워드 빈 페이지 삭제 안될 때 원인별 해결법

워드 빈 페이지 삭제가 안되는 이유는 워드에서 페이지가 지울 수 있는 개체가 아니기 때문입니다. 페이지는 단락, 나누기, 간격이 쌓인 결과라서, 빈 페이지에서 Backspace를 눌러도 그 페이지를 만든 원인이 남아 있으면 사라지지 않습니다. 원인은 대개 여섯 가지 중 하나이고, 편집 기호를 켜면 1분 안에 어느 것인지 보입니다. 원인을 모르고 지우다 보면 가로로 둔 표 페이지가 세로로 돌아가거나 머리글이 사라지는 일이 생기니, 찾고 나서 지우는 순서가 중요합니다.

워드 빈 페이지가 생기는 원인 6가지

빈 페이지의 위치와 모양을 보면 원인을 대부분 좁힐 수 있습니다.

먼저 원인 찾기: 편집 기호, 초안 보기, 여러 페이지

편집 기호 켜기

홈 탭 단락 그룹의 편집 기호 표시/숨기기(¶) 단추를 누르거나 Ctrl+Shift+8을 누릅니다. 단락 끝의 ¶, 페이지 나누기와 구역 나누기 점선이 화면에 나타납니다. Microsoft 지원 문서의 페이지 삭제 안내도 빈 페이지를 지울 때 이 단계부터 시작합니다.

여러 페이지와 초안 보기로 위치 확인

보기 탭의 여러 페이지로 보면 빈 페이지가 문서 어디에 끼어 있는지 한눈에 들어옵니다. 마지막에만 있는지, 표나 가로 페이지 앞뒤에 있는지에 따라 원인이 달라집니다.

나누기가 어디 있는지 정확히 보려면 보기 탭의 초안을 누릅니다. 초안 보기는 페이지 경계 없이 글을 이어서 보여 주고, 나누기를 본문 폭 전체에 걸친 줄로 표시합니다. 인쇄 모양 보기에서 페이지 끝에 숨어 잘 안 보이던 나누기도 여기서는 바로 보입니다.

문서가 길면 보기 탭에서 탐색 창을 켜고 페이지 탭으로 넘어가 빈 페이지 썸네일을 클릭하면 그 위치로 바로 이동합니다.

중간에 낀 빈 페이지 지우기

페이지 나누기

표지 다음이나 장 사이에 Ctrl+Enter 또는 삽입 탭의 페이지 나누기를 넣고, 그 앞에 Enter를 몇 번 더 친 문서에서 흔히 생깁니다. 페이지 나누기 점선 바로 앞에 커서를 두고 Delete를 누르면 됩니다. 문서 전체의 페이지 나누기를 한 번에 지우려면 Ctrl+H로 찾기 및 바꾸기를 열고 찾을 내용에 ^m을 넣은 뒤 바꿀 내용을 비운 채 모두 바꾸기를 누릅니다. 장마다 새 페이지로 시작해야 하는 문서라면 모두 바꾸기 대신 다음 찾기로 하나씩 봅니다.

앞에서 페이지 나누기

빈 줄처럼 보이는 단락 옆에 작은 검은 사각형이 있다면 그 단락에 앞에서 페이지 나누기가 켜져 있습니다. 단락을 오른쪽 클릭해 단락을 고르고 줄 및 페이지 나누기 탭에서 앞에서 페이지 나누기 선택을 해제합니다. 제목 스타일에 이 옵션이 들어간 양식이 많아서, 제목 스타일을 쓴 빈 단락 하나가 페이지 하나를 통째로 만들기도 합니다.

구역 나누기

구역 나누기는 페이지 나누기와 다릅니다. 레이아웃 탭 나누기 목록의 위쪽 묶음이 페이지 나누기, 아래쪽 묶음이 구역 나누기(다음 페이지부터, 이어서, 다음 짝수 페이지부터, 다음 홀수 페이지부터)입니다. 구역 나누기는 앞 구역의 용지 방향, 여백, 머리글/바닥글 설정을 담고 있어서 그냥 지우면 앞뒤 구역의 서식이 섞입니다.

서식을 지키면서 빈 페이지만 없애려면 구역 나누기 표시를 두 번 클릭해 페이지 설정 대화상자를 열고, 레이아웃 탭의 구역 시작을 이어서로 바꿉니다. Microsoft 안내도 같은 방법을 권합니다. 가로 페이지 앞뒤의 구역 나누기는 용지 방향이 바뀌어야 하므로 이어서로 바꾸지 말고, 그 앞에 쌓인 빈 단락을 지웁니다.

