이 됐습니다.

모든 서식 지우기는 스타일도 표준으로 돌립니다. Ctrl+Z로 되돌린 뒤 제목 줄을 빼고 선택하거나, 스타일은 두고 글자 서식만 지우는 Ctrl+Space를 씁니다.

inline AI로 자료 조사 보고서 정리하기

기사와 메일, PDF에서 모은 내용을 회사 보고서 서식으로 옮기고 남은 형광펜, 음영, 링크까지 정리하는 일은 inline AI가 맡습니다. inline AI는 웹페이지와 회사 파일을 탭으로 연 채 Word 문서를 바로 편집해, 필요한 내용만 회사 양식으로 옮기고 출처는 각주로 붙입니다.