내용이 있는 페이지를 통째로 지우기

빈 페이지가 아니라 필요 없어진 한 페이지를 지울 때는 그 페이지 아무 곳이나 클릭하고 Ctrl+G를 누릅니다. 찾기 및 바꾸기의 이동 탭에서 페이지 번호 입력 상자에 \page를 넣고 Enter, 닫기를 누르면 그 페이지 내용 전체가 선택됩니다. 선택된 범위를 확인하고 Delete를 누릅니다.

마지막 빈 페이지 지우기

표 뒤의 단락은 지울 수 없습니다

워드는 문서 끝에 단락 기호 하나를 반드시 둡니다. 문서가 표로 끝나면 이 단락이 표 아래에 붙고, 표가 페이지 바닥까지 차 있으면 이 단락이 다음 페이지로 밀려 빈 페이지가 생깁니다. 이 ¶는 삭제되지 않으니 높이를 줄여 앞 페이지로 끌어올립니다.

1. Ctrl+Shift+8로 편집 기호를 켜고 마지막 ¶를 선택합니다.
2. 홈 탭 글꼴 크기 상자 안을 클릭해 01을 입력하고 Enter를 누릅니다.
3. 그래도 넘어가면 레이아웃 탭 간격 뒤를 0으로 바꿉니다.
4. 마지막 수단으로 Ctrl+D 글꼴 대화상자에서 숨김을 체크합니다. 편집 기호를 끄면 그 단락이 차지하던 줄이 사라집니다.

그래도 한 줄이 넘어갈 때: 아래 여백

여전히 넘어간다면 레이아웃 탭 여백에서 사용자 지정 여백을 열고 아래쪽 여백을 몇 mm 줄입니다. Microsoft 지원 문서는 0.3인치 같은 작은 값을 예로 듭니다. 거래처가 여백을 정해 둔 제출 문서라면 여백보다 앞 단계의 단락 간격을 먼저 줄이는 편이 규격을 지키기 쉽습니다.

예시: 시험성적서 PDF에 빈 페이지 두 장이 끼었을 때

대영식품 품질팀은 한일리테일에 납품할 때마다 시험성적서를 PDF로 보냅니다. 양식은 표지, 세로 본문 두 장, 가로 검사 결과표 한 장으로 되어 있습니다. 이번 달 PDF를 열어 보니 표지 다음과 맨 끝에 빈 페이지가 하나씩 들어가 6쪽이 되어 있었습니다.

담당자는 편집 기호를 켜고 여러 페이지 보기로 위치를 확인했습니다. 표지 다음 빈 페이지는 표지 끝에 Enter로 만든 빈 단락 여섯 개와 그 뒤의 페이지 나누기가 겹친 결과였습니다. 빈 단락이 표지 페이지를 넘쳐 한 페이지를 만들고, 페이지 나누기가 또 한 페이지를 넘긴 것입니다. 빈 단락 여섯 개를 지우자 바로 해결됐습니다.

맨 끝 빈 페이지는 가로 검사 결과표가 바닥까지 차 있어서 표 아래의 필수 단락이 다음 페이지로 밀린 경우였습니다. 그 ¶를 선택해 글꼴 크기를 01로 바꾸자 표 페이지 안으로 올라왔습니다. 가로 구역 앞의 구역 나누기는 용지 방향 때문에 필요하므로 건드리지 않았습니다. 마지막으로 PDF로 다시 저장해 4쪽인지 확인했습니다.

👉 워드 엔터 표시 없애기, 편집 기호 숨기기

화면에는 없는데 PDF나 인쇄에서만 빈 페이지가 생길 때

워드 화면에서는 멀쩡한데 PDF나 인쇄물에만 빈 페이지가 끼면 구역 나누기 종류를 봅니다. 다음 홀수 페이지부터나 다음 짝수 페이지부터 구역 나누기는 다음 구역이 반드시 홀수(또는 짝수) 쪽에서 시작하도록 빈 쪽을 끼워 넣습니다. 양면 인쇄용 책자 양식에서 가져온 구역 나누기가 대부분입니다. 구역 나누기를 두 번 클릭해 구역 시작을 다음 페이지부터로 바꾸면 빈 쪽이 사라집니다.

마지막 빈 페이지가 꼭 남는 문서라면 파일 > 다른 이름으로 저장에서 PDF를 고르고, 옵션에서 페이지 범위를 지정해 마지막 쪽을 빼고 저장하는 방법도 있습니다.

빈 페이지가 다시 생기지 않는 양식 만드는 법

같은 양식을 매달 쓰는 회사라면 빈 페이지를 지우는 것보다 양식에서 원인을 없애는 편이 낫습니다. 다음 네 가지만 바꿔 두면 내용 길이가 달라져도 빈 페이지가 거의 생기지 않습니다.

첫째, 새 페이지에서 시작해야 하는 장은 Enter를 여러 번 치거나 페이지 나누기를 넣지 말고, 그 장의 제목 스타일에 앞에서 페이지 나누기를 켜 둡니다. 앞 장의 분량이 늘거나 줄어도 제목은 항상 새 페이지 맨 위에서 시작하고, 빈 단락이 밀려 페이지를 만드는 일이 없습니다.

둘째, 제목과 본문 사이 여백은 빈 줄 대신 단락 앞/뒤 간격으로 만듭니다. 빈 단락은 페이지 끝에 걸리면 그 자체로 한 줄이 되어 다음 페이지로 넘어가지만, 단락 간격은 단락에 붙어 함께 움직이므로 빈 줄만 따로 넘어가는 일이 없습니다.

셋째, 표로 끝나는 양식은 표 아래 필수 단락의 글꼴 크기를 미리 01로, 단락 뒤 간격을 0으로 해 둡니다. 표 행이 늘어나도 그 단락이 다음 페이지로 밀리지 않습니다.

넷째, 가로 페이지가 필요한 구역은 다음 페이지부터 구역 나누기로만 나누고, 홀수/짝수 페이지 구역 나누기는 양면 인쇄 책자가 아니면 쓰지 않습니다. 양식을 고친 뒤에는 서식 파일(.dotx)로 저장해 두고 매달 그 파일에서 새 문서를 만듭니다.

본문은 없는데 페이지가 생기는 드문 경우

편집 기호를 켜도 빈 페이지에 아무것도 보이지 않는다면 본문 밖의 요소를 봅니다. 페이지 아래로 밀려난 텍스트 상자나 도형은 그 자리에 고정된 단락을 따라 새 페이지를 만듭니다. 홈 탭 편집 > 선택 > 선택 창을 열면 문서의 개체 목록이 나오고, 목록에서 고르면 화면 밖에 있는 개체도 선택할 수 있습니다. 머리글이나 바닥글에 빈 줄이 여러 개 쌓여 본문 영역이 좁아진 경우, 긴 각주가 다음 페이지로 이어지는 경우도 빈 페이지처럼 보입니다.

버전별 차이

Microsoft 365와 Word 2016/2019/2021은 메뉴 위치가 같습니다. 웹용 Word에서는 편집 보기에서 빈 단락과 페이지 나누기를 지울 수 있지만, 구역 나누기를 다루려면 데스크톱 앱에서 문서를 엽니다. Mac용 Word는 편집 기호가 ⌘+8, 페이지 이동이 Option+⌘+G입니다.

워드 빈 페이지 삭제 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 마지막 페이지가 지워지지 않는데 파일이 손상된 건가요?

손상이 아닙니다. 워드는 문서의 마지막 단락 기호를 지울 수 없고, 그 단락이 다음 페이지로 밀리면 빈 페이지처럼 보입니다. 그 ¶의 글꼴 크기를 01로 줄이면 앞 페이지로 올라옵니다.

Q. 구역 나누기를 지웠더니 가로 페이지가 세로로 바뀌었습니다.

구역 나누기는 앞 구역의 서식을 담고 있어서, 지우면 뒤 구역의 서식이 앞 구역까지 덮습니다. Ctrl+Z로 되돌린 뒤 구역 나누기는 두고 그 앞의 빈 단락만 지우거나, 구역 시작만 이어서로 바꿉니다.

Q. 빈 페이지에서 Backspace를 눌러도 아무 일이 없습니다.

커서가 빈 페이지의 단락이 아니라 앞 페이지 끝에 있거나, 지우려는 것이 표 뒤의 필수 단락인 경우입니다. 편집 기호를 켜고 빈 페이지에 무엇이 있는지 먼저 봅니다.

Q. 빈 페이지가 여러 군데라 하나씩 찾기 어렵습니다.

Ctrl+H에서 ^m으로 페이지 나누기를, ^p^p를 ^p로 바꾸기를 반복해 연속된 빈 단락을 한 번에 줄입니다. 그 뒤 남은 빈 페이지만 위 순서로 확인합니다.

inline AI로 제출 문서의 빈 페이지 정리하기

inline AI는 워드 문서와 PDF를 나란히 열어 빈 페이지를 만든 나누기와 빈 단락을 찾아 지우고, 가로 표 페이지와 머리글은 그대로 둔 채 다시 PDF로 저장합니다. 월말에 쌓인 성적서 폴더도 파일마다 같은 점검을 한 번에 끝냅니다.